คำนวนยอดสะสม/คงเหลือ/ลงบัญชีสินค้าแล้วหน้าจอค้างเป็นเพราะอะไร แก้ไขอย่างไร

[bosswannaporn]

จะทำการคำนวนยอดสะสม/คงเหลือ/ลงบัญชีสินค้าแล้วหน้าจอค้าง ซึ่งคำนวนไป 2-3 รายการ แล้วรายการที่ 4 มันค้างแล้วไม่คำนวนต่อ จะทำอย่างไรได้บ้างค่ะ

[savek]

ถ้าลองกลับเข้ามาแล้วคำนวณเฉพาะรหัสที่ 4 ที่นี้เพียงรหัสเดียว จะมีอาการเดียวกันไหมครับ หรือหากข้ามรหัสตัวนี้ไปก่อน แล้วคำนวณเฉพาะรหัสอื่นๆ ที่เหลือ จะมีอาการไหมครับ

[suchai]

[size=120][color=navy]ในการคำนวณเมนู 4 สินค้า - 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า - 4 คำนวณยอดสะสม/คงเหลือ/ลงบัญชี จะทำกับสินค้าเป็นช่วงรหัสสินค้า ซึ่งประโยชน์ของเมนูนี้คือ

หากจะตรวจยอดคงเหลือ หรือมีการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือ ปรับปรุงยอดต่างๆ ก่อนดูรายงาน ควรจะคำนวณที่เมนูนี้ก่อน

โปรแกรมสามารถคำนวณขณะที่ยังมีผู้ใช้งานสินค้า เช่น ทำซื้อ ทำขาย อยู่ ได้ แต่จะมีข้อความเตือนว่า

ขณะนี้มีผู้อื่นเปิดใช้งานข้อมูลนี้อยู่ ให้ตอบ <ตกลง> เพื่อยืนยันให้โปรแกรมทำงานต่อไป (โปรแกรมจะทำงานได้เร็วขึ้น หากไม่มีผู้อื่นใช้ข้อมูลนี้อยู่)

([color=blue]เวลาผมจะคำนวณเมนู 4-7-4 ผมชอบตอนเงียบๆ พักเที่ยง ตอนเย็น ขอแค่อึดใจ ทำทีเดียวทั้งหมด เพื่อดูรายงาน หรือหากในระหว่างวัน มีคนคีย์ข้อมูลยุ่งๆ อยู่ ให้คัดลอกฐานข้อมูลจริง ออกมาอีกฐานข้อมูลนึง ผมเรียกมันว่า ห้อง Lab คำนวณคนเดียว แล้วดูรายงานแบบส่วนตัว หรือถ้าเป็นระบบ Lan มีคนใช้งานอยู่มาก ผมจะดึงข้อมูลลง Notebook ซึ่งผมมีตัว Single Express ใช้คำนวณแบบเร็วฟ้ผ่าเปรี๊ยงๆ <---- อันนี้ก็เร็วเว่อร์ แล้วค่อยไปดูรายงานยอดคงเหลือ เป็นต้น)

หมายเหตุ หากท่านทั้งหลาย ต้องการดูแค่ ยอดเคลื่อนไหวของสินค้าบางรหัส หรือบางหมวด หากท่านออกแบบ รหัสหมวดนำที่น่ารหัสสินค้าไว้ดีแล้ว สามารถเลือกช่วงคำนวณเป็นหมวดสินค้าก็ได้ ซึ่งจะทำให้การคำนวณใช้เวลาที่สั้นลง

แต่ทีเด็ด อยู่ตรงที่ ถ้าจะดูสินค้าเป็นตัวๆ ไม่ต้องมาเมนู 4-7-4 ให้เสียเวลา ที่เมนู 4 สินค้า - 2 รายละเอียดสินค้า มีปุ่มสีม่วง กดคำนวณต้นทุน อันนี้จะให้ผลเหมือนกัน แต่ทำทีละตัว คำนวณทั้งยอดคงเหลือ และต้นทุน แล้วไปดูรายงาน STOCK CARD หรือ สินค้าคงเหลือเป็นตัวๆ ได้ ไม่ต้องมานั่งคำนวณเป็นแผงยาวๆ เปลืองค่าไฟฟ้า ทำไปทีละตัว ตรวจไปทีละตัว ก็สะดวกดี

