ปรึกษาหน่อยครับ พอดีว่าบริษัทผมจะเปิดรายการค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ที่เมนู
1. ซื้อ > 1.5 บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ (เอกสาร OE)
โดยวิธีการบันทึกโดยละเอียดมี ดังนี้
- เปิดเอกสาร OExxxxxx123 > ลงวันที่ > เลือก บ. ผู้จำหน่าย > ประเภทราคา " ไม่มี VAT "
- บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ โดยทุกบัญชีจะถูกลงในรายการสินค้า <F8>
ตัวอย่าง
530001 - ค่าบริการ 15,000.00
115400 - ภาษีซื้อ 1,050.00
213101 - หัก ณ ที่จ่าย -450.00 (ใส่ติดลบไว้)
- บันทึกตัดชำระที่เมนู " ชำระโดยอื่นๆ <F7> "
xxxxxx - เช็คจ่าย/ธนาคาร/เงินสด/เงินกู้ 15,600.00
- จากนั้นเราจะกดไปที่เมนู " ดูรายการบัญชีในสมุดรายวัน <Ctrl+J> " หรือ
- ไปที่เมนู 5. บัญชี > 5.1 ลงประจำวัน > 5.1.1 รายการที่ยังไม่ผ่านบัญชี > 5.1.1.2 สมุดรายวันจ่าย > ค้นหาเลขที่เอกสาร OExxxxxx123
- ตรวจสอบรายการที่บันทึก โดยรายการที่บันทึกไว้จะขึ้นใน GL ดังตัวอย่าง
Dr. ค่าใช้จ่าย 15,000.00
ภาษีซื้อ 1,050.00
Cr. Bank/เงินสด/เงินกู้ 15,600.00
หัก ณ ที่จ่าย 450.00
- จากนั้นไปที่เมนู " ภาษีซื้อ <F8> " เพื่อบันทึกภาษีซื้อ
- และสุดท้ายไปที่เมนู " ภาษีหัก ณ ที่ จ่าย <Ctrl+F10> " เพื่อบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- จบ
แต่หลังจากที่ทำการบันทึกแล้วเวลาที่เราเปิด OE เพื่อตรวจสอบรายการ เราแค่ดับเบิ้ลคลิกที่รายการหรือกดเข้าดูรายการในสมุดรายวันรายการภาษีที่บันทึกไว้ในเมนู " ภาษีซื้อ <F8> " ก็จะหายไปเองเฉย ๆ โดยที่เราไม่ได้แก้ไขรายการอะไรหรือลบรายการอะไรออกเลยด้วยซ้ำ ทำให้เราต้องคอยตรวจสอบย้อนหลังและบันทึกใหม่อยู่ตลอด ซึ่งถือว่าเป็นปัญหามาก ๆ เลย เราควรทำยังไงดี หรือมีวิธีแก้ไขหรือป้องกันไม่ให้รายการภาษีซื้อหายไปได้หรือไม่ แต่กับรายการภาษีขายเราเปิดทั้งในขายสดและขายเชื่อ ไม่เคยมีปัญหาอะไรนะ เป็นแค่กับภาษีซื้อใน OE เท่านั้น
ผมเลยอยากให้ช่วยแนะนำ หรือตอบปัญหาเกี่ยวกับ Process ข้างต้นให้หน่อยว่ามันผิดพลาดตรงไหนถึงทำให้เกิดปัญหานี้ขึ้น



