ขอคำปรึกษาการวางระบบบัญชีของทางราชการครับ

หากท่านใดมีข้อสงสัยหรือคำถามเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Express สามารถเข้ามาสอบถามได้ที่นี่ครับ

Moderator: Sutas, CO-Admin, Global Moderator

ขอคำปรึกษาการวางระบบบัญชีของทางราชการครับ

โพสต์โดย OLO » พฤหัสฯ. ม.ค. 23, 2014 11:30 am

เคยแต่ทำบัญชีของบริษัทฯ เอกชน แล้วมาทำบัญชีของงานของทางราชการ ก็ งง ไปตามระเบียบ โดยส่[/left]วนของราชการที่ทำอยู่ไม่มีการจัดทำบัญชีอะไรหรอกครับ...เพียงแค่เอาเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรรมาตัดค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อดูงบประมาณคงเหลือเท่านั้น....(ทำใน Excel) ซึ่งมีความยุ่งยากมาก ภายภาคหน้าจะเสนอให้จัดซื้อโปรแกรมบัญชีสักชุดก็คงต้องเป็น Express ที่คุ้นเคยดีเหมือนเดิมละครับมาใช้ แต่ตอนนี้ผมลองโหลด My GL มาลองเล่นดูแต่ก็ต้องศึกษาระบบงานให้เข้าใจอย่างถ่องแท้เสียก่อนเลยมาลองขอคำปรึกษา ขอให้ข้อมูลดังนี้ 

- หน่วยงานที่ผมทำอยู่เป็นหน่วยงานหนึ่งอีกหลายหน่วยงานที่สังกัดหน่วยงานใหญ่ ถ้าเป็นเอกชนก็เป็นบริษัทสาขานั้นแหละครับ ผมจะเรียกหน่วยงานนี้ว่า "หน่วยงานใหญ่" แล้วกัน จะเบิกจ่ายอะไรก็ต้องผ่านหน่วยงานใหญ่ครับ โดยหน่วยงานใหญ่จะให้เงินไว้ทดรองจ่าย สมมุติเป็น 200,000 บาทโอนเข้าบัญชีของหน่วยงาน โดยค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้เอาเงินนี้สำรองจ่ายไปก่อน...แล้วเอาเอกสารยื่นเบิกที่ "หน่วยงานใหญ่" แล้ว "หน่วยงานใหญ่" ก็จะโอนคืนตามยอดที่่ขอเบิกมาให้ ซึ่งเงินทดรองจ่ายนี้ จะครบจำนวน 200,000 บาทตลอด  โดยเงิน 200,000 บาทนี้จะเป็นหนึ่งในยอดของงบประมาณที่ได้รับจัดสรรให้ทางหน่วยงาน โดยมียอดที่ได้รับจัดสรรดังนี้ (สมมุติ)

    งบประมาณแผ่นดิน
    • งบบุคลากร      150,000
    • งบดำเนินงาน    150,000
    • งบลงทุน        150,000
    • งบเงินอุดหนุน  150,000
    • งบรายจ่ายอื่น  150,000


      งบประมาณเงินรายได้
      • งบบุคลากร      120,000
      • งบดำเนินงาน    120,000
      • งบลงทุน        120,000
      • งบเงินอุดหนุน  120,000
      • งบรายจ่ายอื่น  120,000
แก้ไขล่าสุดโดย OLO เมื่อ พฤหัสฯ. ม.ค. 23, 2014 11:35 am, แก้ไขแล้ว 1 ครั้ง
ภาพประจำตัวสมาชิก
OLO
Sr. Member
Sr. Member
 
โพสต์: 348
ลงทะเบียนเมื่อ: พุธ ม.ค. 13, 2010 2:31 pm
ที่อยู่: 107 หมู่ 6 ถ.รังสิต-นครนายก อ.องครักษ์ จ.นครนายก

Re: ขอคำปรึกษาการวางระบบบัญชีของทางราชการครับ

โพสต์โดย savek » พฤหัสฯ. ม.ค. 23, 2014 1:39 pm

อาจจะประยุกต์ใช้งานโปรแกรมโดยตั้งหน่วยงานใหญ่เป็นลูกหนี้เอาไว้ครับ หรืออาจจะใช้ระบบเงินสดย่อยของโปรแกรมเข้ามาช่วยงานในส่วนนี้ก็ได้ครับ

