ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

โอนเงินให้ทางเจ้าหนี้เพื่อชำระค่าสินค้าแต่เป็นบัญชีต่างจังหวัดค่ะ
ตัวอย่าง ยอดเจ้าหนี้ 10,000 บาท มีค่าธรรมเนียมโอน 35 บาท แต่เราหักค่าธรรมเนียมในยอด 10,000 บาท ยอดที่โอนไปคือ 9,965 บาท
โดยปกติจะลงบัญชีว่า
เดบิต  เจ้าหนี้การค้า  10,000
      เครดิต  เงินสด/ธนาคาร  10,000
อย่างนี้ถูกรึเปล่าคะ
แต่เคยอ่านเจอ ว่าให้ประยุกต์หน้าจอวิธีการจ่ายชำระเงิน แล้วเพิ่มเป็นค่าธรรมเนียม+ค่าโอนลองทำดูแล้วค่ะแต่พิมพ์สมุดรายวันจ่ายแล้วมันเป็นอย่างนี้ค่ะ
เดบิต  เจ้าหนี้การค้า  10,000
    เครดิต  เงินสด/ธนาคาร  9,965
              ค่าธรรมเนียมธนาคาร  35

ก้อเลยสงสัยว่าทำไมบัญชีค่าใช้จ่ายถึงอยู่ฝั่่งเครดิตได้หรือคะ ช่วยตอบด้วยนะ

ส่วนทางฝั่งลูกหนี้ก้อเหมือนกัน
ลูกหนี้โอนเงินให้เราแล้วหักค่าธรรมเนียมจากยอดโอนเลย
ตัวนี้เคยหาข้อมูลเจอมาว่า ค่าธรรมเนียมตัวนี้เรานำมาเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทไม่ได้ใ้ห้ลงเป็นส่วนลดจ่าย
เช่น 
เดบิต  ธนาคาร  9,965
        ส่วนลดจ่าย  35
        เครดิต  ลูกหนี้การค้า  10,000
แล้วส่วนลดจ่ายมันอยู่ทางฝั่งเครดิตไม่ใช้เหรอคะ
ทำไม่ถูกเลยค่ะช่วยตอบด้วยนะคะ
ขอบคุณมากค่ะ

จริงๆแล้วรายการนี้ ต้องบันทึกแบบนี้ครับ
ทางด้านผู้จ่าย
Dr. เจ้าหนี้การค้า 10,000.-
   Cr. ธนาคาร            10,000.-
ค่าธรรมเนียม ไม่ต้องยุ่งเนื่องจากเป็นทางด้านของเจ้าหนี้ ดังนั้น เราจ่ายเต็มจำนวนคือ 10,000 บาท ส่วน 35 บาทนั้นเราช่วยหักออกจากเงินที่จ่ายทั้งหมด แล้วไปจ่ายค่าธรรมเนียมโอนให้ธนาคารแทนเจ้าหนี้เท่านั้น

ทางด้านผู้รับคือเจ้าหนี้
Dr. เงินฝากธนาคาร   9,965.-
      ค่าธรรมเนียม         35.-
    Cr.  ลูกหนี้การค้า        10,000.-
รายการค่าธรรมเนียม ถึงแม้ทางเจ้าหนี้ไม่ได้จ่ายเอง แต่ลูกค้า(คือเรา)เป็นคนหักเป็นค่าโอนไปแล้ว

สวัสดีค่ะ คุณ anusara


ตามการทำงานของตัวโปรแกรม  ที่หน้าจอจ่ายชำระหนี้ ตรงตาราง F7 (ชำระโดยอื่นๆ) ด้านล่าง จะกำหนดการลงบัญชีไว้เป็นฝั่งเครดิต  
                                      ส่วนหน้าจอรับชำระหนี้ ตรงตาราง F7 (ชำระโดยอื่นๆ) ด้านล่าง จะกำหนดการลงบัญชีไว้เป็นฝั่งเดบิท

เพราะฉะนัุ้นถ้าต้องการให้การลงบัญชีกลับฝั่งกัน เวลาที่บันทึกตาราง F7 (ชำระโดยอื่นๆ) ด้านล่าง ให้ใส่เครื่องหมาย - ที่ด้านหน้าจำนวนเงิน โปรแกรมก็จะทำการลงบัญชีให้เป็นฝั่งตรงกันข้าม

เช่น   หน้าจอวิธีการจ่ายชำระเงิน แล้วเพิ่มเป็นค่าธรรมเนียมโดยใส่ื (-) ด้านหน้า โปรแกรมจะลงบัญชีเป็น  เดบิท  ค่าธรรมเนียมธนาคาร  35   ให้
       หน้าจอรับชำระหนี้       ถ้าใส่ (-)  ด้านหน้าจำนวนเงินของส่วนลดจ่าย  โปรแกรมจะลงบัญขีเป็น      เครติด  ส่วนลดจ่าย   35  ให้เช่นเดียวกันนะค่ะ