ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ผมเจอปัญหาว่าสินค้าที่ขายไปแล้วตัวเลขสต๊อกติดลบอยู่

แล้วพอทำซื้อเข้าสินค้าตัวนั้นเข้ามาใหม่ โปรแกรมจะเอายอดซื้อเข้าใหม่ลบกับตัวเลขที่ติดลบเดิม
ทำให้สต๊อกที่เข้าใหม่ไม่ตรงตามที่ซื้อเข้ามา

กรณีแบบนี้เราต้องปรับสต๊อกให้เป็น 0 ก่อนที่จะคีย์ซื้อเข้าหรือเปล่าครับ?

แล้วควรใช้เมนู สินค้า === รายการตรวจนับ ข้อที่ 6.1, 6.3
ได้ใช่เปล่าครับ?

ขอบคุณครับ

ที่ถูกต้อง ก็ไม่ควรให้สินค้าคงเหลือติดลบ หรือติดลบแล้วยังขายได้อีก

ต้องปรับปรุง ตรวจนับสินค้าให้ถูกต้อง ณ วันใดวันหนึ่ง


ใช้เมนู 6.1 , 6.3 นั้นได้เลย และเมื่อเห็นว่า ok แล้วให้ใช้ 6.6 ปรับปรุงได้เลยครับ

สินค้าของผมเป็นพวกผ้าที่อยู่ในม้วน จะมีเศษย่อยค่อนข้างมาก เวลาตัดสินค้า และยังไม่สามารถนับได้ในทางปฎิบัติเพราะมีจำนวนมากครับ
โดยผมจะนับม้วนเต็มเป็นหลัก ประกอบกับการทำสต๊อกมือควบคู่ไป

แบบนี้เวลาปรับยอดที่เมนู 6.1, 6.3 ที่ติดลบ ก็แค่แก้ให้เป็น 0 ถูกต้องเปล่าครับ?

ถ้าอย่างนั้นก็จะติดลบเรื่อยๆ ไม่มีประโยชน์ที่ต้องทำให้มันถูกต้อง เพราะติดลบและต้องนับอยู่ตลอดเวลา 

การตรวจนับสินค้า เขาจะทำกันปีละ 1-2 ครั้ง เมื่อมีการตรวจสอบบัญชี  การตรวจนับจริงจะกี่ครั้งก็ได้ แต่การปรับปรุงไม่ควรเกิน 2 ครั้ง  มากกว่านั้นความเชื่อถือของบัญชี เป็น 0 ครับ


ผมแนะนำอย่างนี้ครับ คุณ sutanai ลองใช้วิธีเบิกสินค้าที่ต้องตัดเป็นเมตรเป็นหลาออกมาขายแยกกันกับสินค้าปกติ สินค้าม้วนเต็ม ก็นับเป็นม้วน  ปกติเราจะทราบว่าม้วนหนึ่งกี่เมตรกี่หลา  แต่ถ้าประมาณแล้วไม่ตรงเสมอไป ก็ให้นับเป็นม้วนไว้ครับ  จะขายเมื่อไหร่ ก็ให้เบิกม้วนออกมา แล้วรับด้วยรหัสใหม่ที่เป็นเมตรเป็นหลาไปขายแทนครับ ซึ่งก็จะทำให้มีสินค้าคงเหลือค่อนข้างตรง

ลองดูนะครับ วิธีนี้อาจดูยากสักนิด แต่ ok กว่าครับ

สินค้าที่ไม่สามารถขายเป็นเมตรเป็นหลาต่อไปได้ คือเศษผ้า ก็ให้ปรับปรุงเข้าเป็นเศษผ้าไป แล้วค่อยชั่งกิโลขาย หรือด้วยวิธีอื่น

คุณ Asen ครับ ที่ว่า

"จะขายเมื่อไหร่ ก็ให้เบิกม้วนออกมา แล้วรับด้วยรหัสใหม่ที่เป็นเมตรเป็นหลาไปขายแทนครับ ซึ่งก็จะทำให้มีสินค้าคงเหลือค่อนข้างตรง"

ตรงนี้หมายความว่ายังไงนะครับ?
รบกวนอธิบายให้หน่อยครับ อ่านแล้วไม่ค่อยเข้าใจครับ

------------------------------------------------------------------------------------------------
ขออธิบายรูปแบบสินค้าผ้าของผมหน่อยนะครับ

โดยปกติแล้วสินค้าผมจะมาเป็นล๊อต
- ในแต่ละล๊อตจำนวนหลาหรือเมตรรวม นั้นจะไม่เท่ากันครับ
- จำนวนพับ ที่มาก็จะไม่เท่ากัน
- และจำนวนหลาหรือเมตรในแต่ละพับก็จะมีปริมาณแตกต่างกันไป


ทุกวันนี้ เวลาผมทำสต๊อกในเอ็กเพรซ์ผมจะใส่หลารวมเป็นจำนวนเต็มตามรายการสินค้าที่ซื้อมาครับ (ซึ่ง หลา เป็นหน่วสุดที่ขายด้วยครับ)
ส่วนหลาย่อยของผ้าแต่ละล๊อต ผมต้องใช้มือทำเอา เพราะจำนวนผ้าแต่ละม้วน มันไม่เท่ากันเลยในแต่ละล๊อตแต่ละสินค้า ดังที่กล่าวข้างต้นครับ

