รหัสสินค้า

[deetongonAcc]

รบกวนสอบถามเรื่องรหัสสินค้าที่ไม่มียอดคงเหลือเป็น0แล้ว ทำการลบออกไปแล้วเนื่องจากรหัสสินค้าซ้ำกัน เราจะกู้คืนรหัสสินค้าที่ลบไปกลับมาได้ใหมครับ

[suchai]

รหัสสินค้า หากไม่มีการเดินรายการ และยอดคงเหลือเป็น 0 โปรแกรม express จะยอมให้กดลบได้ที่เมนู สินค้า ข้อ 2 รายละเอียดสินค้า

แต่หากเป็นเรื่องการรวมรหัสสินค้าซ้ำกัน เช่น มี สินค้า A กับ B เป็นตัวเดียวกัน แล้วตัวจริงคือ A เราต้องไปที่เมนูสินค้า ข้อ 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า และข้อ 3 แก้ไขรายการต่างๆ ของสินค้า ในเมนูนี้จะค่อนข้างปล่อยอิสระ จะทำอะไรก็ได้ โปรแกรมไม่ห้าม แต่ถ้าทำอะไรผิดพลาด คงต้องยุ่งกันพอสมควร เราจะเลือกลบสินค้า A ก่อน จากนั้นไปที่ B แล้วเลือกเปลี่ยนรหัส (Old-New) เป็น A เมื่อเปลี่ยนรหัสมาเป็น A แล้ว สินค้า A กับ B รวมกันเป็น A จากนั้นต้องกดปุ่มด้านบน คำนวณยอดยกมา และคำนวณต้นทุน เป็นอันเสร็จพิธี

ในกรณีที่ลบรหัสสินค้าจากโปรแกรม express ไปแล้ว ตัวโปรแกรมจะไม่มีเครื่องมือในการกู้กลับคืน ยกเว้นกรณีเดียว คือ สมมติ เรากำลังจะลบข้อมูลและเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าตอน 17.00 ซึ่งเป็นเวลาเลิกงาน ไม่มีใครอยู่ แล้วก่อนแก้ไข มีการสำรองข้อมูล ณ เวลานั้นไว้ หลังจากนั้น ด้วยความอะไรก็ไม่รู้ ลบซะเละไปจน 19.00 แล้วอยากจะฟื้นระบบ ก็เอาข้อมูลสำรองที่สำรองไว้ตอน 17.00 มาทับ ทุกอย่างก็จะย้อนเวลามาที่ก่อนเริ่มการเปลี่ยน (ปกติถ้าหนักๆ ต้องดึงข้อมูลสำรองมาใช้ ซึ่งผมและลูกค้าบางส่วนของผมที่ขอใช้บริการ สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกชั่วโมง ก็เอาตัวรอดมาจากเหตุการณ์ไม่คาดฝัน หลายครั้งแล้ว สรุป มี Backup ก็ไม่ได้กลัวอะไร)

เวลาเราลบข้อมูล เช่น A หรือ B ถ้าเคยมีการลบมากกว่า 1 ครั้ง การเรียกกลับคืนจะตรวจยากว่า รายการไหนที่ถูกลบเป็นครั้งสุดท้าย ถ้าเป็นความผิดพลาดแค่ รายการ หรือ 2 รายการ ก็อาศัยปรับมือเอา แต่ถ้าลบไปเยอะด้วยความเข้าใจผิด และมีข้อมูลที่ลบไปก่อนแล้วซ้ำซ้อนกันอยู่ด้วย อันนี้จะยุ่ง

[deetongonAcc]

ขอบคุณครับ

[deetongonAcc]

ทางกิจการซื้อมุ้งลวดมารับเข้ามาเป็นม้วนแล้ว แต่เวลาขาย ขายเป็นม้วนใหญ่ด้วย และแบ่งขายเป็นเมตรด้วย ถ้าจะกำหนดราคา เป็น สองราคาจะทำได้ใหม ทั้งราคาขายเป็นม้วน และราคาขายเป็นเมตร แล้วโปรแกรมจะตัดสต๊อคให้เป็นแบบใหนครับ
ถ้าทำได้มีวิธีทำอย่างไรครับ

[suchai]

อ่านคำถาม 3 รอบแล้ว รู้สึกเหมือนกำลังจะทำข้อสอบ (ขอเครียดแป๊ป)

ดูแล้วก็จะมี 2 แนวทาง คือ 1.ใช้รหัสเดียว ทุกอย่างปนๆ กันไป 2.แยกรหัสม้วน กับเมตร ออกจากกัน

