สั่งประมวลผลสิ้นปี แต่ลืมสำรองข้อมูล

[อิงค์วรา เปาปวง]

สั่งประมวลผลสิ้นปีแล้ว แต่ลืมสำรองข้อมูล ข้อมูลหายหมด มีวิธีการกู้คืนไหมค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ

[suchai]

ปิดประมวลผลสิ้นปี จะมี หน้าต่างขึ้นมาเตือน

**** คำเตือน ****

คุณต้องสำรองข้อมูลเก็บไว้ ก่อนทำการประมวลผลสิ้นปี
เพราะถ้ามีปัญหาเกิดขึ้นระหว่างการประมวลผล ก็สามารถ
นำข้อมูลก่อนการประมวลผลกลับคืนมาประมวลใหม่ได้
ถ้าคุณยังไม่ได้สำรองข้อมูลไว้ ให้กด<ยกเลิก> เพื่อกลับไปสำรอง

ถ้าทำแล้ว ให้กด YES เพื่อยืนยันให้ประมวลผลสิ้นปี

เมนู การประมวลผลสิ้นปี และการเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ โปรแกรมจะลบข้อมูลที่เคลื่อนไหวในอดีตทิ้ง และไม่สามารถกู้ข้อมูลหรือนำกลับมาได้

ต้องอาศัย ข้อมูล Backup หรือ ข้อมูลสำรอง ที่เราได้ทำเองไว้ที่เมนูอื่นๆ ข้อ 1 จัดการแฟ้มข้อมูล ข้อ 1 สำรองแฟ้มข้อมูล

ในอดีต ไม่ใช่ผมประมาท สำรองข้อมูลใส่ แผ่นซีดี ไว้ถึง 3 แผ่น พอข้อมูลจริงเสีย แผ่นเป็นรอยไม่ได้คุณภาพ ข้อมูลสำรองใช้ไม่ได้ หรือลูกค้า ปิดประมวลผลสิ้นปี ลืมสำรอง เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ ลืมสำรอง ข้อมูลหายหมด ไวรัสเรียกค่าไถ่ พนักงานลบหรือแก้ไขข้อมูล จำไม่ได้ว่า อันไหนถูกอันไหนผิด มันก็อึดอัด ก็ต้องหาวิธีแก้ไขปัญหาและทดสอบ จนปัจจุบัน ผมมีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ทำงานทุก 1 ชั่วโมง ให้ทั้งผมและลูกค้าผมใช้

เวลาเกิดการผิดพลาดจากสาเหตุใดๆ เราก็จะไม่พูดถึง นำข้อมูลสำรองที่มีกลับมาเลือกเวลาที่จะใช้ แล้วก็ทำงานกันต่อไป

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ปิดประมวลผลสิ้นปี หรือ เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ แล้วลืมสำรองข้อมูล

1.นึกให้ได้ว่า สำรองช้อมูลครั้งสุดท้าย เมื่อไหร่ เก็บไว้ที่ไหน
2.มีสำนักงานบัญชี เอาข้อมูลไปใช้ทำบัญชี เมื่อไหร่ ขอข้อมูลกลับมาใช้
3.ถ้าไม่สนใจอดีต ก็ทำการบันทึกปีปัจจุบันไปเรื่อยๆ แต่ให้สำรองข้อมูลให้บ่อย
4.ถ้าสนใจข้อมูลในอดีต เตรียมเอกสาร จัดเรียงให้เป็นหมวดหมู่ แล้วเริ่มลงมือ บันทึกย้อนหลังได้เลยครับ รีบทำรีบเสร็จ