ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ซื้อสินค้าและมีมีสินค้าประเภทเดียวกันและคนละประเภทกับสินค้าที่ซื้อ ขณะที่บันทึกซื้อสินค้า และบันทึกสินค้าที่แถมด้วย ระบบจะนำสินค้าที่แถมไปเฉลี่ยต้นทุนกับสินค้าที่ซื้อมาด้วย ทำให้ต้นทุนต่อหน่วยที่ซื้อจริงลดลง  อยากทราบ มีวิธีการอย่างไรที่ไม่ต้องให้สินค้าที่แถมมา ไปรวมคำนวณต้นทุนต่อหน่วยด้่วยครับ เช่น
ซื้อ 100 หน่วย ๆ ละ 10 มีสินค้าแถมมาด้วย 2 หน่วย พอระบบนำสินค้าที่แถม 2 หน่วยไปรวมคำนวณต้นทุนต่อหน่วยในการซื้อจะเท่ากับ 88.33 บาท  แต่กิจการต้องให้ให้ระบบคำนวณ จาก 100 หน่วยเท่านั้น ส่วนของแถมไม่ต้องการให้คำนวณด้วย เพราะกิจการจะนำของที่แถม ไปแถมอีกช่วงหนึ่ง

ตรงนี้จะขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณต้นทุนสินค้าที่เลือกใช้นะครับว่าเป็น FIFO หรือ Average

โดยหากเลือกเป็น FIFO หรือเข้าก่อนออกก่อน ระบบจะคำนวณต้นทุนโดยถือว่าสินค้า 100 ชิ้นมีราคาทุนชิ้นละ 10 บาทครับ ส่วนอีก 2 ชิ้นจะถือว่าไม่มีต้นทุน แต่หากเลือกคำนวณต้นทุนแบบ Average จึงจะนำมูลค่าที่ซื้อเข้ามาเฉลี่ยให้กับจำนวนที่ซื้อเข้ามา

แต่ทั้งนี้การตัดสต๊อกก็จะเป็นไปตามวิธีการคำนวณต้นทุนนี้ด้วยเช่นกันครับ คือ หากเลือกเป็นระบบเข้าก่อนออกก่อน ระบบก็จะนำสินค้าที่ซื้อเข้ามาก่อน จ่ายออกไปก่อน จะไม่สามารถเลือกที่จะนำของแถมไปใช้ในช่วงเวลาที่ต้องการได้นะครับ

แบบที่ 1 อาจต้องมีคลังช่วยครับ
คือเอาของแถมไปไว้ในคลังที่ 2  ส่วนที่ไม่แถมไว้ในคลังที่ 1

ที่นี้เวลาขายตัวที่ไม่แถมก็ตัดคลังที่ 1 ส่วนที่จะแถมก็ตัดคลังที่ 2 นะครับ

ในการกำหนดค่าเริ่มต้น เกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ ข้อ 13 ต้องติ๊กถูกด้วยนะครับ ให้ตัดต้นทุนสินค้าแยกตามคลังไว้ครับ


แบบที่ 2 ไม่ต้องแยกคลัง ใช้คลังเดียวกันได้
แต่ ให้ทำรหัสที่แถมไว้อีกรหัสหนึ่ง เช่น รหัสสินค้า 001  ตัวที่แถมอาจเป็น 001-F
เวลาที่ขายปกติ ก็บันทึก 001  อยากแถมก็บันทึก 001-F

ลองทำดูนะครับ ว่าได้ผลตามที่ต้องการหรือเปล่า และชอบวิธีการใด

ขอบพระคุณมากครับ จะลองนำไปใช้ดูครับ ตอนนี้ยังลองไม่ได้เพราะโปรแกรมติดไวรัส รอลงทะเบียนใหม่ครับ