ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตอนนี้ผมมีปัญหาว่า พนักงานได้แจ้งว่าตัดเช็คลูกค้าไปแล้วเรียบร้อย

เวลาไปดูในหน้ารายละเอียดลูกค้า (ขาย6)
ที่หน้ารายละเอียด มันยังขึ้นว่า เป็นเช็ครับล่วงหน้า พร้อมยอดเงินแสดงอยู่

พอคลิกไปดู Tab ตารางสะสมยอดเงิน ปรากฎว่าตรงช่องชำระหนี้ ก็มียอดเงิน
ที่ได้ตัดไปแล้วหรือรับเช็คแล้ว ของแต่ละเดือน

พอคลิกไปดู Tab เช็คที่ยังไม่ผ่านบัญชี มันขึ้นสถานเช็ค ว่า "เช็คในมือ"

ซึ่งในความเป็นจริงเช็คหรือยอดเงินโอนมาแล้ว
แบบนี้แสดงว่า เจ้าหน้าที่ทำอะไรผิดพลาดเหรอครับ
แล้วต้องแก้ไขตรงไหน

เพราะลูกค้าบางคนยอดเริ่มเต็มแล้ว

ขอบคุณครับ

ตอนเปิดบิลมันขึ้นว่าเครดิตเต็ม ทั้งๆ ที่ก็น่าจะทำถูกต้องแล้วนะครับ ไม่ทราบว่ามีวิธีแก้ไขเปล่าครับ

หากเป็นเช็คในมือ ในระบบจะยังถือว่าเป็นยอดหนี้ค้างชำระครับ เพราะเช็คยังไม่มีการนำเข้าบัญชี หรือเช็คยังไม่ผ่าน ไม่มีเงินเข้าธนาคาร

ดังนั้นหากไม่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือน หรือล็อกเรื่องยอดเกินวงเงินอนุมัติ จะต้องทำการผ่านเช็คที่รับมาจากลูกหนี้ไปก่อนนะครับ

การผ่านเช็คต้องทำอย่างไรครับ รบกวนอธิบายให้หน่อยครับ

ในความเป็นจริงเช็คเข้ามานานมาและ ก็ตัดยอดไปแล้ว
แต่ในเครื่องเจ้าหน้าที่คงจะยังไม่เข้าใจ เลยเป็นเช็คในมืออยู่เยอะมาก

ขอบคุณครับ

ทำได้ที่เมนูการเงิน ข้อ 3.2 บันทึกเช็คผ่านนะครับ ส่วนขั้นตอนวิธีการปฏิบัติ คงต้องรบกวนศึกษาจากในคู่มือการใช้งานโปรแกรมอีกทีนะครับ

ได้แล้วครับ เข้าไปตัดผ่านอีกรอบแล้ว
ขอบคุณครับ


คราวนี้ถ้าพวกที่โอนเงินสดมา อันนี้โปรแกรมมีการตรวจสอบอีกรอบเหมือนกันเข้าเช็คเปล่าครับ

ขอบคุณครับ

ถ้าเป็นเงินสด ระบบจะถือว่าตัดยอดหนี้ทันทีในวันรับเงินเลยครับ ไม่ต้องมีกระบวนการใดๆ เหมือนกับการรับเช็คครับ

ขอบคุณครับ