การล็อคชื่อพนักงานขาย

[arrttt128]

เวลาเปิดบิลขาย เราสามารถกำหนดให้พนักงานไม่สามารถเปลี่ยนชื่อพนักงานขายได้ไหมครับ
เช่นหากล็อคอินด้วย user:a เวลาเปิดบิลขาย จะเป็นพนักงานขาย:a เท่านั้น เป็นต้น
เพราะหากไม่ล็อคไว้ พนักงานสามารถใส่ชื่อใครเป็นคนขายก็ได้
ขอบคุณครับ

[savek]

ตรงนี้ยังทำไม่ได้นะครับ ระบบจะแค่ดึงตามค่าเริ่มต้นของพนักงานขายที่เรากำหนดเอาไว้ในเมนูรายละเอียดลูกค้าขึ้นมาให้ก่อน แต่ก็สามารถปรับเปลี่ยนได้อีกครั้งในขณะทำรายการนะครับ

[arrttt128]

ถ้างั้นพอมีวิธีไหนบ้างครับที่เราจะสามารถเช็คยอดขายของพนักงานแต่ละคนได้
เพราะหากพนักงานใส่ชื่อคนอื่นเป็นผู้ขายไป เวลาเช็คจะเกิดการสับสนอะครับ

[savek]

อาจจะใช้วิธีสร้างรายงานวิเคราะห์การขายขึ้นมาครับ โดยเปรียบเทียบรหัสพนักงานที่ระบุในบิลขาย กับที่เรากำหนดไว้ในเมนูรายละเอียดลูกค้าว่าตรงกันหรือไม่ ถ้าไม่ตรงกัน อาจจะให้แสดงขึ้นมาเป็นเครื่องหมาย * ในรายงานนะครับ

ตรงนี้สามารถโทร.สอบถามขั้นตอนการแก้ไขจาก จนท.ฝ่ายบริการลูกค้าได้เลยนะครับ

[arrttt128]

โอเคครับ ขอบคุณครับ

[ASAN]

ขอเสริมนะครับ
- กำหนดสิทธิ์การเพิ่มและแก้ไขทะเบียนลูกค้า ให้ผู้ที่เชื่อถือได้เป็นคนทำ คนออกบิลไม่มีสิทธิ์เข้าไปแก้ไขและเพิ่ม
- จากนั้นใช้แนวคิดของคุณ savek เขียนลงในหน้าบิลเลย ถ้าบิลใดรหัสพนักงานขายไม่ตรงกับในทะเบียนลูกค้า ก็ให้โปรแกรมพิมพ์ข้อความทับลงไปในบิลว่า รหัสพนักงานขายไม่ถูกต้อง พิมพ์ตัวโตๆ ลงในบิล   เดี๋ยวคนทำบิลจะระมัดระวังและทำให้ถูกต้องเองครับ

- ที่นี้ป้องกันการใส่รหัสพนักงานขายถูกต้องก่อนพิมพ์ แต่หลังพิมพ์เปลี่ยนเป็นของคนอื่น  มีวิธีป้องกันดังนี้
1. ตรวจสอบบิลขายเมื่อเห็นว่าถูกต้อง ก็ให้ทำการรับรองเอกสารไว้ทันที (ยังไงก่อนเซ็นต์ชื่อในบิลก็ต้องตรวจสอบอยู่แล้วครับ)  โดยที่ผู้ออกบิลไม่สามารถย้อนไปแก้ไขได้
2. ทำรายงานตรวจสอบให้พนักงานขายเป็นคนตรวจสอบเอง เพื่อรักษาสิทธิ์ของตัวเอง ว่ายอดขายบิลใดที่มีข้อมูลพนักงานขายไม่ถูกต้อง

** เมื่อพนักงานขายคนเดิมลาออก  อย่าลืมไปแก้ไขทะเบียนลูกค้าด้วยนะครับ ให้เป็นรหัสพนักงานขายคนใหม่ลงไปแทน

[arrttt128]

พอจะเห็นภาพครับ
แต่ทีนี้ผมไม่ได้ต้องการลงข้อมูลพนักงานขายในข้อมูลลูกค้าครับ เนื่องจากว่าต้องให้พนักงานคนใดขายให้ลูกค้ารายใดก็ได้
จุดประสงค์ของผมคือต้องการเช็คยอดขายในแต่ละวันว่า พนักงานคนไหน ทำยอดขายได้เท่าไร แล้วพอปิดร้านก็เก็บรวบรวมเงินจากพนักงานคนนั้น ให้ตรงกับยอดที่เค้าเปิดบิลขายไป โดยห้ามมีการใส่ชื่อพนักงานขายมั่วซั่ว คล้ายๆกับร้านสะดวกซื้อที่ให้พนักงานรับเงิน ทอนเงินเองอะครับ
พอจะมีแนวทางใด เสริมเพิ่มเติมมั้ยครับ
ขอบคุณครับ

[ASAN]

