ตรวจนับสินค้า=บันทึกยอดตรวจนับ=0

[accom]

ขอสอบถาม หัวข้อตรวจนับสินค้า ->บันทึกยอดตรวจนับ
รหัสสินค้าทั้งหมด 4500 รหัส สินค้าตรวจนับได้ มีจำนวน 200 รหัสสินค้า
แต่ต้องบันทึก รายการ สินค้าที่ยอดเป็น 0 จำนวน 4300 รหัสสินค้า (บรรทัด)
มีวิธีใดบ้าง ที่จะช่วยให้ บันทึกจำนวนตรวจนับ หรือว่า สามารถ ทำรายการ รหัสสินค้า(บันทึกตรวจนับ) ให้เป็น 0 (ศูนย์) ทั้งหมด แล้ว กรอก เฉพาะ รหัสสินค้าที่มี จำนวน ที่ตรวจนับได้
รบกวนช่วยแนะนำด้วยน่ะค่ะ ตอนนี้ บันทึกตรวจนับที่ไม่มีสินค้า 0 จำนวน- ทั้งวัน ไม่ต้องทำอะไรเลย มีวิธีไหนบ้างค่ะ

[suchai]

ตอนนี้ บันทึกตรวจนับที่ไม่มีสินค้า 0 จำนวน- ทั้งวัน ไม่ต้องทำอะไรเลย

พูดได้เห็นภาพ ทำผมยิ้มได้ อารมณ์นี้เคยเป็น ตอนไม่มีอะไรทำ นั่งหยอด 0 ค่าเวลาเล่น แต่ก็แค่ ร้อย สองร้อย พอเมื่อยมือ และก็ได้สมาธิดีด้วย

ไอเดียดี หาวิธีทำให้ ตรวจนับเป็น 0 ก่อน แล้วค่อยไปแก้ไขเฉพาะ 200 รายการทีหลัง

ถ้าขี้เกียจเมื่อยมือ สำรองข้อมูล แล้วส่งมาที่ email ผม suchai9@yahoo.co.th

ผมจะเสกให้เป็น 0 ให้ก่อน แล้วบอกวิธีคืนกลับเข้าไปในข้อมูลเดิม

[suchai]

ข้อมูลที่ เจ้าของกระทู้ ส่ง MAIL มาให้ผม ปรับยอดตรวจนับเป็น 0 จำนวน 5744 รายการ

ผมปรับยอดตรวจนับเป็น 0 ให้ทั้งหมด 5744 รายการ และส่ง MAIL กลับ พร้อมวิธีคืนข้อมูล

ได้เรื่องอย่างไร ก็แจ้งผลด้วยครับ

[accom]

ขอขอบคุณอย่างสูง ให้ช่วยเหลือ แก้ปัญหา.การบันทึกยอดตรวจนับ แบบรวดเร็ว จบภายใน 1 วัน (ปกติส่งยอดสต๊อกรอ 4-5 วัน) .....ได้รับ file และได้ทดสอบ ตามคำแนะนำ ใน mail แล้วค่ะ

แต่มีคำถามว่า : เดือนต่อไปมีการตรวจนับ จะต้องทำอย่างไรค่ะเพื่อทำให้ช่องหน่วยย่อย = 0 เพื่อบันทึกยอดนับจริง ช่องหน่วยย่อย (ถ้ามีหน่วยใหญ่) ด้วย

ปกติ จะสร้างข้อมูลตรวจนับ ทุกสิ้นเดือน (ลบข้อมูลเดิมก่อนสร้างข้อมูลใหม่- Y)

-- ขอโทษด้วยน่ะค่ะที่ตอบช้า--

[suchai]

การปรับยอดตรวจนับเป็น 0 สำหรับผม จะเรียกว่าวิธี CUT OFF คือ อดีตผ่านมาอย่างไร เหลือเท่าไหร่ ไม่สน ถือว่า ณ วันนั้น ไม่มีของ เลยทำตรวจยอด 0

หลังจากนั้น เป็นหน้าที่ที่จะต้อง ตรวจสอบว่า ซื้อเข้า HP RR ขายออก HS IV หรือจ่ายภายใน OU จ่ายผลิต PD ตรงตามจริงมั้ย

