สินค้าที่มีการจองในใบสั่งขายแล้ว สามารถโชว์เตือนเมื่อออกบิลขายได้หรือไม่

[Luxmi]

กรณีทำใบเสนอราคา และทำใบสั่งขายให้ลูกค้ารายหนึ่งที่ระบุรหัสสินค้าไว้แล้ว
แต่ลูกค้ารายที่ 2 ต้องการสินค้าตัวเดียวกัน เมื่อออกบิลขายให้ลูกค้ารายที่ 2 จะมีวิธีเตือนตอนคีย์รหัสสินค้าที่มีการสั่งขายไว้ได้หรือไม่ ว่ามีการจองไว้โดยลูกค้ารายที่ 1 แล้ว

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ในโปรแกรม Express จะตรวจสอบจากยอดคงเหลือของสินค้าเป็นหลักนะครับ คือ หากสินค้าตัวนี้ยังมีพอจำหน่าย ก็จะยอมให้เปิดบิลขาย หรือเปิดใบสั่งขายได้

แต่หากการเปิดใบสั่งขายครั้งนั้น จะทำให้ยอดสินค้าคงเหลือไม่เพียงพอ ระบบก็จะมีการแจ้งเตือนขึ้นมาครับ

[Luxmi]

ขอบคุณค่ะ

ถ้าจะให้เพิ่มการแจ้งเตือนลักษณะนี้ สามารถทำได้มั้ยคะ  มีค่าใช้จ่ายเพิ่มมั้ยคะ

[savek]

ตั้งค่าได้จากเมนูเริ่มระบบข้อ 1.4.1 และในข้อย่อยที่ 9 ถึงข้อ 11 นะครับ อาจจะลองเปิดคู่มือดูประกอบไปด้วยเพื่อความเข้าใจเพิ่มขึ้นนะครับ

[Luxmi]

ขอบคุณค่ะ 
ที่ต้องการคืออยากให้เตือนด้านการขาย เช่น  สินค้าล็อตนี้ มี 15 ตัว แต่ มีคนจองไว้แล้ว 10 ตัว แต่ยังไม่ได้ออกบิลขาย ห้ามขายให้คนอื่น เป็นต้น

พอดีไปสอบถามเรื่องรายงานภาษีขายที่ภาษีอัตราศุนย์ไม่ออกในรายงาน ถามในหัวข้อคนอื่นที่คุณเสวกตอบแล้ว เลยยังไม่ได้รับคำตอบค่ะ เดี๋ยวจะขึ้นหัวข้อถามใหม่นะคะ

[suchai]

[color=blue]ในโปรแกรม Express มีระบบเตือนอยู่จุดนึง แต่ผมทดสอบแล้ว มันยังนิ่งไม่พอ เตือนบ้างไม่เตือนบ้าง คือ โปรแกรมจะมีการ แจ้งเตือน ในเริ่มระบบ ข้อ 1 กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ 3 ระบบสินค้าคงเหลือ 1 รายละเอียดทั่วไป ข้อ 17 ขาย/เบิกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อให้เตือนทันทีหรือไม่  คือผมทดสอบแล้วมันจะได้บางกรณีเช่น ซื้อเข้ามา 40  ยอดคงเหลือเป็น 40 กำหนดจุดสั่งซื้อไว้ที่ 1 ทำใบสั่งขาย 30 แล้วเราจะขายที่ 20 อย่างนี้จะแจ้งเตือน คือมีการคิดจากยอดหลายตัวครับ ทั้งยอดคงเหลือ หัก ยอดสั่งขาย บวกยอดสั่งซื้อ แล้วดูว่า มากกว่าหรือน้อยกว่า จุดสั่งซื้อ ซึ่งพยายามฝืนๆ อยู่ แต่ไม่ Work มันช่วยเตือนเราแบบคร่าวๆ แต่ก็ยังไม่มีความแน่นอน