ส่วนการคำนวณ 4-7-4 ไม่ได้เป็นเมนูวิเศษอะไรที่จะทำให้ stock กลับมาตรงเหมือนเดิม แต่เป็นการปรับตัวเลขในระดับโปรแกรมให้ผลออกมาถูกต้องในระดับหนึ่ง เราต้องใช้ความรู้ในการตรวจ ยอดยกมา รายการเคลื่อนไหว ยอดคงเหลือ ต้นทุนเฉลี่ย จากรายงานสินค้า-วัตถุดิบเอง ซึ่งต้องอาศัยความเข้าใจและประสบการณ์จากตัวเลขที่ผิดปกติหลายๆ แบบ แต่ละแบบมันจะมีที่มาและเหตุผลในตัวของมันเองว่าเพราะอะไร

การทำเรื่องสินค้า โดยส่วนตัวผมแบ่งความยากเป็น 2 ระดับคือ ระดับแรก ทำให้ยอดคงเหลือตรงให้ได้ก่อน เพราะรับผิดรับถูก คีย์ผิดคีย์ถูก ตัดผิดตัดถูก สารพัดวิธีที่มนุษย์จะทำอย่างไม่เข้าใจ เพราะหากยอดคงเหลือไม่ตรงแล้ว จะเอายอดไม่ตรงไปคูณกับต้นทุนอะไรสักอย่างก็คงไม่เกิดประโยชน์

ระดับสอง ตรวจสอบต้นทุนสินค้า ในการรับเข้าสินค้า แม้ว่าจะบันทึก ราคาต่อหน่วยถูก แต่ตัวคูณหน่วยย่อยผิด ก็มีผลทำให้ต้นทุนผิดพลาดได้ อันนี้เหตุผลหนึ่งในหลายๆ เหตุผล

ลองดูครับ เรื่อง stock ผมไม่ได้บอกว่าง่ายนะครับ รายละเอียดและรูปแบบมันหลายหลาย แต่ก่อนจะทำอะไรกับสินค้า ลองปรับมุมมอง ทัศนคติตัวเองสักเดี๋ยวก่อนให้เป็นบวก แบบว่า อืม.... ถ้าทำให้ stock มันตรงได้ มันดูเท่ห์ หรือมันดูเทพ จริงๆ มันทำให้เรากระหายและกระตือรือร้นที่จะกระโจนเข้าไปในปัญหาตัวเลขของสินค้าอย่างมีความสุข (แต่เหงื่อไหลไม่หยุดเลยนะ 555) แล้วพอมันสำเร็จ ก็บอกกับตัวเองว่า อืม... ต้องหยั่งงี้สิ มันจะเพิ่มความมั่นใจให้กับตัวเองเพิ่มขึ้นไปเรื่อยๆ จนเมื่อถึงจุดๆ นึงที่ทะลุปรุโปร่ง มันจะร้อง อ๋อ... เรื่องราวทั้งหมดก็มีแค่นี้เอง (เราจะได้ไม่ต้องกังวลกับเวลาว่าผ่านมากี่ปีแล้วนะ เมื่อไหร่จะเสร็จ ทำไมติดขัดไปหมด ทำไมไม่คืบหน้า รึว่าดวงไม่ดี ไม่เหมาะกับงานนี้รึเปล่า)

[size=130]ผมอยากให้เราทำงานด้วยใจที่รักในงานนั้นจริงๆ มันจะอยู่กันได้อย่างมีความสุขและยั่งยืนครับ[/color][/size][/color][/size]