หัวข้อรับรองเอกสารใช้งานอย่างไรคะ

[powdery]

พอดีรับเด็กมาช่วยงานและคีย์เอกสาร แต่อยากให้มีระบบตรวจรับรองตรวจเอกสารด้วย ซึ่งเห็นว่าในโปรแกรม express สามารถทำได้ และต้องตั้งค่าอย่างไรคะ  ถ้าอยากให้ตรวจรับรองก่อนพิมพ์ ทำได้ไหมคะ  น้องที่ช่วยทุกวันนี้ตั้งให้อยู่ระดับ 8 ไว้ค่ะ  แต่แอดมิน คือระดับ 9 (ที่ตั้งให้ระดับ 8 เพื่อให้เค้าสามารถลบเอกสารได้ค่ะ)  *** express ที่ใช้งานเป็นเวอร์ชั่นภายในค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[suchai]

[color=navy]รับรองเอกสาร ต้องอนุมัติระดับใด? การทำเอกสารที่มีความสำคัญ อาทิ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ควรจะได้รับการอนุมัติโดยผู้มีอำนาจ ซึ่งอาจจะเป็นสมุห์บัญชี หรือหัวหน้าแผนกบัญชี การรับรองเอกสารจะมีประโยชน์เพื่อป้องกันเอกสารที่รับรองไปแล้ว ไม่ให้ถูกแก้ไขโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจ การระบุระดับอนุมัติในช่องข้อมูลนี้ จะเป็นการกำหนดผู้ใช้งานที่มีอำนาจในการรับรองเอกสาร (ในโปรแกรมจะแบ่งระดับผู้ใช้งานออกเป็น 3 ระดับคือ 0 ถึง 4 = พนักงานทั่วไป  5 ถึง 8 = หัวหน้าแผนก  9 = ผู้จัดการระบบ) ระดับผู้ใช้งานของพนักงานแต่ละคนที่ใช้งานโปรแกรม Express คุณสามารถกำหนดได้จากเมนูกำหนดระบบความปลอดภัย จะได้กล่าวถึงโดยละเอียดในหัวข้อ 'กำหนดระบบรักษาความปลอดภัย'

เป็นการกำหนดผู้ใช้งาน ให้แยกระดับ ว่าใครมีสิทธิ์ในการับรอง ใครไม่มีสิทธิ์

พอเรากำหนดสิทธิ์เสร็จ เราก็มากำหนดค่าการรับรองของโปรแกรม โดยแบบภาพรวม ที่เมนู 7 เริ่มระบบ - 1 กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ - 2 เรื่องทั่วไป ข้อ 5,6,7

หรือสามารถกำหนดแบบละเอียดเป็นเฉพาะเอกสาร ได้ที่ เมนู 7 เริ่มระบบ - 4 กำหนดเลขที่เอกสาร แล้วไปกำหนดเหมือนกับ 5,6,7 แบบภาพรวม

สุดท้าย วิธีที่ง่ายที่สุดที่คุณจะเข้าใจ คือ ทำในข้อมูลทดสอบ แล้วลองกำหนด ผิดๆ ถูกๆ ทำไปเถอะ แล้วดูผล ทำจนเริ่มชำนาญ มันจะเข้าสายเลือดไปเอง มันเป็นปัจจะตัง ใครทำใครสัมผัส ผู้นั้นจะเข้าใจด้วยตัวผู้นั้นเอง

[/color]