ความผิดของตัวเลข เกิดจากมนุษย์ทั้งสิ้น และผิดอยู่ทุกขณะ มันผิดสะสม

ผมสมมติของ 1 ชิ้น สินค้า A ในเดือนมกราคม 2561 ไม่รู้ว่า ซื้อมาขายไปกันอย่างไร เป็นว่าสิ้นเดือนมกราคม ไปตรวจนับ ของไม่มีเหลือ 0 (ตรงนี้คือจุดตั้งต้น ปรับให้เป็น 0 ซะ) แล้ววันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2561 ซื้อเข้ามา 100 วันที่ 2 ขายไป 50 เย็นวันที่ 2 ก็ต้องตรวจนับแล้วว่าเหลือ 50 จริงมั้ย เพราะถ้าเหลือ 30 มันก็จะผิดอย่างนี้ไปถึงสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ พอสุดท้ายให้สินค้าติดลบได้ ก็จะมาทำตรวจนับปรับยอด 0

ในเรื่องการตรวจนับ โปรแกรมจะมีค่าตรวจนับเริ่มต้นที่ -1 คือ ไม่มีการตรวจนับ เราแค่ใส่ยอดตรวจนับเฉพาะสินค้าที่เราตรวจนับเท่านั้น ส่วนสินค้าอื่นๆ ที่ไม่มีการตรวจนับ ก็ปล่อยให้เป็น -1 ไป เวลาปรับปรุงยอด โปรแกรมจะไม่ยุ่งกับพวกมียอด -1

การปรับยอดตรวจนับ 0 ทุกสิ้นเดือน คงต้องขอเหตุผลว่าเพื่อวัตถุประสงค์อะไร

[suchai]

ถ้าเป็นแบบพูดคุย เชิงวิชาการ ก็ต้องสอบถาม เหตุผล เป็นมาอย่างไร ดูแล้วสมควรที่จะทำหรือไม่

แต่ถ้าเป็นชีวิตจริง เวลาลูกค้า จ้างให้ทำ ผมจะแค่สอบถาม ส่วนจะตอบหรือไม่ ไม่สำคัญ ผมทำโปรแกรม AUTO ตรวจนับเป็น 0 ให้ลูกค้า ไปคลิกเอง อยากทำเมื่อไหร่ก็ทำ ถ้าเป็นกรณีหลัง ก็ทาง Email เลยครับ

ปกติ ระบบสินค้าคงคลัง เพื่อทำให้ยอดคงเหลือ มีความเที่ยงตรงอยู่ตลอดเวลา ผมจะมีขบวนการอยู่ 3-4 ขั้นตอนสั้นๆ เริ่มจากให้โปรแกรมวิเคราะห์จากรายการที่เขียนตรวจ สินค้าที่เปลี่ยนแปลง ว่าตัวไหนสมควรที่จะต้องตรวจนับ โปรแกรมจะไปเช็คจาก มูลค่าว่า ต้นทุนสูงมั้ย หรือ ขายบ่อยมั้ย 108 เหตุผล ซึ่งจะทำให้เกิดความผิดพลาดเสียหายได้มาก แล้วก็สรุปออกมาเป็นรายงานตรวจนับ ย้ำว่ารายงานการตรวจนับ ไม่ใช่แบบฟอร์มการตรวจนับของ Express

สินค้า 50,000 รายการ อาจจะถูกตรวจสอบจากโปรแกรมว่า จะต้องตรวจนับเพียง 250 รายการต่อหนึ่งวัน ตรงนี้จะครอบคลุมธุรกรรมต่างๆ ของคนภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นฝั่งซื้อฝั่งขาย ภายใน จ่ายผลิต

ปกติพอรายงานตรวจนับเสร็จก็จะเป็นฟอร์มพร้อมให้นำไปตรวจ ส่วนขบวนการตรวจนับ ผมก็ยังใช้โปรแรกม Express ปกติทำ 461 4631 และก็ 466 ปีที่แล้วก็มีปัญหา เพราะโปรแกรมโหลดสินค้าเข้ามาเยอะ 50,000 รายการ จนต้องไปคุยกับโปรแกรมเมอร์ ขอเป็นหมวดได้มั้ย เพราะต้องมาคีย์รหัสเพื่อค้นหาทีละรายการ มึนเหมือนกัน

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ส่วนเตือนความจำส่วนตัวผมเอง กำลังจะทดลองกลับ ลูกค้ากลุ่มเฉพาะ ที่ไม่ได้รับทำกับลูกค้าทั่วไป ทุกอย่างจะไม่ค่อยใช้คน ให้มัน AUTO ให้หมด

