ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อยากทราบว่า หากผมให้เจ้าหน้าที่เป็นคนบันทึกการซื้อเงินสด
(ซื้อ 2) หลังจากที่บันทึกแล้ว หากผมอยากตรวจสอบหรืออนุมัติการซื้อเงินสด เพื่อป้องกันการผิดพลาดเกี่ยวกับสต๊อกสินค้าต่างๆ 


ควรจะต้องตั้ง ระบบความปลอดภัยอย่างไรครับ
หรือว่าสามารถทำได้เปล่าครับให้มีการอนุมัติ หลังการบันทึกซื้อสินค้าแล้ว

ขอบคุณครับ 

ใช้วิธีการรับรองเอกสารสิครับ  จะให้รับรองก่อนพิมพ์เอกสาร หรือพิมพ์ก่อนแล้วค่อยรับรองก็ได้  ขอให้รับรองก็พอ และเป็นการตรวจสอบเอกสารในตัวครับ  ตรวจสอบให้ถูกต้องแล้วค่อยกดรับรอง

คือ ในระบบความความปลอดภัย

หัวข้อ ซื้อ2

ต้องตั้ง รับรอง เป็น N

ถูกต้องเปล่าครับ

ครับ ตรงนั้นสำหรับผู้ใช้ทั่วไป  แต่ถ้าเป็นคุณเอง ให้อยู่ในสถานะ Y นะครับ

ส่วนในเรื่อง รับรองก่อนพิมพ์ พิมพ์ก่อนรับรอง จะอยู่ในหัวข้อ กำหนดเลขที่เอกสาร HP นะครับ

ในขั้นต้นนี้ ผมอยากให้กำหนดตามที่คุณถามมาก็พอครับ ยังไม่ต้องไปกำหนดละเอียดมาก เดี๋ยวไม่สะดวกในการทำงาน

ตอนนี้ ในส่วนพนักงานผู้ใช้
ผมได้ตั้งระบบความปลอดภัยไว้ ใน ซื้อเงินสด
ตามนี้นะครับ

อ่าน Y
เิพิ่ม Y
แก้ไข Y
ยกเลิก N
ลบ Y
พิมพ์ Y
รับรอง N

พอเจ้าหน้าที่ คีย์ข้อมูลเสร็จ สต๊อกมันจะรันให้อัตโนมัติเลย
ตัวผมต้องไปกดรับรอง ที่เป็นไอค่อนรูปตรายาง แล้วมีคำว่า OK ข้างล่าง

ถูกต้องใช่เปล่าครับ?
หากรับรองแล้วเจ้าหน้าที่จะแก้เอกสารไม่ได้ใช่เปล่าครับ?
------------------------------

เรื่องรับรองก่อนพิมพ์ กับพิมพ์ก่อนรับรอง มีความแตกต่างยังไงหรือครับ
แล้วต้องไปตั้งตรงไหนครับ


ขอบคุณครับ

งง ครับ 

ตอนนี้ผมลองใช้รหัสเจ้าหน้าที่เข้าไปเปิดดู หัวข้อซื้อ

ก็ยังสามารถแก้ไขข้อมูลได้เหมือนเดิมครับ

ผมเกรงว่าจะมีการแอบแก้ข้อมูลภายหลังครับ
แล้วทำให้เกิดปัญหา เช่นสต๊อกมีความคลาดเคลื่อนมากขึ้น

ขอบคุณครับ

เข้าใจถูกต้องแล้ว

ส่วนปัญหาทีเจ้าหน้าที่เปิดดูได้ ให้ตรวจสอบ userid คนนั้นก่อนว่า ได้ให้โปรแกรมตรวจสอบสิทธิ์ก่อนใช้งานหรือไม่

ความแตกต่างระหว่าง รับรองก่อนพิมพ์ และพิมพ์ก่อนรับรองก็คือ

รับรองก่อนพิมพ์  เอกสารใบนั้นต้องถูก icon ตรายางรับรองโดยผู้มีสิทธิ์ก่อน จึงจะพิมพ์เอกสารออกมาได้
พิมพ์ก่อนรับรอง  เอกสารใบนั้นไม่จำเป็นต้องรับรองก่อน และสามารถพิมพ์ออกมาได้ปกติ