แนวทางที่ 1 มุ้งลวด ต้องดูว่าหน่วยย่อยจะนับเป็น เมตร หรือ เป็น ม้วน โปรแกรมจะมีการกำหนดให้แสดงรายงานเป็นหน่วยใหญ่/หน่วยย่อย เช่น หน่วยย่อย เมตร หน่วยใหญ่ ม้วน จะมีค่าตัวคูณสมมติ 20 นั้นหมายความว่า 1 ม้วนมี 20 เมตร ส่วนหน่วยซื้อ และขาย ก็เช่นกัน ต้องใส่ตัวคูณด้วย เพราะเวลาซื้อเข้าหรือขายออกเป็นม้วน โปรแกรมจะตัดสต๊อคที่คูณด้วย 20 เมตร ปัญหาหลักน่าจะเป็นเรื่องราคา เพราะโปรแกรม Express ให้ราคาขายหลักมา 5 ราคา ซึ่งมันจะไปตรงกับหน่วยขาย ซึ่งมีหน่วยเดียว ตรงนี้ถ้าจะฝืนหรือฝ่าเพื่อจะไปให้ได้ ก็กำหนดหน่วยขายให้เล็กเป็นเมตรก่อน อัตราตัวคูณจะเป็น 1 หน่วยย่อย ราคา 5 ราคาจะเป็นราคาต่อเมตร แล้วไปใช้ ตารางราคาขาย ในเมนูสินค้า ข้อ 5 ตารางราคาขาย ไปกำหนดในตารางราคาเสริม กำหนดหน่วยม้วน อัตราตัวคูณที่ 20 ในนั้นจะกำหนดราคา 1-5 ที่เป็นราคาม้วนได้ ซึ่งตรงนี้สามารถกำหนดหน่วยขายได้มากกว่า 2 หน่วยขึ้นไป แต่การใช้งาน คนขาย ต้องฝีมือนิดนึง ในหน้าขาย เวลาเคาะมาถึงหน่วยขายเป็นเมตร ซึ่งเป็นราคาหลัก ให้กด Esc 1 ครั้ง โปรแกรมจะหลุดเข้าไปในตารางราคาเสริม แล้วเลือกหน่วยม้วนที่กำหนดไว้ ต้องลองไปเล่นดู มันเป็นวิธีที่ยืดหยุ่นสูง เป็นเทคนิคที่สินค้าตัวเดียว สามารถขายได้หลายหน่วยนับ นอกจากเมตร จะเป็น ม้วน เป็น แพค ได้หมด แต่ตัวคูณเล็กสุดต้องเป็นเมตร วิธีนี้จะมีปัญหาเรื่องการดูรายงานพอสมควร

แนวทางที่ 2 แยกออกจากกันโดยสิ้นเชิง โดยใช้วิธี สร้างไว้ 2 รหัส และต้องทำเอกสาร JU เมนู สินค้า ข้อ 1 รายการประจำวัน ข้อ 3 ปรับปรุงยอดสินค้า ข้อ 1 ปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้า

วิธีการคีย์คือ เปิดเอกสาร JU รหัสแรกเป็นม้วน รหัสที่สองเป็นเมตร ให้เปิดรายการรหัสแรกก่อน แล้วใส่ติดลบ -1 ม้วน โปรแกรมจะตัดทุนอัตโนมัติ บรรทัดถัดมาให้ใส่ รหัสเมตรตามเข้าไป เป็น 20 และใส่ตัวเลขต้นทุนเป็นบวกให้เท่ากันไป ผลรวมด้านล่างเป็น 0 นี่เป็นวิธีการถ่ายโอนสินค้าจากรหัสนึงไปอีกรหัสนึง อันนี้ดูจะดีกว่า ชัดเจนกว่า ราคาก็ของใครของมัน การตรวจนับสต๊อคก็ง่าย ดีหมดทุกเรื่อง ยกเว้นเรื่องเดียว ต้องมาทำเอกสาร JU นิดนึง เท่าที่ทำหน้างานผ่านมาหลายที่ พบว่า เลือกแนวทางที่ 2 เป็นหลัก ปลอดภัย ใช้งานง่าย ไม่ปะปนกัน

ส่วนรหัส ก็ออกแบบเลขนำหน้าให้เหมือนกัน แต่ต่างตรงด้านท้าย มันจะได้เกาะติดๆ กันไป การดูรายงานยอดคงเหลือ ต้องแยกกันดูคนละรหัส

[deetongonAcc]

ขอบคุณมากครับ