สุดท้าย เมื่อเช้า ขับรถอยู่ อืม.. เอาโครงรายงานที่พิมพ์ออกไปตรวจนับ โหลดกลับมาที่ 4631 รอตรวจนับเลย โดยเรียงด้วยรหัส ก็จะไหลเข้ามา 250 รายการ คราวนี้ คลิกลงอย่างเดียว ไม่ต้องค้นหาแล้ว หรือถ้ามีการบันทึกใน Excel ตอนส่งออกรายงานออกจาก Express ผมก็โหลดผลของการตรวจนับจาก Excel เข้ามาใน บันทึกการตรวจนับ 4631 แล้วก็ตรวจอย่างเดียว ไม่ต้องคีย์ ถ้าถูก ก็กดปรับปรุงจากระบบ ยิ่งง่ายเข้าไปอีก

[accom]

ขอบคุณน่ะค่ะ K.Suchai สละเวลามาอธิบายหลักการต่างๆ ที่เป็นแนวคิด ในการทำงาน

บริษัท ตรวจนับทุกเดือน มีรายงานสินค้าตรวจนับ (เจ้าของธุรกิจรับรู้ จำนวน DIF แต่ไม่ให้ความใส่ใจ )
ผู้จัดการโรงงาน ส่งรายงาน Excel ว่า ยอดในเครื่อง : ยอดตรวจนับ : ผลต่าง (ดึงจาก express =ยอดในเครื่อง)

เราตรวจสอบแล้วว่า สินค้า Dif เพราะ RR / IV / OU / PD / หน่วยย่อย / ตัวคูณ ผิดพลาด อย่างที่ K.suchai ว่าเกิดจากมนุษย์ ความผิดของตัวเลข เกิดจากมนุษย์ทั้งสิ้น และผิดอยู่ทุกขณะ มันผิดสะสม ชอบประโยคนี้มาก... วิธีการนับสต๊อก วันที่นับสินค้า วันที่ตัดบิล [/color]

กำลังคิดค่ะว่า จะปรับยอด 0 เพื่อการตรวจนับ ทุกเดือน และ (3)บันทึกจำนวนสินค้าที่ตรวจนับ (4)พิมพ์รายงานหลังตรวจนับ (5)พิมพ์รายงานผลต่างการตรวจนับ แต่ไม่เลือก (6)ปรับปรุงยอดสินค้าตามยอดตรวจนับ แบบนี้ จะได้ไหมค่ะ เพื่อติดตาม ว่า สินค้าตัวไหน ผิดปกติ ที่ต้องตรวจสอบและเพิ่มการตรวจนับถี่ขึ้น


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
K.Suchai แบ่งปัน ความรู้ ให้คำแนะนำดีๆ วิธีการต่างๆเพื่อเป็น แนวทางแก้ปัญหาตามหลักการและวิธีที่ถูกต้อง (รู้สึกขอบคุณอย่างยิ่ง)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

[suchai]

กำลังคิดค่ะว่า จะปรับยอด 0 เพื่อการตรวจนับ ทุกเดือน และ (3)บันทึกจำนวนสินค้าที่ตรวจนับ (4)พิมพ์รายงานหลังตรวจนับ (5)พิมพ์รายงานผลต่างการตรวจนับ แต่ไม่เลือก (6)ปรับปรุงยอดสินค้าตามยอดตรวจนับ แบบนี้ จะได้ไหมค่ะ

ก็สามารถทำได้ แต่มันปลายเหตุเกินไป และจุดเวลาที่ผิดพลาด ก็เกิดขึ้นนานพอสมควร อาจจะหลายวัน หลายสัปดาห์ และเราก็ไม่รู้ว่า เป็นความผิดที่ใคร แต่ถ้าไม่รู้จะเริ่มตรงจุดไหน ผมก็ถือว่า เป็นความตั้งใจที่ดี พยายามทำไป ถึงไม่สำเร็จ เราก็พยายามทำไป แล้ววันนึง เราจะเข้าใจอะไรบางอย่าง จากสิ่งที่ผิดพลาด

ผมเคยที่จะพยายามทำ Stock ให้ตรง ใช้เวลากว่าสิบปี ทำยังไง ตัวเลขก็เพี้ยน และเพี้ยนเมื่อไหร่ ก็ไม่รู้ ใครทำก็ไม่รู้ เพราะมัวแต่มองไปที่ เอกสาร เอกสาร และคำบอกเล่า ก็ไม่รู้ว่า เอกสารจริงหรือเท็จ คำบอกเล่า จริงหรือเท็จ สิ่งเหล่านี้พิสูจน์ไม่ได้ ก็จบ

