ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตามกระทู้ด้านล่างนี้

http://www.esg.co.th/smf/http://esg.co. ... ic.php?t=1

จะเห็นได้ว่าผมได้ตั้งกระทู้เรื่องการปรับสต๊อกไป
โดยใช้วิธีที่คุณ Savek แนะนำให้ทำตามคู่มือ โดยใช้เมนู
บันทึกยอดตรวจนับ เรียงตามรหัสสินค้าในคลัง

สินค้า 6.3.1

คือผมมีคำถามว่า

1 หากให้พนักงานของผมทำการปรับสต๊อกเอง
แล้วเกิดมีการใส่สต๊อกผิด เช่น ใส่สินค้ามากกว่าหรือน้อยกว่าจำนวนที่ตรวจได้ แล้วจะมาพนักงานแอบแก้ทีหลัง ซึ่งอาจทำให้สต๊อกยิ่งมีความคลาดเคลื่อน
จุดนี้ควรจะทำยังไงครับ ผมควรจะทำการล๊อกเรื่องความปลอดภัยอย่างไรบ้าง เพื่อเป็นการตรวจสอบว่าการลงสต๊อกถูกต้องครับ

2. การตรวจนับสต๊อกนี้ผมจะสามารถที่จะแยกเอกสารออกเป็นรายครั้งหรือรายวัน
เหมือนกับการพิมพ์ Invoice หรือใบสั่งซื้อได้เปล่าครับ
เพราะไม่งั้นเวลาเปิดหัวข้อนี้ขึ้นมาดู รายการสินค้าจะยาวเป็นพรืดเลย เนื่องจากสินค้ามีจำนวนหลายพันอยู่ครับ 

มีวิธีการตรวจนับสต๊อกที่ถูกต้องวิธีอื่นเปล่าครับ

3. เวลาเลือกพิมพ์เอกสาร 6.3.1 แล้ว ของผมตรงช่อง หน่วยใหญ่กับหน่วยย่อย เป็นจุดไข่ปลาครับ อันนี้ต้องแก้ยังไงครับ

ขอบคุณล่วงหน้ามากครับ

1. เราต้องกำหนดสิทธิในการใช้งานก่อนนะครับ อย่างเช่นลูกน้องเราไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่เรารับรองไปแล้วเป็นต้น   
สำหรับการ update สต๊อคที่เราตรวจนับแล้ว โปรแกรมจะสร้างเอกสารที่ขึ้นต้นด้วย TK ดังนั้นในหัวข้อนี้เรากำหนดให้อ่านอย่างเดียวก็ได้ครับ หรือถ้าเพิ่มแก้ไขได้ ต้องแก้ไขก่อนที่เราจะรับรองเอกสารใบนี้เท่านั้น และเมื่อรับรองแล้วไม่สามารถแก้ไขได้อีก   นอกจากนั้นแล้วเราต้องกำหนดเมนู สินค้า/ข้อ6 /ข้อ 6 เราจะเป็นผู้ปรับยอดเองเมื่อเห็นสมควร และเมนู สินค้า/ข้อ6//ข้อ7 ให้อ่านได้อย่างเดียว ซึ่งเมนูนี้ จะเป็นตัวเดียวกันกับ สินค้า/รายการประจำวันสินค้า/3. ปรับปรุงยอดสินค้า/TK ปรับปรุงจากการตรวจนับ  ซึ่งถ้ายอมให้แก้ไขได้ ก็ให้แก้ไขได้เฉพาะก่อนการรับรองเอกสารเท่านั้น

2. การกำหนดช่วงนับสินค้า สามารถทำเอกสารแยกเป็นรายวันได้ครับ ซึ่งตอนที่เราสร้างแบบตรวจนับ ก็ทำเป็นวันได้ และบอกโปรแกรมว่าไม่ลบข้อมูลเก่าที่สร้างต้นแบบไว้ก่อนแล้ว
สำหรับวิธีนับที่เป็นแบบอื่นนั้น ถ้าเรามียอดตรวจนับในมืออยู่แล้ว เรานับวันเดียวกันโดยไม่ต้องแยกวันที่เอกสารแต่ละใบ เหมือนคำถามที่ต้องการกำหนดช่วงวันก็ได้ครับ  เราสามารถบันทึกผลต่างของการตรวจนับได้ในวันเดียวกัน แต่แยกเลขเอกสารจากหน้า TK โดยตรงเลยเช่นกำหนดกลุ่มสินค้ารหัสแต่ละใบเอกสารไปเลยเป็นต้น   แต่การบันทึกที่หน้านี้ จะต่างกันกับที่เราบันทึกหน้าตรวจนับคือ.- 
- ที่หน้าตรวจนับ เราจะบันทึกยอดที่นับได้จริง
- แต่ที่หน้า TK เราจะบันทึกผลต่างของสินค้าแทน เช่น ในโปรแกรมแจ้งว่ามียอด 10 ตัว แต่เรานับได้จริง 8 ตัว ก็ให้ใส่ -2 ลงไปแทนในช่องจำนวนหน่วย และช่องจำนวนเงินไม่ต้องใส่ เพราะโปรแกรมจะหาต้นทุนในขณะนั้นตัดออกมาบันทึกให้เอง   แต่ถ้าเรานับจริงได้ 12 ตัว ก็ให้ใส่ 2 ตัวในช่องจำนวนหน่วยลงไป พร้อมหาต้นทุนต่อหน่วยใส่ไปด้วย

