สอบถามเปิดบิลจากการดึงQTแต่มีรายการค้างส่งในQT

[ktmsteel1708]

สอบถามเปิดบิลจากการดึงQTแต่มีรายการค้างส่งในQT
เกิดจากสาเหตุใดคะ หรือ เราทำขั้นตอนผิดไป หรือ ต้องมีวิธีการดึงแบบใด รายการจึงจะไม่ค้างในใบเสนอราคา

[AI_POST]

========== คำตอบจาก AI Support ==========

การที่เปิดบิลโดยดึงรายการจากใบเสนอราคา (QT) แล้วยังมีรายการคงค้างใน QT เกิดจากสาเหตุและมีข้อแนะนำดังนี้ครับ

1. ใบเสนอราคา (QT) ในโปรแกรมจะไม่มีการจองยอดค้างส่ง ดังนั้นเมื่อมีการดึงรายการไปเปิดบิลขายแล้ว ยอดคงค้างในใบเสนอราคาจะไม่ถูกปรับลดลง
2. หากต้องการควบคุมและติดตามยอดค้างส่งของสินค้า แนะนำให้ใช้ใบสั่งขาย (SO) ในการดำเนินการแทน เนื่องจากใบสั่งขายสามารถจองยอดสินค้าและแสดงยอดค้างส่งได้ชัดเจน
3. หากต้องการใช้ใบสั่งขาย (SO) ในลักษณะของใบเสนอราคา สามารถปรับแก้หัวเอกสารของ SO ได้ และหากรายการใดใน SO ไม่ได้ใช้งาน สามารถยกเลิกรายการนั้นเพื่อไม่ให้ปรากฏในการดึงไปเปิดบิลอีก

หมายเหตุ: คำตอบนี้สร้างโดยระบบ AI จากฐานความรู้เดิม โปรดตรวจสอบอีกครั้งหากเป็นกรณีสำคัญ

[savek]

ลองกลับไปที่ใบเสนอราคา (QT) เลขที่ดังกล่าวนะครับ เมื่อพบแล้วให้คลิกที่แท็บ 'รายการสินค้าที่ส่งแล้ว' ดูในตารางว่ามีบิลขายที่อ้างถึงใบเสนอราคารายการนี้แสดงขึ้นมาหรือไม่ ถ้ามีอยู่แสดงว่าใบเสนอราคาถูกดึงไปเปิดบิลขายแล้วจริง จากนั้นคลิกที่แท็บ 'รายการแสดงยอดสินค้าค้างส่ง' ในหน้าจอเดียวกันนี้ ตรวจสอบว่าช่อง 'จำนวน' และ 'ค้างส่ง' ถูกต้องหรือไม่ โดยหากมีการเปิดบิลขายและอ้างถึงใบเสนอราคาด้วยยอดสินค้าทั้งหมดไปแล้ว ยอดค้างส่งควรจะแสดงขึ้นมาเป็น 0

แต่หากมีบิลขายแสดงอยู่ และตัดยอดในใบเสนอราคาทั้งหมดแล้ว แต่ยอดค้างส่งกลับไม่เป็น 0 ให้ลองสั่งคำนวณยอดที่เมนูสินค้าข้อ 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า และเลือกข้อ 6 ย่อย คำนวณยอดสั่งซื้อ/สั่งขายใหม่ แล้วจึงกลับไปดูผลลัพธ์อีกทีว่าถูกต้องแล้วหรือไม่นะครับ