กรณีซื้อ partสินค้าเข้าสตอกโดยใช้petty cashต้องบันทึกอย่างไร

[Cirrus Group]

กรณีซื้อ part สินค้าเข้าสตอกโดยใช้ petty cash ต้องบันทึกอย่างไรค่ะ

[citibank]

อยากลองตอบครับ ไม่แน่ใจ ตอบถูกมั้ย
ถ้าผมนึกถึงรายการทางบัญชี
กับ รายการสต็อคสินค้าที่รับเข้า ตัดออก
ต้องต้องใช้วิธีปรับปรุงทางบัญชีแทน ครับ ผมเดาเอานะ
เอาก็ขอสินค้าไปคีย์ในเมนู ที่มันสามารถรับสินค้าเข้าสต็อคได้ ส่วนการจ่ายเงิน ก็ไปบันทึกจ่ายแล้ว อ้างถึงบัญชี petty cash แทน มั้ง
ไม่เคยใช้ pett cash ลงบัญชีเมนูไหนครับ
ก็ไม่ดูบัญชีเมนูนั้น ไปปรับปรุงบัญชี เพราะยอดเงินที่คีย์ใน petty cash จะซ้ำกัน ถ้าคีย์สองที่ เดาเอานะ ก็ปรับปรับเงินในส่วนนี้ ไม่รู้ใช่หรือเปล่า

[citibank]

ทำบัญชี น่าจะแบ่งเป็น ซื้อ-ขาย รับ-จ่าย
ซื้อของ ก็คีย์รับของ เข้าสต็อค จ่าย ก็คือ ถึงกำหนด ก็จ่ายเงิน ค่าสินค้า
ตอนซื้อ ระบบก็ลงบัญชีไว้ ว่า DR.ซื้อ CR.เจ้าหนี้ หรือ เงินสด แล้วแต่ว่า คีย์เมนูไหน
ถ้าซื้อเงินสด ก็ Cr. เงินสด ถ้าซื้อเชื่อ ก็ลง Cr.เจ้าหนี้ พอดีเวลา จ่ายเงิน ก็ไปคีย์ จ่ายเงิน

ขาย ก็เหมือนซื้อ ตัดสต็อคของออก แล้ว รับเงินเป็นเงินสด หรือว่าให้เครดิต ก็ต้้งเป็นลูกหนี้ไว้ ถึงไว้ เค้าเอาเงินมาจ่าย ก็ล้างลูกหนี้ออกตาม หลักบัญชี ครับ

ส่วนเงินสดย่อย Petty cash มันน่าจะเบิกคชจ.ในบริษัท มันจะไปลงบัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ ตัดกับเงินสด ที่เบิกมาไว้มั้ง ฉะนั้น ถ้าเอาเงินส่วนนี้ไปซื้อของ ที่ต้องรับเข้าสต็อค มันก็ต้องมาปรับปรุงทางบัญชี มั้ง
เพราะมีการคีย์เข้าไปในระบบ express แล้วไม่มีการจ่ายเงิน ยอดมันจะค้างในระบบมั้ง
ถ้าเอาไปคีย์ในเมนู ซื้อเงินสด ก็จะเท่ากับ จ่ายเงินสด ซ้ำ
ไม่งั้นใน peety cash ทำเบิกเงิน แต่ไม่คีย์รายการนี้เข้าไป ในระบบ ทำโน๊ตไว้ ว่าตัดเงินส่วนนี้แล้ว ที่เมนูซื้อเงินสด อะไรแบบนี้ ไม่รู้ทำได้ป่าว ผมเดาเอาครับ

[citibank]

ผมลองเปิดโปรแกรมดูแล้ว petty cash น่าจะเป็น บัญชี ขอ 6 เงินสดย่อย มั้ง
ก็สมมุติ ว่า มันไปลงบัญชี dr. ซื้อpart cr. เงินสด

ส่วนอีกอัน ที่เราไป คีย์ รับของเข้าสต็อค สมมุติ เมนู ซื้อเงินสด มันก็จะลงบัญชี dr. ซื้อpart cr.เงินสด
เท่ากับ ซ้ำ แล้ว ก็ไป เมนูรายวันทั้วไป ลงบัญชี ปรับปรุง ออก 1 อัน dr.เงินสด cr. ซื้อ part แทน