express สามารถ import ข้อมูลที่เป็น file excel ได้รึเปล่าค่ะ

[thacc]

คือว่าตอนนี้ทางบริษัท ใช้อีกโปรแกรมหนึ่งในการเปิด job งานค่ะ และก็อยากที่จะนำข้อมูลจากโปรแกรมนี้มาบันทึกใน express ทุกวันนี้ทำโดยคีย์ข้อมูลแต่ละรายการ ซึ่งค่อนข้างเยอะมาก เลยอยากทราบว่า ถ้าเรา export ข้อมูลที่เป็น excel format จากอีกโปรแกรมหนึ่งออกมาได้ จะสามารถนำไปโหลดเข้าใน express เลยได้รึเปล่าคะ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ข้อมูลที่พอจะนำเข้ามาในโปรแกรม Express จะเป็นเพียงฐานข้อมูลเท่านั้นครับ เช่น รายชื่อลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า และจะต้องเป็นการนำเข้าเพียงครั้งแรก เมื่อเริ่มใช้งานโปรแกรมเท่านั้นด้วยนะครับ

ส่วนข้อมูลการเดินรายการต่างๆ เช่น การซื้อ ขาย บันทึกบัญชี จะไม่สามารถ import เข้ามาใน Express ได้เลยครับ

[suchai]

หากจะส่งข้อมูลจาก Express ไปออก Excel มันจะง่ายคล้ายๆ กับการยิงลูกปืนออกไปหาลูกแตงโม ลูกใหญ่ๆ

แต่ตอนจะเอาข้อมูลจาก Excel เข้า Express จะคล้ายๆ กับการยิงปืนลูกซอง ที่มีลูกกระสุนลูกเล็กๆ 12 ลูก วิ่งไปเข้าในรูของกระบอกปืนที่อยู่ฝั่งตรงข้ามจำนวน 12 กระบอก แบบเป๊ะ ไม่พลาดเป้า ยิง 10 ครั้ง เข้า 10 ครั้ง

ถ้าถามว่า ทำได้หรือไม่ ทำได้แน่นอน แต่คนที่จะทำจะต้องมีความชำนาญในโครงสร้างของ Express เป็นอย่างดี และต้องทำงานที่ค่อนข้างยุ่งยากคือ ต้องศึกษาว่าที่จะเอาเข้ามามีอะไรบ้าง เป็นชนิดข้อมูลอะไร วันที่ ข้อความ ตัวเลข ขนาดความกว้างของข้อมูลใน Express เท่าไหร่ ก็ต้องไปจัดใน Excel ให้พอเหมาะพอดีกัน และยังต้องระวังเงื่อนไขบังคับของโปรแกรม Express อีกว่า ถ้าเอาเข้ามาไม่ครบ หรือไม่ถูก โปรแกรมจะรวน ค้าง หรือเสียหายไปเลย (มันยุ่งเยอะครับ)

ผมยกตัวอย่างว่า สมมติว่าเราไม่สามารถนำเข้าเองได้ และก็จ้างให้ผู้อื่นนำเข้าข้อมูล หากเกิดความผิดพลาดในเรื่องข้อมูล บริษัท Express จะไม่รับผิดชอบและเป็นดุลพินิจว่าจะช่วยซ่อมข้อมูลให้หรือไม่ และอาจจะต้องมีค่าใช้จ่ายประกอบด้วย

การนำเข้าข้อมูลนอกจากจะมีความยาก ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว ซึ่งที่คุยกันทางด้านเทคนิคแล้ว ยังไม่ได้กล่าวถึง ค่าใช้จ่ายในการดัดแปลงที่อาจจะสูง จนหลายๆ ท่าน พอเห็นค่าใช้จ่ายแล้วเลิกถามไปเลย คีย์เองก็ได้

[color=red]ที่บอกว่า ใช้อีกโปรแกรมหนึ่งในการเปิด job งาน จากประสบการณ์ก็เคยเจอปัญหาแบบนี้ ผมก็แนะนำให้ลองเปิด Job งานใน Express คู่ขนานไปเลยสักระยะหนึ่ง พอใช้ไปสักพัก ไม่ต้องคุยอะไรกันอีก เลิกตัวแรกไป แล้วก็ใช้ Express ตัวเดียว อันนี้ก็เป็นวิธีแก้ปัญหางานซ้ำซ้อน อีกวิธีหนึ่ง
[/color]