ยังไงลองโทร.เข้ามาปรึกษากับ จนท.ฝ่ายบริการลูกค้าได้เลยนะครับ ทาง จนท.อาจจะขอทราบวิธีการบันทึกบัญชีที่ได้ทำเอาไว้ ซึ่งจะทำให้สามารถแนะนำการประยุกต์ใช้งานโปรแกรม Express ให้ลงบัญชีได้เหมือนกับที่เคยบันทึกด้วยมือครับ
ภาพประจำตัวสมาชิก
savek
Administrator
Administrator
 
โพสต์: 12469
ลงทะเบียนเมื่อ: พฤหัสฯ. พ.ย. 15, 2007 11:04 am

Re: ขอคำปรึกษาการวางระบบบัญชีของทางราชการครับ

โพสต์โดย ASAN » พฤหัสฯ. ม.ค. 23, 2014 10:00 pm

จะลองโทรมาคุยกับผมก็ได้นะครับ

เวลาคุยสะดวกประมาณ 09:00 น. -9.30 น. นะครับ
แก้ไขล่าสุดโดย ASAN เมื่อ อาทิตย์ ม.ค. 26, 2014 9:17 am, แก้ไขแล้ว 1 ครั้ง
ภาพประจำตัวสมาชิก
ASAN
Hero Member
Hero Member
 
โพสต์: 3477
ลงทะเบียนเมื่อ: อังคาร ก.ค. 15, 2003 9:50 am

Re: ขอคำปรึกษาการวางระบบบัญชีของทางราชการครับ

โพสต์โดย OLO » ศุกร์ ม.ค. 24, 2014 10:40 am

ขออธิบายเพิ่มเติมนะครับของทางราชการที่ผมทำอยู่จะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน คือ ส่วนของการตัดงบประมาณ และ ส่วนของการบันทึกบันชี
งบประมาณที่ได้รับจัดสรรก็จะแบ่งออกเป็น 3 งบประมาณ และก็มีแยกย่อยตามหมวดรายจ่าย
1. เงินงบประมาณแผ่นดิน
       
ภาพประจำตัวสมาชิก
OLO
Sr. Member
Sr. Member
 
โพสต์: 348
ลงทะเบียนเมื่อ: พุธ ม.ค. 13, 2010 2:31 pm
ที่อยู่: 107 หมู่ 6 ถ.รังสิต-นครนายก อ.องครักษ์ จ.นครนายก

Re: ขอคำปรึกษาการวางระบบบัญชีของทางราชการครับ

โพสต์โดย OLO » ศุกร์ ม.ค. 24, 2014 10:51 am

ผมต้องลองวางระบบบัญชีเข้าไปก่อนครับ...แล้วค่อยเดินรายการ...ย้อนหลัง..ผมโหลดโปรแกรม MYGL ของสำนักงานวิชาชีพมาใช้และบันทึกเข้าไปก่อน..แล้วปริ๊นรายงานงบต่างๆ เสนอคณบดี...เพราะหน่วยงานนี้ไม่ค่อยทำการบันทึกบัญชีมาก่อน...ทำแต่ตัดงบประมาณ ผมจะเสนอให้เห็นว่าการบันทึกบัญชีจะให้ข้อมูลทางการเงินอย่างไรบ้าง  และเสนอให้มีการจัดซื้อโปรแกรมบัญชีที่สามารถประยุกต์ใช้กับหน่วยงานได้



:) ขอบคุณครับ
ภาพประจำตัวสมาชิก
OLO
Sr. Member
Sr. Member
 
โพสต์: 348
ลงทะเบียนเมื่อ: พุธ ม.ค. 13, 2010 2:31 pm
ที่อยู่: 107 หมู่ 6 ถ.รังสิต-นครนายก อ.องครักษ์ จ.นครนายก


ย้อนกลับไปยัง ถาม-ตอบปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรม Express

ผู้ใช้งานขณะนี้

กำลังดูบอร์ดนี้: Google [Bot] และ บุคคลทั่วไป 20 ท่าน

cron