ลงทะเบียนเช็ครับ แต่เลขที่ใบสำคัญเป็นเลขที่เดียวกับเช็ค แก้ไขอย่างไรครับ

[Deesuk]

สอบถามหน่อยครับ

    พอดีผมลงทะเบียนเช็ครับ แล้วพอจะผ่านเช็ค เลขที่ใบสำคัญตอนผ่านเช็คมันเป็นเลขที่เดี่ยวกับเช็คเลยอ่ะครับ
สามารถแก้ไขเลขที่ใบสำคัญได้ไหมครับ

[savek]

ตรงนี้เป็นการรับเช็คเข้ามาเนื่องจากอะไรหรือครับ

หากเป็นการรับชำระหนี้ อาจจะบันทึกจากเมนูรับชำระหนี้ ซึ่งระบบก็จะบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน โดยอ้างอิงถึงเลขที่ใบเสร็จรับเงินให้นะครับ แต่ในส่วนของระบบเช็ค ซึ่งแยกจากระบบรับชำระหนี้ออกมา เมื่อมีการบันทึกการผ่านเช็ค ระบบก็จะใช้เลขที่เช็คในการอ้างอิงเพื่อบันทึกในสมุดรายวันครับ

[Deesuk]

เป็นการรับเช็คเพื่อรับชำระหนี้อ่ะครับ ตอนรับเช็คระบบลงให้ ดังนี้
Dr. เช็ครับล่วงหน้า
    Cr. ลูกหนี้

พอจะผ่านเช็คไปขึ้นเงินสด ระบบก็บันทึกให้อีกครั้งเป็นปกติ
Dr. ธนาคาร
    Cr. เช็ครับล่วงหน้า

แต่ปัญหาคือ เลขที่ใบสำคัญตอนผ่านเช็คขั้นตอนนี้ ระบบใช้เลขที่เช็คให้นะครับ
จะสามารถแก้ไขได้อย่างไรครับ

[savek]

ตรงนี้จะแก้ไขไม่ได้นะครับ เพราะอย่างที่ผมเรียนให้ทราบไปครับ ว่าในระบบจะแยกระหว่างขั้นตอนการรับชำระหนี้ และการผ่านเช็คออกจากกัน ซึ่งในขั้นตอนการรับชำระหนี้ ก็จะใช้เลขที่ใบเสร็จรับเงินในการอ้างอิง

ส่วนในขั้นตอนการผ่านเช็ค ก็จะใช้เลขทื่เช็คในการอ้างอิงครับ ทั้งนี้เพื่อให้สามารถตรวจสอบการบันทึกบัญชีได้ว่า เมื่อมีการผ่านเช็คแล้ว ระบบได้บันทึกบัญชีให้อย่างไร จึงต้องใช้เลขที่เช็คในการอ้างอิงนะครับ