สอบถาม การใส่ lot number ของสินค้าครับ

[jibuws]

ไม่ทราบว่า ตัวโปรแกรมสามารถใส่ lot number ของสินค้าที่ซื้อเข้ามา เพื่อขายได้หรือเปล่าครับ

[suchai]

สำหรับโปรแกรมบัญชี Express Version 1 จะไม่มีความสามารถของ Lot Number ครับ

จะมีคุณสมบัตินี้ใน โปรแกรม Express Version 2 ซึ่งรวบรวมคุณสมบัติพิเศษไว้มากมาย เช่น อัตราแลกเปลี่ยน ตัดต้นทุน Lot Number และระบบการผลิต ผู้ที่จะใช้โปรแกรม Express V.2 จะต้องมีตัวแทนจำหน่ายคอย Support หรือเท่าที่ทราบ น่าจะมีฝ่ายบริการของทาง Expressเฉพาะกลุ่ม คอย Support เป็นกรณีไป และจะต้องใช้งานบน CLOUD

[ เหตุผลที่ต้องมีพี่เลี้ยงคอย Support เพราะโปรแกรม Express V.2 ได้ออกแบบหน้าจอการบันทึกเอาไว้ แต่การปรับแบบฟอร์มและรายงาน พี่เลี้ยงจะต้องเป็นคนจัดการให้ลูกค้าโดยตรง ไม่สามารถโทรมาสอบถามทาง Express เพราะยังไม่มีบริการในส่วนนี้ ผู้ที่ใช้ V.2 ในระดับการทดสอบใช้จริง หากติดขัดจริงๆ ก็สามารถทิ้งคำถามใน Webboard นี้ได้เพราะเป็นส่วนของการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นแบบสาธารณะ ผมก็ยินดีจะให้ข้อมูล]

สำหรับโปรแกรมบัญฃี Express Version 1 ผมถือว่าเป็นโปรแกรมมาตรฐานที่ปรับปรุงมาจนถึงจุดที่มีเสถียรภาพที่สุด สำหรับการใช้งานทั่วไป ซึ่งสามารถประยุกต์การใช้งานเรื่องต่างๆ ได้ดีในระดับหนึ่ง หลายคนคิดว่าเป็นแค่โปรแกรมบัญชี สำหรับเรื่องบัญชีผมให้คะแนนเต็ม แต่ก็เท่าที่ทราบกันดีว่า นอกจากระบบบัญชีแล้ว ระบบซื้อ ระบบขาย ระบบการเงิน ระบบคลังสินค้า ระบบแบบฟอร์ม/รายงาน ก็ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ส่วนโปรแกรม Express Version 2 ได้เพิ่มความสามารถในส่วนที่ Version 1 ไม่มีคือ อัตราแลกเปลี่ยน Seail/Lot Number Job Costing ระบบการผลิต แม้ว่าการใช้งานเมนูของโปรแกรมบัญชี Express Version 1 จะดูเรียบง่ายและไม่ซับซ้อนอะไร ผมกลับมองว่า Version 2 ที่มีรายละเอียดที่เพิ่มมากขึ้น กลับมีวิธีเข้าถึงและเชื่อมโยงได้อย่างชาญฉลาด มีการคัดกรองสินค้าให้แสดงผลเฉพาะส่วนงานไม่ปะปนกัน สรุปว่าสำหรับคนใช้งาน ผมว่ามันง่าย แต่สำหรับคนที่กำหนดรูปแบบ หรือ Config โปรแกรมให้มันฉลาดที่จะตอบสนองผู้ใช้งาน ต้องมีความชำนาญ และจะต้องปรับแต่งมากพอสมควร จนกว่าจะถูกใจผู้ใช้

[paperthai]

ถ้าอยากใช้ V2. ต้องทำยังไงครับ
เคยโทรไปถาม Express ก็ได้รับคำตอบว่า ยังไม่มีจำหน่ายเป็นการทั่วไป ตอนนี้เปิดให้เฉพาะทดลองใช้บางคนเท่านั้น

[suchai]

แต่ละตัวแทนจำหน่าย จะมีวิธีเลือกที่จะใช้ V.2 กับลูกค้าด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันไป

สำหรับผมเอง ผมมองที่พื้นฐานของลูกค้า ควรจะใช้โปรแกรมบัญชี Express แบบมาตรฐานจนชำนาญอย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป 10-20 ปียิ่งดี คล้ายๆ กับว่า ใช้ Express ไม่เกิน 5 ปี เหมือนการขับรถยนต์ ลุงป้าน้าอา ก็ขับได้ พอเกิน 5 ปี ลุงป้าน้าอา อยู่ที่บ้านนะ ถึงจะมีตังค์ก็แนะนำให้อยู่ที่บ้าน จะเป็นผู้ที่ไปขับโหมดเครื่องบินต่อจาก 5 ปีขึ้นไป ยิ่งขับเครื่องบินมานาน (หมายถึงการประยุกต์ทุกรูปแบบเท่าที่โปรแกรมมาตรฐานจะเอื้ออำนวย) คุณถึงจะมีคุณสมบัติไปขับยานอวกาศ (V.2) เพราะหลายๆ เรื่อง ไม่ใช่สอนยาก แต่ผู้รับไม่สามารถรับการถ่ายทอดได้จริงๆ ตรงนี้ผมเลือกที่จะประเมินความสำเร็จในตอนปลาย ตั้งแต่เริ่มต้นแล้ว เพราะเสียตังค์มาทำก็ไม่เท่าไหร่ เสียดายเวลาแทน ทั้งสองฝ่าย

อีกอย่าง คุณลองสอบถามทาง Express ว่ามีตัวแทนจำหน่ายท่านใด ที่สามารถทำได้ คุณก็ลองติดต่อไปดูนะครับ แต่รายงาน Lot number ที่โปรแกรมให้มาจะมีแค่ 47A เพียงรายงานเดียว ต้องเขียนรายงานควบคุม Lot Number อีกเพียบเลย สำหรับผมจะเขียนรายงานอะไรก็ได้ ขึ้นอยู่ว่าอยากได้อะไร ต้องมีคนขอโจทย์เทพๆ หน่อย ถึงจะน่าสนใจ สรุปว่า เป็นเรื่องความเข้ากันได้ในการทำงานมากกว่า เพราะตอนนี้ ผมก็วางระบบและเขียนรายงานได้ซับซ้อนกว่ารายงานใน V.2 เสียอีก

[suchai]

เพิ่มเติมรายงานเกี่ยวกับ Lot Number จริงแล้วจะมีรายงานใน V.2 ในส่วนของ STOCK CARD 41X และรายงานสินค้าคงเหลือ 42X จะมีการขยายรายละเอียดในส่วนของ Lot Number ซึ่งก็ทำให้พอทราบว่า Lot ไหน รับ หรือ ตัดจ่ายไป ถือว่า ช่วยได้ดีในระดับนึงครับ

[jibuws]

ผมจะลองสอบถามตัวแทนจำหน่ายของผมดูครับ ขอบคุณครับ สำหรับข้อมูล