ทำรายการตรวจนับสินค้าแล้วโปรแกรมปรับปรุงสินค้าตรงและไม่ตรง

[gkm]

สวัสดีครับ

ที่บริษัทตรวจนับสินค้าโดยทำตาม step เมนูสินค้า ข้อ6 พอปรับปรุงออกมาแล้วเจอว่ามีทั้งรายการสินค้าสินค้าตรวจรับแล้วเหลือมากกว่า 0 โปรแกรมจะไปเพิ่มจำนวนสินค้า เช่น
ตรวจนับสินค้าได้ 59ตัว แต่โปรแกรมปรับยอดสินค้าจากการตรวจนับให้เป็น 118ตัว
แต่ถ้าสินค้าตัวไหนที่นับแล้วเป็น 0 โปรแกรมก็ปรับปรุงยอดสินค้าให้ตรงอยู่ครับ

ไม่่ทราบว่าจะแก้ไขยังไงได้บ้างครับ

[savek]

ถ้าลองสั่งคำนวณที่เมนูสินค้าข้อ 7.4 ก่อน แล้วทำการปรับยอดอีกรอบ จะได้ยอดที่ถูกต้องไหมครับ หากยังไม่ถูกต้อง รบกวนโทร.เข้ามาที่ฝ่ายบริการลูกค้า และตรวจสอบไปพร้อมๆ กับ จนท.ได้เลยนะครับ

[gkm]

หมายถึงให้ทำเมนูสินค้า 7.4 แล้วกลับไปทำ เมนูสินค้า 6.3 และ 6.6 ใหม่อีกครั้งใช่ไหมครับ

[savek]

ใช่ครับ

[suchai]

ไม่ต้องไปวนหลายรอบหรอกครับ

[color=red]การตรวจนับสินค้า ขั้นตอนตามนี้

1.สร้างรายการตรวจนับ 461

2.บันทึกรายการตรวจนับ 463

3.ตรวจการบันทึกตรวจนับว่าผิดพลาดหรือไม่ 464

4.ตรวจผลต่างการตรวจนับกับยอดคงเหลือ ดูผลต่าง 465

5.หากมีความผิดพลาดในข้อ 4 กรณีที่บันทึกการตรวจนับผิด ให้กลับไปทำข้อ 3

6.ปรับปรุงผลตรวจนับ 466

7.***ทำการคำนวณยอดคงเหลือ เมนู สินค้า 7-4 หากไม่ทำตรงนี้ เวลาข้อ 8 ตัวเลขออกถูกบ้าง ไม่ถูกบ้าง มันก็เป็นอย่างนั้นแหละ อย่าไปคิดมาก ผมเอาชัวร์ คำนวณครับ ***

8.ดูรายงาน Stock Card วิเคราะห์รายการเคลื่อนไหวเทียบกับยอดตรวจนับ

สต๊อกไม่ตรง เท่าที่ผมรวบรวมข้อผิดพลาดเกือบ 10 ปี ก็มีลักษณะผิดอยู่มากเหมือนกัน สัก 180 ลักษณะ แต่กว่า 70% มาจากมนุษย์ล้วนๆ คีย์ RR 100 ของเข้า 90 ขาย IV 100 ของขึ้น 110 หยิบขาย A ตัดสินค้า B หาสินค้าไม่เจอก็เพิ่มสินค้าใหม่ สาเหตุไม่ได้มาจาก โปรแกรม แต่เป็น Human Error ล้วนๆ ต้องใช้โปรแกรมและทักษะความเข้าใจในการเคลื่อนไหวของสินค้า แล้วจัดการฝึก ย้ำว่าจัดการฝึกหรือดัดนิสัย ผู้ที่กระทำการผิดพลาดรายวัน ตรวจสอบและอบรมสม่ำเสมอ จากคนที่มั่วมากๆ มาเป็นคนที่ละเอียดรอบคอบ การอบรมคนเหล่านี้ ต้องปลูกความคิดในการพัฒนาตนเองขึ้นมาก่อน เพราะมนุษย์สามารถพัฒนาความสามารถที่เก็บซ่อนอยู่ได้ แต่คนยากที่จะพัฒนา

การทำสต๊อกให้ตรง ปรัชญาง่ายๆ คือ ต้องควบคุมตัวแปรที่ผิดพลาดที่มันหมุนผิดอยู่ตลอดเวลา ให้ค่อยๆ ถูก และรักษาความถูกต้องของยอดคงเหลือให้มันหมุนถูกอยู่ตลอดเวลา ถ้าเมื่อใดหยุด สต๊อกจะกลับไปผิดเหมือนเดิม เหมือนน้ำตกที่ต้องไหลลงจากที่สูงสู่ที่ต่ำฉันใด สต๊อกสินค้าก็มีพฤติกรรมของมันเช่นนั้นเช่นกัน

ในโลกของการตรวจนับสินค้า คุณต้องทำให้ยอดคงเหลือตรงเสียก่อน หากจะคิดไปถึงเรื่อง ต้นทุนหน่วยต่อหน่วย หรือมูลค่าคงเหลือ จะเป็นเรื่องที่ไกลเกินความจริง เพราะยังมีรูปแบบที่ผิดพลาดในเชิงต้นทุนอีกมากมาย เช่น เลื่อนรอบบัญชี แล้วปิดประมวลผล บิลตกค้างนอกรอบบัญชีเป็นยอดยกมาติดลบ ต้นทุนรับเข้าผิด อัตราส่วนผิดทำให้ต้นทุนจากหลักพันเป็นหลักแสน  เรื่องต้นทุนยังไม่ได้ทำการสำรวจกว่า มีกี่ลักษณะความผิด ต้องติดตามสืบจับและค้นหา ทุกอย่างก็เป็นความรู้ที่น่าสนใจนะครับ

[/color]