รบกวนค่ะ

[wiphiraya]

ค่าใช้จ่ายทุกอย่างลงบันทึกที่ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เลยได้มั้ยค่ะ มันจะตัดจาก รายได้ที่เราบันทึกเข้าไปไหม
ยังไงบ้างค่ะ

[savek]

สามารถทำได้ครับ แต่ก็จะทำให้การดูรายงานยุ่งยากหน่อยครับ เพราะไม่ได้แยกประเภทของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน ว่าเป็นการซื้อสินค้า หรือเป็นการจ่าย คชจ.

ในส่วนของการหักลบกัน ก็เป็นไปตามหลักบัญชีทั่วไปครับ คือ รายได้หักค่าใช้จ่ายก็จะเป็นกำไรขาดทุน ซึ่งตรงนี้ก็จะสามารถดูได้จากงบการเงิน ทั้งงบดุลและงบกำไรขาดทุนครับ

[wiphiraya]

ทำไม สรุปยอดเครื่อนไหว ค่าใช้จ่ายที่เราบันทึกไป ต้องมาอยู่ช่องของ เดบิตหละคะ
เดบิตคือการรับมาไม่ใช่หรือค่ะ อย่างไร

[savek]

การเพิ่มขึ้นของ คชจ.จะอยู่ทางด้านเดบิตครับ ซึ่งตรงกันข้ามกับการเพิ่มขึ้นของรายได้ที่จะอยู่ด้านเครดิต

ผมอยากแนะนำในลักษณะนี้ครับ หากยังไม่ชำนาญเรื่องการลงบัญชี อาจจะให้ทาง จนท.ที่มีความชำนาญมากกว่า มาเป็นผู้เซ็ทระบบในช่วงเริ่มต้นนี้ให้ก่อนนะครับ เช่น การกำหนดรหัสรายได้ ค่าใช้จ่าย และการผูกบัญชีต่างๆ

เพราะหลังจากกำหนดค่าเริ่มต้นดังกล่าวครบถ้วนแล้ว เมื่อมีการบันทึกรายการ ระบบจะลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติอย่างถูกต้องตามการตั้งค่าเริ่มต้นของเราครับ

[wiphiraya]

เราสามารถ นำข้อมูลออกมาใส่ excle ได้ไหมค่ะ

[savek]

สามารถ Export รายงานต่างๆ ออกไปเป็น Excel ได้ครับ ดูวิธีการทำได้จากในหนังสือคู่มือการใช้งานโปรแกรม Express นะครับ

[wiphiraya]

หลังจากที่เราบันทึกรายการต่างไปแล้ว แต่บัญชีที่ผูกไว้ไม่ตรงตามที่ต้องการ
สามารถเข้าไปเปลี่ยนได้มั้ยคะ แล้วข้อมูลเก่าที่บันทึกไปแล้วจะแก้ไขตามอัตโนมัติไหม
อย่างไรค่ะ

[savek]

เปลี่ยนเลขที่บัญชีที่ผูกไว้ได้ครับ และหากต้องการให้รายการที่เคยบันทึกเอาไว้แล้ว เปลี่ยนเป็นเลขที่บัญชีใหม่ด้วย ก็ต้องตามไปสั่งลงบัญชีใหม่ในหน้าจอป้อนข้อมูลของรายการเก่าๆ นั่นด้วยนะครับ

[wiphiraya]

ในหนังสือไม่มีหนิคะ ที่ว่านำรายงานไปใช้ในexcel หนะคะ
รบกวนที

[wiphiraya]

หาเจอในเวปไซแล้วคะ แต่พอมาถึงขั้นตอนแตกไฟ561.zipมันขึ้น
!  C:\Documents and Settings\cake\Local Settings\Temp\Rar$DI00.484\rep5.zip: Cannot open C:\Documents and Settings\cake\Local Settings\Temp\Rar$DI00.484\rep5.zip
!  The system cannot find the file specified.
แบบนี้คะ

[wiphiraya]

เป็น TEXT DOCUMENT คะ ไม่เปน excel

[savek]

จาก Error แสดงว่าดาวน์โหลดไป ไม่สมบูรณ์ครับ

โทร.เข้ามาดีกว่าครับ สอบถามกับ จนท. แล้วให้ จนท.แนะนำไปทีละขั้นตอน