ค่าส่งสินค้า

[nuchsy]

สอบถามค่ะ
ลูกค้าโอนเงินค่าสินค้า+ค่าส่งพัสดุมาให้
สมมตินะคะ
ได้รับเงินโอนจากลูกค้ายอด 30,000 บาท เข้าบัญขีธนาคารของบริษัทฯ
แต่ในยอดเงินโอนมีค่าสินค้าแค่ 29,550 บาท ที่เหลือลูกค้าจ่ายค่าส่งพัสดุทางไปรษณีย์ 450 บาท ค่ะ
ต้องทำยังไงคะ

[savek]

ในตรงหน้าจอรับชำระหนี้ ให้ระบุว่ารับเงินโอนเข้ามา 29550 ครับ จากนั้นให้กด <F7> เข้าไปตรงตาราง 'ชำระโดยอื่นๆ' ด้านล่างของจอภาพ และเพิ่มค่าธรรมเนียมการโอนเข้าไป 450 บาทครับ

ระบบก็จะบันทึกบัญชีให้โดยถือว่ารับเงินจริง 29550 และเป็น คชจ.ค่าธรรมเนียมธนาคารอีก 450 ครับ

[ASAN]

อันนี้ผิดนะครับคุณ savek 

ค่าพัสดุที่ลูกค้าส่งมาให้ต้องรับเข้ามาเป็นเจ้าหนี้อื่นๆ หรือจะเข้าบัญชีพัก รอไว้ก่อนก็ได้ครับ    จะเข้าเป็นค่าธรรมเนียมโอนไม่ได้ครับ เพราะไม่ใช่ค่าธรรมเนียมโอนจริงๆ และไม่ใช่ส่วนของค่าใช้จ่ายที่เป็นของกิจการด้วย

ส่วนยอดเงินที่เข้ามา ก็ให้รับเข้ามาจำนวน 30,000 บาท เพื่อให้ statment ของโปรแกรมตรงกันกับยอด Book ในบัญชีจริงของธนาคาร โดยให้คีย์บัญชีพัก/เจ้าหนี้อื่นๆ ด้วยยอดติดลบ ในบรรทัดแรกก่อน จากนั้นค่อยคีย์ยอดเงินโอนเข้ามาเต็มจำนวน  ดูภาพประกอบ

เวลาจ่ายค่าขนส่งออกไปจริง ก็ให้นำเงินที่พักไว้นี้ไปชำระแทนครับ โดยให้ Dr. บัญชีพัก / เจ้าหนี้อื่นๆ (ที่ลงไว้แต่แรก)  ซึ่งไม่ใช่ค่าขนส่งของกิจการด้วย เพราะตรงนี้เป็นของลูกค่าเป็นออกค่าขนส่งเอง  และ Cr. เงินฝากธนาคาร / เงินสด (ถ้าเบิกออกจ่ายค่าขนส่งส่วนนั้น)

[savek]

อืม แต่จากที่เล่ามา เหมือนกับว่าทางกิจการของคุณ Nuchsy จะเป็นผู้รับผิดชอบ คชจ.ในส่วนนี้เองนะครับ เพราะในใบโอนเงินมีค่าสินค้าแค่ 29550 ที่เหลือลูกค้าหักเป็นค่าขนส่งไว้ 450 ซึ่งน่าจะลงเป็น คชจ.ของกิจการคุณ Nuchsy เอง

ยังไงรอคุณ Nuchsy มายืนยันอีกทีนะครับ

[ASAN]

[quote=&quot;nuchsy&quot;]
ลูกค้าโอนเงินค่าสินค้า+ค่าส่งพัสดุมาให้
ในยอดเงินโอนมีค่าสินค้าแค่ 29,550 บาท ที่เหลือลูกค้าจ่ายค่าส่งพัสดุทางไปรษณีย์ 450 บาท[/quote]

ถ้าดูตามโจทย์นี้ ลูกค้าเป็นผู้ออกค่าขนสง
คุณ nuchsy คงจะทำธุรกิจผ่านหน้าเวบ  ซึ่งส่วนใหญ่ธุรกิจนี้ ผู้ซื้อหรือลูกค้า จะเป็นคนออกค่าขนส่งครับ

[nuchsy]

ใช่ค่ะ คือลูกค้าสั่งสินค้าโดยผ่านหน้าเวปค่ะ แล้วทางเราเรียกเก็บค่าส่งพัสดุจากลูกค้าโดยให้ทางลูกค้าเป็นผู้รับผิดชอบค่ะ

[savek]

แบบนั้น คงต้องบันทึกรายการตามที่คุณ Asan แนะนำเอาไว้นะครับ

[dinfah]