สิบปีที่ผ่านมา ผมรู้ว่า ทั้งหมดทั้งมวล ความผิด เกิดจาก คน แทบจะทุกคน ในองค์กร จะมากหรือน้อย จะทำอย่างไร ให้ตรวจจับแบบเกาะติด โดยโปรแกรม Express จะ Scan คนทำงานตลอดเวลา และวิเคราะห์ว่าใครทำอะไรผิด ผมใช้ คนที่ไว้ใจได้ คอยมองผลรายงาน จากความผิดปกติของผู้คน เหมือนกล้องวงจรปิด ที่มีเสียงเตือน เมื่อมีสิ่งผิดปกติ และให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ ไปซักถาม สอบถาม สักพัก คนทั้งหมดที่ถูกเฝ้าดู จะรู้ว่า ถูกติดตามพฤติกรรม ทุกวินาที ทุกๆ ธุรกรรม และจะเริ่มปรับตัวให้ถูกต้อง พฤติกรรมคนสามารถปรับเปลี่ยนได้

เมื่อพฤติกรรมคนเปลี่ยน กลับมาเข้าที่เข้าทาง ไม่ต้องไปดิ้นรนอะไรมาก ซื้อเข้า ขายออก เบิกผลิต รับผลิต จากคนหลายคน เอกสารต่างๆ มากมาย มันจะฟ้องซึ่งกันและกัน อย่างลงตัว หากมีอะไรผิดปกติขึ้นมานิดเดียว จุดนั้น จะเหมือนถูกฉายด้วย สปอร์ตไลต์ ดูเด่นเป็นสง่า อายกันไปเลย

STOCK ตรง ถ้ายังทำไม่ได้ มันก็แสนยาก แต่เมื่อทำได้แล้ว มันก็ไม่ยากอะไร ด่านต่อไปก็เป็นเรื่อง ตรวจต้นทุนสินค้า ว่าคิดต้นทุนถูกต้องมั้ย ถ้า STOCK ไม่ตรง คูณราคาต่อหน่วยไป ต้นทุนที่เห็น ก็เท่านั้นแหละ จะไปถูกอะไร

[suchai]

ถ้าอยากลองแนวทางนี้ ทุกปลายเดือน ส่งไฟล์ที่คุณเห็น กลับมาให้ผมปรับ 0 ใช้เวลาไม่ถึง 1 วินาที

[accom]

ขอบคุณ K.Suchai อย่างสูง ที่ให้ความช่วยเหลือและคำแนะนำ เพื่อเป็นแนวทางในการทำงาน (พิพม์ข้อความในบทนี้ เก็บในสมุดบันทึก)เพื่อนำไปบอกสอนกับพนักงานได้เข้าใจถึง เหตุและผล วิธีการทำงาน (Credit คำพูด K.Suchai) นึกคำพูดได้ไม่ดีเท่า K.Suchai ชัดเจนมาก คำพูดสั้นๆถูกต้องทุกคำ

- วิธีการ บันทึกการตรวจนับ เป็น 0 แต่ไม่ปรับปรุงการตรวจนับ (เพื่อให้ พนักงานได้เรียนรู้ว่าเกิดข้อผิดพลาด(จากมนุษย์)อย่างไร พร้อมทั้งให้ พนักงาน ได้หาวิธีป้องกันอย่างไร เพื่อจะเข้าใจอะไรบางอย่าง จากสิ่งที่ผิดพลาด 2 เดือน ผ่านไป พนักงานเรียนรู้ได้มากขึ้น ถือว่า เป็นแนวโน้มที่ดี หวังว่าเขาเข้าใจอะไรมากขึ้น

คำถาม : ถ้า เอา file STTAK.DBF ปรับ เป็น 0 หากมีมากกว่า 1 ครั้ง W1/W2/W3 สามารถบันทึกจำนวนสินค้าที่ตรวจนับ คลัง W1 / W2 / W3 ในครั้งเดียวกัน สามารถทำได้ไหมค่ะ


** ขอโทษด้วยน่ะค่ะ ที่เข้ามาตอบ เวบบอร์ด ช้ามาก ***

[suchai]

สร้างการตรวจนับ ทั้ง 3 คลัง W1 W2 และ W3

แล้วส่งไฟล์มาให้ผมปรับ 0 จบครับ