ยอดค้างรับ

[pcy]

สอบถามค่ะ

คือว่า เวลา่เข้าไปเมนู สินค้า และ ข้อ2 รายละเอียดสินค้า  และเลือกช่องคลังสินค้า ทำไมมีปรากฎคำว่า
สินค้าค้างรับ  ทั้งที่ความจริงเรารับสินค้า เข้าทั้งจำนวนค่ะ

มีวิธีปฏิบัติอย่างไร  และ คำว่า สินค้าค้างรับ คืออะไร

    ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

คงจะหมายถึง จำนวนค้างรับ

เกิดจากที่เราได้ทำ PO ไว้แล้ว แต่ยังไม่ได้รับสินค้านั้นๆโดยอ้าง PO ครับ  ซึ่งการรับสินค้าเข้าจากหน้า RR,HP  จะต้องอ้าง PO ที่เราทำไว้ด้วยนะครับ รายการค้างรับจึงจะหายไป

หากพบว่าการรับสินค้าได้อ้างถึง PO แล้ว สามารถให้โปรแกรมซ่อมแซมระบบได้โดยใช้เมนู สินค้า > ข้อ 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า > ข้อ 6 คำนวณยอดสั่งซื้อ/สั่งขายใหม่

กรณีที่เป็นทางด้านค้างส่ง เราจะปฏิบัติเช่นเดียวกันนะครับ

[ASAN]

อีกกรณีหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นได้คือ กรณีที่ทำ PO ไว้แล้ว แต่ภายหลังพบว่าไม่มาสามารถรับสินค้านั้นตามที่สั่งซื้อไว้ได้ ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น สินค้ายกเลิกการผลิตแล้ว สินค้าไม่สามารถผลิตและส่งได้ทันเวลา วัตถุดิบมีจำนวนไม่พอผลิตได้เพียงบางส่วน หรือต้องการยกเลิกการสั่งซื้อเฉพาะบางรายการสินค้า แล้วจะทำ PO ไปสั่งซื้อจากเจ้าหนี้รายอื่น

การยกเลิกรายการสินค้าใน PO ไม่ควรอย่างยิ่งที่จะยกเลิกทั้งใบ อันเนื่องจากว่าเอกสารนั้นได้รับรองโดยผู้บริหารแล้ว  ดังนั้นโปรแกรม Express จึงได้มีเมนูให้ผู้ใช้ได้ปฏิบัติอย่างง่ายๆ ดังนี้ครับ

เข้าไปที่รายการ PO ใบนั้น  จากนั้นกด Ctrl+F8 หรือเลือกคลิ๊ก รายการยอดสินค้าค้างรับ  ที่บรรทัด item ของสินค้านั้น ให้ดูที่ช่องยกเลิก คลิ๊กที่บรรทัดสินค้าในช่องยกเลิกของสินค้าที่ต้องการยกเลิก ใส่จำนวนที่ต้องการยกเลิก ถ้ายกเลิกทั้งหมด ก็ใส่ทั้งจำนวน ถ้ายกเลิกบางส่วนเช่น สั่ง 10 ชิ้น ต้องการยกเลิก 4 ชิ้น ก็บันทึก 4 ชิ้นลงไป กด Enter แล้วระบุวันที่ยกเลิก พร้อมเหตุผลในการยกเลิก  ทั้งนี้เพื่อไว้ตรวจสอบสินค้าที่ถูกยกเลิกตามเหตุผลต่างๆ เอาไว้วิเคราะห์การสั่งซื้อสินค้าจากเจ้าหนี้แต่ละรายได้ครับ.

กรณีที่เป็นทางด้านค้างส่ง หรือเกิดจากการจองสินค้าของลูกค้า เราก็ปฏิบัติเช่นเดียวกันครับ

[saylom]

สอบถามเพิ่มเติมครับ แล้วจะสามารถเพิ่มเหตุผลในการยกเลิกPO ตรงเมนูไหนครับ

[savek]

กำหนดได้จากเมนูเริ่มระบบข้อ 2 ตารางข้อมูล และตารางที่ 43 เหตุผลในการยกเลิกยอดสั่งซื้อนะครับ