ผมก็มีปัญหา เหมือนอย่า่งเจ้าของกะทู้ข้างบนครับ
สรุปคือ ต้องไปที่เมนูไหน เซทค่ายังไง ให้บิลขาย แสดงค่าขนส่งที่ทางลูกค้าออกเองครับ

รบกวนสอนการเข้าไปเซทค่าส่ง ให้ออกมาพร้อมกับค่าสินค้า รวมแล้วให้ตรงกับยอดโอนของลูกค้าที่โอนมาด้วยครับ

[dinfah]

พอดีทางร้านไปเอาค่าส่งเป็นตัวรายละเอียดสินค้า แล้วคีย์ขายค่าส่งเข้าไปในใบขายเงินสด ซึ่งตรงนี้ ทำให้ ค่าส่ง เป็นตัวสินค้าในสต๊อก เมื่อขายไปจะทำให้ ค่าส่งติดลบ ผมว่าคงทำผิดวิธี ...รบกวนผู้รู้ ช่วยแนะนำ และ สอนการเซท เมนู ค่าขนส่งที่ลูกค้าออกเอง ให้อยู่ในบิลเดียวกัน ด้วยครับ ขอบคุณครับ

[sakda]

ผมคิดว่า น่าจะแยกเป็นสองกรณีนะครับ
กรณีแรก ขายแบบมี VAT
บริษัทรับเงิน 30,000 คืนยอดขายรวม VAT ส่วนจะรับรู้รายได้แยกเป็นรายได้ขายสินค้า (29,550x100/107) และรายได้จัดส่ง (450x100/107) หรือจะรับรู้เป็นรายได้จากการขายทั้งจำนวนก็ได้ (30,000x100/107) ในทางภาษี ขาย+ค่าส่ง ถือเป็นขายอยู่แล้ว น่าจะบันทึกเป็นขายเงินสด เพราะคงจะได้รับเงินก่อน ถึงจะส่งของให้ลูกค้า
หากต้องการแยกรายได้ขายสินค้ากับรายได้จัดส่ง ก็สามารถสร้างรหัสสินค้าบริการหรือรหัสรายได้ แล้วผูกบัญชีกับรายได้จากการให้บริการจัดส่ง ขายสินค้าก็ตัดสต๊อกตามปกติ ส่วนค่าจัดส่งก็จะเป็นรายได้จากการให้บริการจัดส่งและไม่ตัดสต๊อก
สำหรับค่าใช้จ่ายของบริษัท ค่าส่งไปรษษีย์ ก็บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายตามที่จ่ายจริง ซึ่งอาจจะไม่ใช่ 450 บาทพอดีก็ได้นะครับ แต่หากจ่าย 450 บาทพอดี ก็ถือว่าขาดทุนค่าจัดส่งด้วยนะครับ เพราะเรียกเก็บจาก 450x100/107 แต่จ่ายให้ไปรษณีย์เต็ม 450 บาท ใช้รหัสค่าใช้จ่าย ผูกบัญชีค่าจัดส่งสินค้า-ไปรษณีย์

กรณีที่สอง ขายแบบไม่มี VAT
ก็คล้ายกัน เพียงแต่ไม่มี VAT จะรับรู้แยกรายได้ขายสินค้ากับค่าจัดส่ง หรือจะรวมเป็นรายได้ขายทั้งก้อน ก็ได้ แต่ไม่ทอน VAT ส่วนจ่ายค่าส่ง ก็เป็นค่าใช้จ่ายไปครับ ผลลัพธ์ก็กำไรเท่ากัน (29,550+450-450), (30,000-450)
แต่ถ้ามองว่า ค่าจัดส่ง เราให้ลูกค้าจ่ายเองไม่อยากให้รวมเป็นรายได้ของเรา (ซึ่งควรเป็นรายได้ของเรา) ก็ต้องรับรู้เป็นหนี้สินตั้งค้างไว้ก่อน แล้วพอเอาเงินลูกค้าไปจ่ายค่าจัดส่ง ก็ค่อยกลับรายการออก การบันทึกรายการก็เหมือนกันกับตั้งรหัสสินค้าบริการหรือรหัสรายได้นะครับ เพียงแต่ผูกบัญชีต่างกัน แทนที่จะผูกกับบัญชีรายได้บริการจัดส่ง ก็ผูกกับบัญชีเงินรับฝากเพื่อจ่ายค่าจัดส่ง(หนี้สิน) และเมื่อจ่ายเงินค่าไปรษณีย์ ก็ใช้รหัสค่าใช้จ่าย บันทึกค่าใช้จ่ายอื่น แต่แทนที่จะผูกบัญชีค่าจัดส่งสินค้า-ไปรษณีย์ ก็เปลี่ยนเป็นบัญชีเงินรับฝากเพื่อจ่ายค่าจัดส่ง(หนี้สิน) แทนครับ