บังคับให้ใส่แผนก

[bankft2]

ต้องการบังคับให้ใส่แผนกในทุก ๆ เอกสารที่มีช่องแผนก หาก ไม่ใส่ จะไม่สามารถเซฟได้  ต้องตั้งค่าที่ไหน

[suchai]

โปรแกรมบัญชี Express ตัวที่ใช้กันทั่วไป เป็นตัวมาตรฐานครับ ใช้กันสไตล์สบายๆ ไม่บีบบังคับ ไม่เข้มงวด ทำความเข้าใจกัน คุยกันแบบให้รู้เรื่อง ซึ่งความสามารถที่ว่า ผมลองทดลองแล้ว ไม่มีในตัวโปรแกรมบัญชี Express  การบังคับใส่แผนก ถือว่า มีการจัดการที่ซับซ้อนและเข้มงวดกว่าการใช้งานแบบทั่วไป

ความสามารถในการบีบบังคับนี้ ผมใช้ในโปรแกรม Experss Job เพื่อบีบบังคับให้ใส่แผนกในการประยุกต์เมื่อเกือบ 5 ปีก่อนในโรงงานผลิต จริงๆ แล้วคุณสมบัตินี้ตกทอดไปสู่รุ่นบน คือ โปรแกรม Express ERP ครับ

เดี๋ยวผมจะลองคุยกับโปรแกรมเมอร์ดูว่า คุณสมบัติพิเศษนี้จะถูกอนุโลมลงมาในตัวปกติมั้ย คือมีหลายกรณีที่พัฒนาตัวโปรแกรมในระดับบน แล้วมันดีถูกอกถูกใจมาก จนคิดว่าน่าจะเอาลงมาให้รุ่นปกติได้ใช้กัน ก็จะมีการคุยกัน เพื่อให้เป็นประโยชน์กับคนทั่วไปด้วย

อย่างเรื่องการกำหนดการตรวจนับสินค้า ที่เดิมมีแค่ช่วงรหัสสินค้า พอไปทำจริงๆ มันยังมีความไม่สะดวก ก็ได้ให้ปรับปรุงแบบ เลือกหมวดสินค้าได้ ทำให้การใช้งานเร็วขึ้น ในตัวปกติเราจะปรับแต่งเท่าที่จำเป็น เพราะมันเสถียรดีอยู่แล้ว แต่ตัวใหญ่ใส่กันเต็มที่ครับ

[suchai]

สรุปว่าโปรแกรมบัญชี Express เราจะใช้กันแบบสบายๆ ไม่บีบบังคับกัน

ที่นี้ถ้าอยากรู้ว่า บิลขายใบไหน ไม่ใส่แผนก ใช้รายงานดูครับ เช่น

รายงาน 1H ตรวจสอบข้อมูลระบบขาย  จุดที่สำคัญคือ ช่องแผนก ให้เอา * ออกครับ ตัวดอกจันคือเอาทุกอย่างทั้งแผนกว่างและแผนกที่มีชื่อ เมื่อเราเอาดอกจันออก จะเป็นการค้นหาเฉพาะแผนกที่ไม่ได้ใส่

เทคนิคนี้ใช้ได้กับ ใบเสนอราคา และใบสั่งขาย ก็เอาไปทำการประเมินคุณภาพบุคคลากรกันครับ

เดี๋ยวนี้ ผมเขียน Express ประเมินงานแบบ HR (เป็นความชอบโดยส่วนตัว)เพื่อเอาไปปรับเงินเดือนหรือโบนัส โดยการเขียนรายงาน สรุปผลงานตามผู้ใช้งาน และสรุปความผิดพลาดตามผู้ใช้งาน เป็นธรรมกับทุกฝ่าย ใครไม่ใช้ชื่อตัวเองคีย์ข้อมูลก็ให้ผลงานไปตกกับคนอื่น ส่วนถ้าคีย์ผิดมากๆ ก็มีหลักฐานให้แก้ไขปรับปรุง และประเมินว่าจะผ่านทดลองงานหรือไม่ จะได้บรรจุหรือไม่ ดูแล้วเหมือนจะโหดร้ายกับบุคคลากรไปหน่อย แต่ผมก็สงสารองค์กรที่แม้จะไม่มีตัวตน ต้องถูกกระทำอยู่ฝ่ายเดียว ก็ไม่เป็นธรรมครับ พนักงานไม่ยอมทำงาน ทำงานผิดพลาด ไม่สามารถตรวจสอบและประเมินผลงานได้ ใครพูดจาดีใกล้เจ้านายก็ได้ดีไป ใครทำงานเงียบๆ ประจบไม่เป็นก็ไม่ได้ดี อย่างนี้ไม่ FAIR ถ้ารักกันชอบกันแบบส่วนตัวให้ไปให้ตังค์กันหลังบริษัทนะครับ คนทำงานจริงๆเขาจะเสียกำลังใจได้