การลงรายการสินค้าส่งเคลม

[angang]

สอบถามเกี่ยวกับ

การส่งสินค้าไปเคลมยังผู้จำหน่าย
และการรับคืนสินค้าที่ส่งไปเคลม

โดยปกติลงข้อมูลที่เมนูไหน ถึงจะถูกต้องค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

น่าจะตั้งคลังสินค้าเพิ่มขึ้นมา เป็นคลังสินค้าสำหรับเคลมของ เมื่อส่งของไปเคลม ก็โอนเข้าคลังนี้ครับ และเมื่อได้รับกลับมา ก็โอนเข้าคลังของเราตามปกติครับ

[angang]

อืมม ขอบคุณค่ะ

เป็นวิธีที่ดีเหมือนกัน
มีวิธีอื่นๆ ที่จะได้อีกหรือเปล่าค่ะ

[ASAN]

หากมองว่าวิธีการเพิ่มคลัง อาจทำให้การพิมพ์รายงานไม่สะดวก  เนื่องจากต้องเลือกหัวข้อพิมพ์รายงานอยู่ด้านล่างๆของแต่ละหัวข้อ อีกทั้งอาจทำให้ผู้ใช้คีย์ข้อมูลเลือกผิดคลังได้

ถ้าการเคลมสินค้ามีไม่บ่อย ผมอยากให้ลองวิธีสร้างรหัสสินค้าเพิ่มขึ้นมาอีกตัวหนึ่ง  แล้วใช้วิธีเพิ่มลดสินค้า โดยลดตัวรหัสปกติ และเพิ่มรหัสที่ทำไว้สำหรับเคลม  เมื่อสินค้ากลับเข้ามาแล้ว ก็ใช้ เพิ่มลดสลับกลับเข้ามาอีกครั้ง  ระวังเรื่องต้นทุนด้วยนะครับ ยอดรวมด้านล่างต้องเท่ากับ 0 เสมอ

วิธีันี้ถ้ามีการเคลมบ่อย และสินค้าต่างรหัสกัน ผมไม่แนะนำนะครับ เพราะว่ารหัสอาจเป็นขยะในระบบได้ครับ

[angang]

ปัจจุบัน มีการเลือกผิดคลังอยู่บ่อยเหมือนกันค่ะ

ถ้าเราเพิ่ม เมนูในส่วนของเมนูขาย แยกเป็น ส่งคืนของเคลม
และเพิ่ม เมนูในส่วนของซื้อ แยกเป็น รับคืนของเคลม

แบบนี้จะทำให้ระบบผิดพลาดหรือเปล่าค่ะ
หรือมีข้อเสียอย่างไรบ้างค่ะ

[suchai]

ทุกวิธีการดัดแปลงหรือประยุกต์ จะมีข้อดีและข้อเสีย แถมๆ ประกอบกันมา ต้องชั่งน้ำหนักว่า ได้คุ้มเสียหรือเปล่า เครื่องมือแบบหนึ่งจะใช้ได้ดีในสถานการณ์หนึ่งแต่อาจจะไม่ดีในสถานการณ์หนึ่ง

เช่น เรื่องของการเพิ่มคลังเคลม วิธีนี้ง่ายสุดตอนสร้างคลัง แล้วโอนกันไปโอนกันมา ยิ่งสร้างหลายๆคลัง ความผิดพลาดจากผู้บันทึกก็จะเกิดขึ้นสูง สรุปง่ายๆ ว่า มีเทคนิคการเคลมของแบบสร้างอีกคลัง แต่ตอนดูจากเมนูหน้าต่างๆ โปรแกรมจะบอกยอดคงเหลือรวม ต้องหาวิธีดูคลังย่อยกัน อันนี้กระทบจุดสูงสุดของโปรแกรมคือเรื่องคลังสินค้า

โดยความเห็นส่วนตัว ถ้าไม่สนใจเรื่อง stock ก็ใช้เรื่องคลังประยุกต์ไปใช้ประโยชน์กับเอกสารได้ แต่ได้น้อยไม่ค่อยคุ้ม ถ้าคิดจะทำ stock จริงๆ ให้ตรงแล้ว โดยไม่ถูกบังคับให้ต้องเพิ่มคลัง ผมจะใช้คลังเดียว เพื่อเรียนรู้ความผิดพลาดต่างๆ ในการบริหาร stock แบบคลังเดียวก่อน

ส่วนเรื่องการเพิ่มรหัสสินค้า  จะเป็นการรบกวนผู้ใช้งานในหน้าจอต่างๆ อาจจะต้องออกแบบรหัสเป็นเลขไทยให้ตกข้างล่างหน้าจอไปและก็จะมีรหัสสินค้าขยะเยอะ อย่างที่คุณ ASAN กล่าว

วิธีที่ดี คือ ทำตามเหตุผล ผลกระทบข้างเคียงน้อย หากมีผลกระทบต้องคำนวณว่าจะเอาอะไรก่อนหรืออะไรหลัง เราจะตัดเคลมจากเมนูขาย มันเมื่อยมือตอน Enter ใส่ราคาเป็น 0 แล้วตอบว่าไม่ใช่ของแถม แต่ในรายงานขาย ไม่กระทบยอด แต่ถ้าไปใช้ตัดจ่ายภายใน OU ก็ไม่ต้องยุ่งราคา สะดวกคีย์ตัด ถ้าเคลมเยอะๆ ก็มาใช้เอกสารภายใน ตัดออก รับคืน

แต่ถ้าการเคลมเกิดขึ้นไม่บ่อย จะเอามาประยุกต์ใน บิลขาย บิลซื้อ โดยใช้ ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ รายเดียวกัน ก็ได้

ดังนั้น ปัจจัยแรกที่ต้องคำนวณคือ จำนวนและความถี่ในการเคลม จะเป็นตัวบอกว่าจะใช้ลักษณะไหน ถ้ายังนึกในใจไม่ได้ ลองเดินรายการดู ว่าตอนคีย์แบบไหนง่าย แล้วตอนดูรายงาน จะดูรายงานดัวไหนง่าย การบริหารเรื่องหนึ่งๆ ต้องมองภาพรวมให้ออก แล้วคุณจะได้สิ่งที่เรียกว่า ดีที่สุด เป็นผลตอบแทน