การExport และการสร้างงบการเงิน

[amornthipj]

1. จากเอ็กเพรส สามารถใช้กับโปรแกรม openoffice.org ได้หรือไม่ค่ะ
2.กรณีที่เราสร้างงบการเงินแล้วถ้าจะcopy  งบนี้ไปใช้กับอีกบริษัทหนึ่ง จะต้องทำอย่างไรค่ะ และถ้าต้องการให้ตัวเลขในงบการเงินที่เป็นยอดลบใส่วงเล็บจะทำอย่างไรได้บ้าง
เพราะถ้าเป็นตัวเลขทีดึงจากรหัสเพียงตัวเดียว. ก็สามารถใส่เครื่องหมายกลับค่าได้ แต่ถ้าเกิดจากการรวมของหลายๆบัญชีแล้วให้แสดงเฉพาะยอดรวม. จะไม่สามารถกลับค่าให้เป็นเครื่องหมายวงเล็บได้. รบกวนด้วยนะค่ะ
ขอบคุณค่ะ

[savek]

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ

1.ไม่ทราบว่าต้องการนำไปใช้งานร่วมกันในลักษณะใดหรือครับ หากเป็นการเอาข้อมูลของ Express ไปใช้ใน OpenOffice อาจจะลองดูแนวทางจากลิ้งค์นี้นะครับ

http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... 97&lang=th

2.ตรงเมนูสร้างงบการเงิน ในช่องรูปแบบตัวเลข ให้ป้อนข้อมูลในลักษณะนี้นะครับ (999,999,999.99) ซึ่งหมายถึงว่า หากเป็นตัวเลขติดลบ ให้ระบบแสดงเครื่องหมายวงเล็บปิดหัวและท้ายตัวเลขครับ

[amornthipj]

ขอบคุณมากค่ะ แต่มีอีกคำถามที่ว่าถ้าได้สร้างงบการเงินไว้ที่หนึ่งแล้วต้องการเอางบนี้ไปไว้อีกบริษัทหนึ่ง จะคัดลอกงบอย่างไรค่ะโดยที่ไม่ต้องไปสร้างใหม่ค่ะ

[savek]

หมายถึงว่าอีกบริษัทหนึ่ง ก็ใช้ผังบัญชีเดียวกันทุกอย่างเลยใช่ไหมครับ

ถ้าเป็นผังบัญชีเดียวกัน ก็สามารถก๊อปปี้ไปได้ครับ โดยก๊อปปี้ไฟล์ที่ชื่อ GLREP.DBF กับ GLREPIT.DBF จากโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลงบการเงินที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว ไปยังอีกโฟลเดอร์ข้อมูลหนึ่งที่ต้องการให้งบการเงินเหมือนกันทุกอย่าง โดยเลือกก๊อปปี้ทับไฟล์เดิมที่มีอยู่ได้เลยครับ (แต่อย่างไรก็ตามก่อนทำ ควรจะแบ็คอัพข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ไว้เพื่อความปลอดภัยก่อนนะครับ)

และเมื่อก๊อปปี้เสร็จแล้ว ให้สั่งจัดเรียงข้อมูลใหม่ในระบบสักรอบหนึ่งนะครับ จึงจะเห็นความเปลี่ยนแปลงครับ

[amornthipj]

กรณี ที่จะexportข้อมูลไปใช้กะโปรแกรม openoffice จะต้องไปแก้ไขรายงานให้แบ่งเป็นคอลัมน์ให้เรียบร้อยก่อนใช่หรือไม่ค่ะ. จะไม่สามารถแบ่งเป็นคอลัมน์ในopenoffice เหมือนใน excel ไม่ทราบว่าเข้าใจถูกต้องหรือไม่ค่ะ

[savek]

ทำเหมือนกับขั้นตอนการนำรายงานไปใช้ใน Excel ได้เลยนะครับ

[amornthipj]

เคยทำ excel  โดยให้แบ่งคอลัมน์ เดบิต เครดิตในโปรแกรมได้เลย แต่ openoffice ไม่ทราบว่าจะให้แบ่งคอลัมน์ดังกล่าวอย่างไรค่ะ ข้อมูลจะอยู่ในคอลัมน์เดียวกันหมดค่ะ

[amornthipj]

สามารถทำได้แล้วค่ะ. ขอบคุณค่ะ

[savek]

ขอบคุณที่กลับมาแจ้งผลนะครับ กำลังหาเครื่องในออฟฟิศที่ได้ติดตั้ง OpenOffice เอาไว้อยู่เลยครับ