ใบยืมสินค้า

[soontorn]

ช่างและ เซลส์ มักจะมีการเบิกสินค้าจากสต็อคไปบ่อย ๆ พอสิ้นเดือนค่อยมาเคลียร์ว่าจะออกบิลขายหรือไม่ ทำให้ไม่รู้ยอดสต็อคคงเหลือที่แท้จริงในระหว่างเดือน

ถ้าทำใบเบิกแล้วตัดสต็อคทันที พอออกบิลขายก็จะตัดสต็อคซ้ำ แต่ทำแบบนี้ก็ไม่ถูกเพราะ ควรตัดสต็อคขณะออกใบกำกับภาษีจึงจะถูกต้อง

มีทางออกมั้ยคร้าบ

[ASAN]

แนวทางที่ .-
1. ทำใบจองสินค้าไว้สิครับ แต่สร้างหัวข้อใหม่ว่า ใบยืมสินค้า ระบบจะทำการจองสินค้าไว้ แต่ถ้าไม่ออกบิล มันก็จะจองอยู่นั่นแหล่ะ เมื่ออยากทราบว่ามีใครจองบ้าง ก็พิมพ์รายงาน 3A สินค้าค้างส่งแยกตามพนักงานขาย แต่เวลาตรวจนับสินค้าจริงก็อย่าลืมบวกที่ยืมไปด้วยล่ะ ก็ดูจากรายงาน 3A นี่แหล่ะ เมื่อมีการออกใบกำกับจริง ก็อ้างถึงที่ยืมไปนี่แหล่ะครับ ก็จะทำให้ตัดสต๊อกออกไป พร้อมยกเลิกการยืมให้อัตโนมัติ แต่ถ้าพนักงานขายขายไม่ได้ แล้วมาคืน อันนี้(คิดค่าเสื่อมมั๊ยคุณแอม.. Just ..) ก็ทำการยกเลิกรายการทีละรายการโดยอ้างเหตุผลว่า คืนสินค้าแล้ว พร้อมลงวันที่ยกเลิกจอง หรือวันที่คืนของนั่นเอง แต่อย่าใช้วิธียกเลิกทั้งใบนะ เพราะเอกสารถูกพิมพ์ไปแล้ว จะไม่สามารถย้อนกลับมาตรวจสอบได้อีก
2. ทำการโอนย้ายสินค้าไปอีกคลังหนึ่ง อาจตั้งคลังสำหรับยืมก็ได้ คราวนี้ใครยืม ก็ทำใบโอนไป ใครคืนก็โอนกลับ เวลาตรวจนับสินค้าคงเหลือ สินค้าจะต้องตรงกับคลังหลักเสมอ ส่วนคลังที่ไว้สำหรับยืม จะต้องตรงกับที่ให้เขายืมนะครับ

ถ้าถามผม ผมเลือกข้อ 1 ถ้าธุรกิจของผมไม่มีการแบ่งและไม่ต้องการแบ่งคลังสินค้า
" 2 " ต้องการแบ่งคลัง "