ปัญหาเรื่องการออกบิลขาย โดยที่เราไม่ทราบยอดสั่งขาย เท่าที่คิดได้ ก็เป็นความชำนาญส่วนบุคคล คือ จะทำอะไรผมก็ใช้แบบฟอร์มหรือรายงานเป็นตัวพยากรณ์ ในกรณีนี้เท่าที่คิด ก็คือ คีย์ขายตามปกติเข้าไป แล้วพิมพ์ฟอร์มที่ 1 (กดดูแค่ 1 วินาที) เพื่อให้โปรแกรมคำนวณดูว่า มีตัวไหนที่มียอดจอง และจองโดยใคร มีจำนวนเท่าไหร่ อาจทำการคำนวณในแบบฟอร์มว่า สามารถขายในบิลใบนี้ได้ จำนวนเท่าไหร่ แล้วเราก็ตัดสินใจด้วยเหตุด้วยผลของเราไป

กับอีกแบบคือ ใครจะทำบิลขาย ถ้าไม่มียอดจองและไม่ยอมดึงจากใบสั่งขาย ถึงคีย์รายการเข้าไปได้ โปรแกรมก็จะคำนวณก่อนว่า อ้างถึงใบสั่งขายถูกต้องหรือไม่ หากไม่มีการอ้างถึง เวลาพิมพ์ออกมา ก็ใส่ข้อความว่า "คุณไม่สามารถขายสินค้ารายการนี้ได้ เพราะมีผู้อื่นจองสินค้าไว้แล้ว" หรือถ้าจะฝ่าด่านไปให้ได้ ก็ให้ผู้มีอำนาจมารับรองเอกสาร แบบฟอร์มก็จะตรวจว่า ถูกต้อง ก็ปล่อยให้พิมพ์เอกสารและตัดสินค้าออกไปได้

ผมว่า มันก็เข้าท่าดีนะครับ ถึงจะคีย์ตัดที่หน้าจอได้ แต่ผมไม่ให้ออกเอกสารขาย ถ้าเงื่อนไขไม่ผ่าน[/color]

[O-FIVE]

ในเรื่องจุดสั่งซื้อโปรแกรมมีการเช็คแต่ละคลังด้วยนะค่ะ ซึ่งอาจจะไม่เข้าใจบางจุดได้ค่ะ

สูตร การเตือนจุดสั่งซื้อ ( สำหรับ ข้อ 17. ขาย/เบิกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ ให้เตือน )

(ยอดคงเหลือ + ยอดค้างรับ - ยอดค้างส่ง  - ยอดขายในเอกสารที่เปิด  =  xx  )  เทียบกับ ( จุดสั่งซื้อ+ยอดขายโครงการ = yy )  ถ้า xx

น้อยกว่า yy ก็จะขึ้นเตือน ในหน้าบิลขาย หรือ ใบเบิก ค่ะ

     

[suchai]

   

[suchai]

จริงๆ ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจนั้นๆ ว่า มีการเดินรายการลักษณะแบบไหน

ผมสมมติว่า ขายส่ง  ให้เปิดใบสั่งขายทุกใบ แล้วควบคุมด้วย ลำดับความสำคัญของ เวลาส่ง เงื่อนไขทางการเงิน เช่น เงินสด ส่งก่อน เป็นต้น

แบบนี้ใช้รายงาน ใบสั่งขาย เทียบกับ ยอดคงเหลือ แล้วให้พนักงานขาย นั่งดูรายงานตัวเดียวกัน แล้วประกอบการตัดสินใจ ว่า ใครจะตัดก่อน ตัดหลัง นั่งข้างๆ กัน 4-5 คุยกัน เหมือน ตลาดหุ้น ก็ดูน่าสนุกดีไปอีกแบบ

ทั้งนี้ทั้งนั้น โปรแกรมคงไม่ได้ช่วยอะไรมาก สำคัญอยู่ที่ บุคคลากรที่ทำงานกัน ว่าจะตกลงกันอย่างไร ในการปฏิบัติ