การลงบัญชีขายเพื่อล้างสต๊อก

[amornthipj]

กรณีที่บริษัทมีการขายสินค้า(นิตยสารเก่า)แบบล้างสต๊อกโดยขายชั่งเป็นน้ำหนักแทนการนับจำนวนเล่ม โดยที่สต๊อกเราบันทึกเป็นหน่วยเล่ม จะมีวิธีที่บันทึกการขายอย่างไรค่ะ. และให้ตัดสต๊อกได้ถูกต้องด้วยค่ะ

[savek]

ถ้าไม่ได้มีการกำหนดอัตราส่วนน้ำหนักเอาไว้ เช่น 1 เล่มหนักเท่าไหร่ ก็คงต้องตัดสต๊อกตามหน่วยนับที่เรากำหนดเอาไว้ ซึ่งก็คือตัดออกไปเป็นเล่มนะครับ อาจจะโดยการประมาณการครับ

[ASAN]

นานๆจะได้มาตอบบ้าง  ช่วงนี้งานยุ่งมากครับ

ลองวิธีนี้ดูครับ
1. คีย์ขายโดยใช้รหัสสินค้าที่จะตัดของเก่าให้หมดด้วยจำนวนเล่ม  แต่ช่องราคารวมให้ใส่จำนวนเงินรวมที่คูณด้วยกิโลแล้ว  และไม่ต้องสนใจราคาต่อหน่วย  แล้วใส่หมายเหตุไว้ภายใต้สินค้าสักหน่อยว่า ราคาคิดเป็นกิโล หน่วยเป็นเล่ม วันดีคืนดีย้อนหลังมาดูจะได้ไม่ต้องนึกนานว่ามาได้อย่างไร
2.
2.1 สร้างรหัสขายสินค้า ที่หัวข้อสินค้า ข้อ 4 รายละเอียดสินค้าบริการ เช่น 401 ขายหนังสือเก่า  แล้วอ้างเลขที่บัญชีเป็นรายได้จากขายสินค้า หรือตามบัญชีรายได้ที่ใช้อยู่
2.2 บันทึกการขายปกติ โดยใช้รหัสสินค้าที่สร้างขึ้นมาคือ 401  จำนวนหน่วยก็ใช้เป็น กก. ได้เลย ราคาต่อหน่วย ก็ราคาต่อกิโล และช่องเงินรวมของกิโล
2.3 ไปทำการตัดสินค้าออกจากระบบสต๊อค ที่หัวข้อสินค้า / รายการประจำวันสินค้า / จ่ายสินค้าภายใน (หรือจะใช้หัวข้อปรับปรุงยอดสินค้าก็ได้) / เบิกวัตถุดิบเพื่อการผลิต หรือหัวข้ออื่นๆภายใต้หัวข้อจ่ายสินค้าภายใน (ถ้าเป็น Periodic มีค่าเท่ากันหมด ถ้าไม่ได้ระบุการลงบัญชีที่แน่นอนทางด้าน Dr.)    ให้คุณใส่จำนวนที่ตัดออกจากสต๊อคทั้งหมดทิ้งไป ในหน้านี้โปรแกรมจะหาต้นทุนที่เบิกทั้งหมดไว้เท่านั้น ช่องอ้างอิงด้านบน ใส่ข้อความสักนิดว่า อ้างถึง IV.หมายเลขอะไร  และที่หน้า IV.ก็ให้อ้างเลขที่เอกสารที่เบิกออกจากสต๊อคเช่นกัน  เผื่อภายหลังมีการตรวจสอบ จะได้อ้างอิงไป-มาได้ถูกต้องครับ
ถ้ามีการขายที่เป็นกิโลแบบโละหนังสือเก่าทิ้งบ่อยๆ แนะนำให้ทำเมนูเพิ่มนะครับ ระบุเจาะจงไปเลยว่า ตัดสต๊อคหนังสือเก่า

สรุปทำด้วยวิธีไหนก็ได้ครับ ทั้ง 2 วิธี  ให้ผลลัพธ์ทางงบการเงินเท่ากัน
วิธีที่ 1 ข้อเสียคือถ้าไปดูรายงานการขาย ,สรุปยอดขาย จะทำให้เห็นราคาขาย และกำไรที่ผิดเพี้ยนไปจากเดิม  เพราะเราลดราคาขายไป
วิธีที่ 2 นั้น รหัสสินค้าที่เบิกออกไม่ได้เข้าไปอยู่ในรายงานขายเลย เพราะเป็นการเบิกออกไปจากหน้าสินค้าโดยตรง ส่วนรหัสสินค้า 401 ที่ขายไปนั้นจะไม่มีต้นทุน คือมีกำไรเต็ม 100 เปอร์เซ็นต์