การบันทึกยอดยกมา/ยอดยกมาจากปีที่แล้ว

[najaxpi]

เนื่องจากโรงพยาบาล ได้ประมวลผลสิ้นปีแล้ว ต้องการบันทึกยอดยกมา/ยอดยกมาจากปีที่แล้ว ในเมนู บัญชี ---> บันทึกยอดยกมา
แต่ ปรากฏว่า ผังบัญชีมีการแยกตามหน่วยต้นทุน ทำให้ต้องไล่บันทึกทำให้ไม่สะดวกต่อการบันทึกข้อมูลมาก ขอเรียนถาม ดังนี้
1. ต้องการให้โปรแกรม ยกเลิกการแยกบัญชีตามหน่วยต้นทุนต้องทำอย่างไร (ในผังบัญชี กำหนดแยกแผนกเป็น Y)
2. เมื่อยกเลิกแล้ว ขอให้รายการบัญชีที่แยกตามหน่วยต้นทุน หายไปด้วย

ขอบคุณครับ

[savek]

ถ้าเพิ่งปิดบัญชีไปไม่นาน อยากให้ดึงไฟล์สำรองข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ จากนั้นทำรายการปรับปรุงบัญชีโอนยอดบัญชีของหน่วยต้นทุนต่างๆ มาไว้ในเลขที่บัญชีหน่วยต้นทุนที่ไม่มีแผนก เมื่อมีการปิดประมวลผล ระบบจะลบรายการเคลื่อนไหวของปีก่อน ก็จะทำให้รายการย่อยๆ ของบัญชีหน่วยต้นทุนถูกล้างทิ้งไปด้วยนะครับ

[najaxpi]

กำหนดใน เริ่มระบบข้อ 4 ตรงช่องแผนกให้กำหนดเป็นค่าว่างไว้ถูกต้องหรือปล่าวครับ แต่ถ้าต้องการไม่ให้แสดงบรรทัดแยกหน่วยต้นทุนเลยละครับต้องทำอย่างไร

[savek]

อันนี้หมายถึงทำในข้อมูลก่อนปิดประมวลผล หรือหลังจากประมวลผลไปแล้วครับ

หากทำในข้อมูลก่อนที่จะประมวลผล ให้ทำรายการปรับปรุงในสมุดรายวัน เพื่อโอนยอดจากบัญชีย่อยแต่ละแผนก ไปไว้ในบัญชีที่ไม่ระบุแผนก และต้องมั่นใจว่ายังไม่มีการเดินบัญชีของบัญชีย่อยแต่ละแผนกในปีใหม่ด้วยนะครับ พอปิดประมวลผลเสร็จ ระบบจะล้างรายการเคลื่อนไหวของบัญชีในปีก่อนออกทั้งหมด ถึงตอนนี้จึงเข้าไปในเมนูบัญชีข้อ 2 ผังบัญชี เพื่อกำหนดให้เลขที่บัญชีดังกล่าวนี้ไม่แยกแผนก (ระบุค่าในบรรทัด 'แยกแผนก' ให้เป็น N)

[najaxpi]

หลังจากประมวลผลไปแล้วครับ ต้องทำอย่างไรครับ

[savek]

หลังจากประมวลผลแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนเรื่องการแยกแผนกในผังบัญชีได้นะครับ เพราะบัญชีย่อยแต่ละแผนกมีการเดินรายการอยู่ในแยกประเภทแล้ว แบบนี้คงต้องรอทำตามขั้นตอนที่ผมได้แจ้งไป ในการปิดประมวลผลคราวหน้าครับ

[najaxpi]

ขอบพระคุณครับ