ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

การสำรองข้อมูลที่ผมเข้าใจ
ก็เพียงแค่เข้าเมนู อื่นๆ ---เมนู 1.1
หลังจากนั้นก็เลือก Folder ที่ต้องการเก็บข้อมูล แค่นั้นเป็นอันเสร็จแล้วใช่เปล่าครับ?

พอทำเสร็จผมไปดูไฟล์ที่เซฟไว้แล้ว มันแค่ 2 MB เองครับ
ข้อมูลทำมาเยอะมากแต่ไฟล์มันเล็กเลย ไม่แน่ใจว่าวิธีที่ทำการสำรองข้อมูลนั้นถูกต้องหรือเปล่าครับ?

ปกติแล้วผมจะเซฟไว้สองที่คือในตัวเซฟเวอร์เอง แล้วในคอมที่ผมใช้งาน มีข้อแนะนำในการเก็บไฟล์เปล่าครับ?

บริษัทที่ตั้งไว้ในเครื่องมีอยู่ 2 บริษัท เราต้องสำรองข้อมูลของแต่ละบริษัทที่ละครั้ง แล้วแยกโฟล์เดอร์ที่เก็บเปล่าครับ?

ขอบคุณครับ

เนื่องจากเป็นข้อมูลแบบ DBF เมื่อทำการบีบอัดด้วยโปรแกรมสำรองข้อมูลแล้วจะทำให้ขนาดเล็กลงไปมากครับ

ส่วนการทดสอบว่าข้อมูลที่สำรองไปนั้นมีความสมบูรณ์ถูกต้อง หรือนำกลับมาใช้งานได้จริงหรือไม่ อาจจะลองใช้เมนูอื่นๆ ข้อ 1.2 เพื่อทำการทดสอบ หรือจะใช้วิธีสร้างบริษัทใหม่ขึ้นมา (เมนูเริ่มระบบข้อ แล้วลองดึงข้อมูลสำรองกลับมาใช้งานดูก็ได้นะครับ

ส่วนการสำรองข้อมูลในระบบ จะเป็นไปตามที่คุณ Sutanai เข้าใจครับ คือ ต้องแยกสำรองเป็นทีละบริษัท (โดยอาจจะตั้งชื่อไฟล์สำรองข้อมูลแยกตามบริษัทที่ใช้งาน) ซึ่งการเก็บไฟล์สำรองข้อมูล ก็ควรจะเก็บไว้ในสื่อภายนอกเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เราใช้งานครับ

เช่น เก็บไว้ใน Flash Drive หรือ Thumb Drive เพื่อที่ว่าหากคอมพิวเตอร์ของเราเสียหาย ข้อมูลที่สำรองเอาไว้จะได้สามารถนำกลับมาใช้งานได้ทันทีครับ