สอบถามการลืมตั้งรอบบัญชี

[teedpu]

ลืมตั้งรอบบัญชีเป็นปี2560 โดยเป็นรอบบัญชีเดิม ปี2559
โดยได้บันทึกรายการบัญชีไปแล้ว และได้เข้าไปดูรายงาน เช่น กระดาษทำการ งบกำไรขาดทุน ของเดือน มกราคม 2560
งวดที่หนึ่งไม่มีข้อมูล แต่ข้อมูลไปอยู่ที่งวดที่ 13
มีวิธีการแก้ไขยังไงได้บ้างครับ

จะเปลี่ยนรอบบัญชีระบบฟ้องว่าข้อมูลรอบบัญชีไม่เปลี่ยนแปลง

[suchai]

โปรแกรมจะเตรียมงวดบัญชีเอาไว้ 24 งวด ถ้างวดละเดือนก็ได้ 2 ปี

หากวันเริ่มรอบบัญชีคือ วันที่ 01/01/59 เราก็สามารถใช้งานไปได้ถึงงวดที่ 24 ซึ่งควรจะเป็น 31/12/60 แต่โปรแกรมก็ให้โอกาสขยายงวดที่ 24 ไปได้ไม่จำกัด

เวลาดูรายงานทางบัญชีตามงวด ก็ต้องรู้ว่า ถ้าจะดูของปีที่แล้ว ก็คือ งวดที่ 1-12 ส่วนบัญชีของปีนี้ จะเป็น งวดที่ 13-24

การมีข้อมูลปีที่แล้ว 59 และปีนี้ 60 เพื่อสะดวกกับการดูข้อมูลย้อนหลังและข้อมูลเปรียบเทียบ ในขณะที่ค่าเสื่อมราคา ก็ยังดูเป็นงวดบัญชีได้อยู่

แต่ถ้าไม่ต้องการดูข้อมูลเดียวกันต่อเนื่อง 2 ปี ก็คัดลอกข้อมูลไปเป็นแบบข้อมูลสำรองเช่น ข้อมูลปี 59 แล้วทำการปิดประมวลผลสิ้นปีโปรแกรม โปรแกรมก็จะทำการล้างเอกสารของปี 59 แล้วทำยอดยกมาของระบบต่างๆ เราก็จะเหลือแต่ข้อมูลปี 60

การจะปิดประมวลสิ้นปี ก็คงต้องดูวัตถุประสงค์ว่า เหมาะกับลักษณะใดบ้าง เช่น ถ้าข้อมูลเคลื่อนไหวมากๆ ก็แนะนำว่าควรปิดประมวลสิ้นปีให้เร็ว เพื่อให้ขนาดข้อมูลเล็กลง เพื่อความไวในการใช้ข้อมูล แต่ถ้าข้อมูลเคลื่อนไหวมีไม่มาก ก็อาจจะสะสมข้อมูล 2 ปี 3 ปีได้ต่อเนื่อง เพียงแต่ในส่วนของระบบบัญชี งวดที่ 24 จะขยายครอบคลุมถึง 13 เดือน ซึ่งอาจจะดูอะไรในทางบัญชีไม่สะดวก แต่ในเชิงบริหาร ซื้อ ขาย สต๊อค สามารถดูต่อเนื่อง 3 ปี สบายๆ

[teedpu]

ตอนสร้างบริษัทใหม่ ก็อบปี้ข้อมูลบริษัทเดิมมา แต่ลืมกำหนดรอบบัญชีเป็นปี 60 รอบบัญชีก็เลยเป็นรอบบัญชีปี 59 เดือน ม.ค.59 ก็เลยเป็นงวดที่ 1 และเดือน ม.ค.60 เป็นงวดที่ 13 และได้บันทึกสมุดรายวันปี 60ไป พอเรียกรายงานข้อมูลก็ไปออกงวดที่ 13 ไม่ออกในงวดที่ 1 มีวิธีแก้ยังไงให้ข้อมูลไปออกในรายงานงวดที่ 1ครับ

[suchai]

ไม่ว่าจะมีข้อมูลปี 59 หรือไม่มี การใช้วิธีปิดประมวลผลสิ้นปี เพื่อล้างข้อมูลปี 59 ออกไป รอบบัญชี งวดที่ 13 จะเขยิบมาเป็นงวดที่ 1 คือเขยิบทั้งแผง

ก่อนทำการปิดประมวลผลสิ้นปี (ซึ่งโปรแกรมจะล้างข้อมูลเคลื่อนไหวปี 59 ออก แล้วทำยอดยกมา) สำรองข้อมูลเอาไว้ให้เป็นนิสัย จะได้ไม่ต้องมาตกใจ เพราะถ้าข้อมูลหาย ไม่มีกู้ ไม่มีดอกเบี้ย คีย์ใหม่สถานเดียว

[teedpu]

ขอบคุณครับสำหรับคำตอบ ต้องใช้วิธีประมวลผลสิ่นปีงวดบัญชีถึงเปลี่ยน