ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อยากทราบว่า การจัดเรียงข้อมูล ควรต้องทำทุุกวันใช่ไหมคะ  ต้องคลิกเลือกทุกระบบ และซ่อมแซมถูกไหมคะ    และถ้าคลิกเลือกที่ PACK ข้อมูล จะเป็นยังไงคะ

และการคำณวนยอดต่างๆ เช่น คำนวณยอดเจ้าหนี้/ลูกหนี้ใหม่ อันนี้ต้องทำทุกวันไหมคะ 








 

การจัดเรียงข้อมูลไม่จำเป็นต้องทำทุกวันครับ จะใช้ต่อเมื่อมีเหตุการณ์ไม่ปกติเกิดขึ้นในโปรแกรมครับ เช่น หลุดออกจากโปรแกรมไปแบบไม่สมบูรณ์ อาจจะเกิดจากไฟตก ไฟดับ เครื่องแฮ้งค์ในขณะที่กำลังป้อนข้อมูล เป็นต้นครับ

แต่หากเรามีเครื่องที่ใช้งาน Express อยู่เป็นจำนวนมาก ซึ่งเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่ปกติขึ้น เราอาจจะไม่ทราบ ในกรณีแบบนี้ก็อาจจะสั่งจัดเรียงข้อมูลในทุกๆ เช้าก่อนเริ่มทำงานครับ และในกรณีแบบนี้ ไม่จำเป็นต้องติ๊กซ่อมแซมครับ

ส่วนคำว่า Pack ข้อมูล หมายถึง ให้ลบข้อมูลที่เราได้สั่งลบในโปรแกรมไปแล้ว ออกไปเป็นการถาวรครับ (ปกติข้อมูลที่เราสั่งลบในโปรแกรม จะถูกเก็บอยู่ในไฟล์ข้อมูลอีกระยะหนึ่งครับ)

ส่วนการคำนวณเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ก็อาจจะทำเฉพาะเมื่อต้องการพิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้องกับระบบเหล่านั้นเก็บเอาไว้ครับ