3. อันนี้ผมนึกไม่ออกว่ารายงานไหน แต่คิดว่าช่องที่แสดงในรายงานตัวนั้นไม่ได้ใส่ตัวแปรไว้ครับ แต่ใส่เครื่องหมายจุด ลงไปเลย

รบกวน ช่วยแนะนำให้ทีละข้อได้เปล่าครับ

ข้อที่ 1 ที่คุณ ASAN แนะนำ ไว้เรื่องการตั้งระบบ
ตอนนี้การตั้งระบบความปลอดภัยสำหรับเจ้าหน้าที่ตรวจและลงสต๊อก ของผมเป็นดังนี้ครับ
ไม่ทราบว่าต้องตั้งอย่างไรตามคำแนะนำครับ 

สร้างข้อมูลตรวจนับ Stock61 เมนูย่อย 1
อ่าน = y
เพิ่ม = y
แก้ไข = y
ยกเลิก = n
ลบ = y
พิมพ์ = y
รับรอง = n


บันทึกปริมาณที่ตรวจนับ Stock64
อ่าน = y
เพิ่ม = y
แก้ไข = y
ยกเลิก = n
ลบ = n
พิมพ์ = y
รับรอง = n

พิมพ์รายงานหลังตรวจนับ Stock 64
อ่าน = y
เพิ่ม = n
แก้ไข = n
ยกเลิก = n
ลบ = n
พิมพ์ = y
รับรอง = n

พิมพ์รายงานผลต่างจากการตรวจนับ
อ่าน = y
เพิ่ม = n
แก้ไข = n
ยกเลิก = n
ลบ = n
พิมพ์ = y
รับรอง = n

ปรับปรุงรายการตรวจนับ Stock67
อ่าน = y
เพิ่ม = n
แก้ไข = n
ยกเลิก = n
ลบ = n
พิมพ์ = y
รับรอง = n


จากด้านบนมีจุดไหนต้องแก้บ้างครับ ขอบคุณครับ 

ตอบข้อสอง

ผมมองว่าตรวจนับแบบ ที่ผมทำอยู่ โอกาศเกิดความผิดพลาดดูจะยากกว่าแบบอื่นๆ ครับ
ขอลองใช้แบบนี้ไปก่อน ขอบคุณครับ

ข้อ 67  น่าจะตอบ N ทั้งหมดครับ  ให้คุณเป็นคน update รายการตรวจนับที่เห็นว่าถูกต้องแล้วคนเดียว

ผมยังสงสัยอยู่เพิ่มเติมครับ

1.  เรื่องการรับรองเอกสาร ที่ว่า
คือให้ผมรับรองเอกสาร TK ที่อยู่ในหัวข้อ "ปรับปรุงรายการตรวจนับ Stock67" เหรอครับ?
แล้วหลังจากที่มีการรับรองไปแล้ว ลูกน้องจะแก้ไม่ได้  ผมเข้าใจถูกต้องเปล่าครับ?

2. เรื่องการปรับปรุงยอดสินค้าตามที่ตรวจนัีบ Stock 66
ตรงนี้ควรตั้งให้เจ้าหน้าที่่ทำได้เองเปล่าครับ หรือผมต้องทำด้วย 

ขอบคุณครับ

1.  เป็นเอกสารเดียวกันกับ TK ที่อยู่หัวข้อ รายการประจำวันสินค้า/ปรับปรุงยอดสินค้า/ ปรับปรุงจากการตรวจนับครับ

2. Stock 66 ถ้าลูกน้องเป็นคนปรับปรุงได้ ที่ล๊อคหัวข้อไว้ก็ไม่มีความหมายครับ  คุณต้องเป็นคนปรับปรุงเอง เมื่อพบว่าผลต่างของการตรวจนับ เป็นที่สิ่งที่ถูกต้องและยอมรับได้

ทดลองใช้ตามคำแนะนำต่างๆ อยู่ครับ
แล้วถ้ามีปัญหาอย่างไรอาจต้องรบกวนผู้รู้อีกครั้งครับ

ขอบคุณครับ