ระบบการรันเลขที่เอกสาร

[ADPAUDIT]

พอดีว่ามารับงานช่วงกลางปี แล้วบัญชีคนเก่า เค้าไม่ทำการปิดบัญชี ปี2555 คือ มีการเริ่มลงบัญชีปี2556 ต่อเนื่องไปเลย ทำให้เอกสารบางรายการของปี 56 ขึ้นต้นด้วยปี 55 ตอนนี้ ได้ทำการแยกปีแล้ว แต่เลขที่เอกสาร (55...) ยังมีอยู่ แล้วในบางที ยังมีการรันเลขข้ามไปด้วย กรณีอย่างนี้ สามารถรันเลขใหม่หมดเลยได้ไหมค่ะ หรือต้องปล่อยให้เป็นอย่างนี้


ขอบคุณค่ะ

[savek]

ถ้าป้อนข้อมูลของปี 55 ครบถ้วนสมบูรณ์แล้ว อยากจะแนะนำให้ทำการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรมนะครับ เพื่อที่จะได้เคลียร์ข้อมูลของปี 55 ทิ้งไป โดยโปรแกรมจะยกยอดคงเหลือของระบบต่างๆ มาให้โดยอัตโนมัติครับ

และหลังจากนั้นจึงเข้าไปเปลี่ยนที่เมนูกำหนดเลขที่เอกสาร (เมนูเริ่มระบบ ข้อ 4) เพื่อให้ระบบลำดับเลขที่ของเอกสารทั้งหมดให้ขึ้นต้นด้วยเลข 56 นะครับ

[ADPAUDIT]

ตอนนี้ได้ทำการประมวลผลสิ้นปีแล้วค่ะ แต่เลขเอกสารถ้ามาแก้เป็น 56 ตอนนี้ เดือน 1 -6 ก็ยังเป็น 55 อยู่เลยนะค่ะ ถ้าเปลี่ยนจะรันให้ใหม่ทั้งปีรึป่าวค่ะ

[savek]

ถ้าเลขที่เอกสารที่ได้บันทึกไปแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้เลยครับ ถ้าจะแก้ไข ต้องใช้วิธีลบเอกสารนั้นทิ้งแล้วป้อนเข้าไปใหม่เท่านั้น

ตรงนี้ผมคิดว่าน่าจะเริ่มต้นลำดับเลขที่ใหม่เฉพาะข้อมูลในเดือนถัดไป เช่น เริ่มตั้งแต่เดือน 9 หรือไม่ก็อาจจะเริ่มต้นการลำดับเลขที่ใหม่ ในปี 57 ไปเลยจะดีกว่านะครับ

[ADPAUDIT]

ค่ะ เข้าใจแล้วค่ะ ขอบคุณมากนะค่ะ