ถ้าพนักงานขายไม่เยอะ ก็สร้างเมนูขายให้แต่ละคนเลยครับ  แบบนี้ไม่ยุ่งยาก  พนักงานขายคนไหน ก็จะเห็นแค่เมนูเขาเอง ดังนั้นความผิดพลาด 0%

เวลาดูรายงานก็เรียงตามเลขที่เอกสาร

[arrttt128]

สร้างเมนูขายให้แต่ละคน หมายถึงยังไง ทำยังไงหรอครับ ไม่เข้าใจ

[ASAN]

รบกวนโทรเข้าไปฝ่ายบริการนะครับ  บอกเขาว่าช่วยบอกวิธีเพิ่มหัวเอกสารเมนูขายสินค้า

[arrttt128]

ขอบคุณมากครับ

[suchai]

ปกติเอกสารขายของโปรแกรม express จะให้มาอย่างละเล่ม ขายสด HS  ขายเชื่อ IV อันนี้เป็นมาตรฐานของโปรแกรมที่ให้มา

เราสามารถ แยกเอกสารจากต้นฉบับออกไปได้ไม่จำกัด ตามลักษณะงานที่จำเป็นต้องใช้  เช่น

IV ขายเชื่อในประเทศ
IX ขายเชื่อต่างประเทศ
IY ขายเชื่อลูกค้าเฉพาะ  เป็นต้น

วิธีการแยกเอกสาร ที่เมนู 7 เริ่มระบบ  ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร เมื่อเข้าไปจะมีตารางของเอกสาร สามารถพิมพ์คำว่า IV แล้ว Enter โปรแกรมจะวิ่งไปในตำแหน่งที่เอกสาร IV อยู่ (สไตล์การค้นหาแบบนี้ ใช้ได้เกือบทุกตารางในโปรแกรม ต้องลองเล่นดู) เมื่อเจอเอกสาร เราก็กดปุ่มเพิ่ม หรือ Alt+A โปรแกรมก็จะสร้างเอกสารใหม่ โดยเราต้องกำหนดชื่อและที่สำคัญต้องตั้งชื่อเอกสาร ไม่ให้ซ้ำกับเอกสารใดๆ ในระบบ เช่น IX  IY  เป็นต้น

[color=navy]การเพิ่มเอกสารแยกตามพนักงานขาย หากมีพนักงานแค่ 2-3 คน ก็คงพอประยุกต์แยกเอกสารกันได้ แต่หากมีการเปลี่ยนพนักงานหรือเพิ่มพนักงาน ก็จะไม่สะดวกในอนาคต เพราะต้องเพิ่มเอกสารตามพนักงานขายไปเรื่อยๆ และต้องกำหนดระบบความปลอดภัยให้แต่ละรายใช้เฉพาะไม่ปะปนกัน

ดูจากคำถาม คือ กลัวว่าจะมีการมาแก้ไขกันภายหลัง ในช่องพนักงานขาย ทำให้ยอดขายไม่เป็นไปตามจริง และมีผลกับคอมมิชชั่น ในกรณีนี้เป็นคำถามที่น่าสนใจ ว่าจะมีวิธีตรวจสอบหรือป้องกันการแก้ไขได้อย่างไร

แบบที่คุณเสวกเสนอ ถือว่าเป็นการประยุกต์แบบนึง คือ ในประวัติลูกค้าสามารถกำหนดพนักงานขายได้ และตอนเพิ่มเอกสารโปรแกรมก็จะนำชื่อพนักงานขายมาใส่ให้ หากมีการแก้ไขก็เขียนรายงานเปรียบเทียบข้อมูลได้ แต่ถ้ามีการตามมาแก้ไขที่ประวัติลูกค้า ก็ยังเป็นจุดอ่อนที่ต้องปิดกันอีก

ถ้าเป็นผมนะคุณเสวก ผมสังเกตุเห็น เจ้าของกระทู้พูดถึง UserID ผมเปิดระบบความปลอดภัยแบบเข้มงวดเลยครับ ทำแบบธนาคาร แล้วเอา Log File ของ UserID ที่เปิดเอกสาร เทียบเข้าไปกับที่เก็บเอกสารจริง ([color=red]UserID=Slmcod) หากใครมาแก้ไข ช่องพนักงานขาย ก็จะไม่ตรงกับ UserID ถึงเขาจะมาลบเอกสารแล้วสร้างใหม่ ถ้าไม่ขโมย UserID ของรายแรกไป ก็ไม่เนียนหรอกครับ ยังมีร่องรอยให้ตรวจพบ ถ้าเป็นผม จะเขียนรายงานตรวจสอบแบบละเอียด ผมบอกไว้เลยว่า คนถูกตรวจรอดยากครับ เพราะเขียนตรวจซับซ้อนหลายชั้น จนคนเขียนรายงานเอง ยังกลัวเลย ว่า อย่าไปทำอะไรผิด มันหลบยาก หลบตรงนั้น ก็มาเจอตรงนี้ ทางที่ดีที่สุดคือ ทำตรงไปตรงมา ว่าไปตามข้อเท็จจริงดีกว่าครับ[/color][/color]