เวลาตัดสต๊อกมือผมจะตัดแบบยกพับเลย เพราะผมยังไม่สามารถควบคุมจำนวนหลาที่เหลือหลังจากตัดผ้าแต่ละม้วนได้ครับ และก็ขึ้นอยู่กับจำนวนที่ลูกค้าสั่งด้วย
ประกอบกับจำนวนที่ต้องตัดต่อวันมีค่อนข้างมากทีเดียว ฉะนั้นสต๊อกมือกับสต๊อกเอกซเพรซจะต่างกันอยู่ระดับนึง

ยกตัวอย่างให้เข้าใจง่ายๆ นะครับ เช่น

ซื้อผ้ารหัส A สีแดงมา 1 ล๊อต
จำนวนหลารวมคือ 746 หลา
จะมีหลาย่อยดังนี้ 70 55 48 62 62 64 65 30 24 59 58 58 58 95

(หากลูกค้าสั่งมาตามจำนวนหลาที่มีอยู่ในพับ หรือรวมแล้วได้พอดีกับผ้าที่มี ก็สามารถส่งให้ได้ทั้งพับ)

แต่ลูกค้าโดยมากจะสั่งตามจำนวนที่ใช้จริงเช่น สั่งมา 45 หลา ผมก็ต้องเบิกมาอย่างน้อย 1 พับแล้วตัดตามที่ลูกค้าต้องการ
ในกรณีนี้ผมเลือกพับ 30 หลา มาหนึ่งพับ และต้องตัดเพิ่มอีก 15 หลา
ผมเลือกพับ 70 หลามาตัดเพิ่ม 15 หลา
ผ้าพับ 70 ก็จะถือเป็นเศษซึ่งเหลือ 55 หลา

เวลาผมตัดสต๊อกมือผมก็ต้องตัดออก  30 หลาและ 70 หลาออกไป
โดยที่สต๊อกในเอ็กซ์เพรสจะตัดตามจริงที่ขายที่ 45 หลา


โดยปกติเวลาเลือกตัวม้วนผ้าให้ลูกค้าก็พยายามทำให้มีเศษเหลือน้อยสุดเพราะ เศษผมยังใช้ได้ตราบใดที่ช่วงผ้า ที่ลูกค้าสั่งมันสามารถไปตัดต่อได้พอดี
แต่ในทางปฎิบัตแล้วเศษจะเหลือค่อนข้างเยอะแม้จะควบคุมดีระดับนึง เพราะจะติดเรื่องสี่ที่ต่างเฉดกันในแต่ละล๊อต การหยิบของของคนงาน


อันนี้อธิบายคร่าวๆ เท่าที่ผมทราบทุกวันนี้ในธุรกิจแบบเดียวกันอาจมีแค่บริษัทเดียวในประเทศไทยที่พอจะควบคุบจำนวนหลาย่อยได้ค่อนข้างตรงที่สุด
โดยเขาต้องทำ แท๊ก ติดที่ผ้าแล้วบันทึกด้วยมือว่าตัดจากพับไปเท่าไร แล้วใช้บาร์ฺโค๊ดช่วยเอาในการบันทึกในคอมพิวเตอร์
แต่ต้องใช้คนทำจำนวนมาก ต้องมีพื้่นที่ และต้องมีเครื่องจักรสำหรับวัดผ้าแล้วม้วนผ้าเก็บด้วยคร้ับ


ที่ผมเขียนมาคืออยากจะอธิบายให้ฟังคร่าวๆ ครับว่ามันเป็นประมาณแบบนี้ หากควบคุมผ้าได้ต่อพับผมเองก็อยากจะเหมือนกันครับ
ขอบคุณสำหรับคำแนะนำครับ

ที่สินค้าผมติดลบ เพราะผมเองพึ่งเริ่มทยอยเอาสต๊อกเข้าระบบในเอ็กซ์เพรส แต่เพราะไม่สามารถนับหลาย่อยที่ตัดเป็นกองภูเขาก่อนหน้านี้ไว้ได้ครับ
ลูกน้องผมเองก็ต้องพยายามเคลียร์เศษที่มีออกไปก่อน ถึงจะเบิกผ้าพับเต็มมาใช้ แต่บางครั้งก็ทำไม่ได้เพราะ่ช่วงผ้าไม่พอดีกับที่ลูกค้าสั่ง

แต่ผมคิดว่าที่จุดๆหนึ่งแล้วหากการทำซื้อเข้าตรง ตัวเลขน่าจะตรงมากขึ้นครับ

คุณ sutanai ครับ พอดีผมรอขึ้นเครื่อง จะพิมพ์อธิบายตอบยาวๆจากมือถือไม่สะดวกครับ เดี๋ยวน้องๆ support มาตอบแทนผมไปก่อน ผมกลับมาแล้วจะตามกระทู้นี้อีกทีครับ ขออภัยด้วยครับ

รอฟังคำแนะนำครับ ถ้าว่างแล้วรบกวนคุณ Asen ชี้แนะให้ด้วยครับ
ขอบคุณครับ

กลับมาเมืองไทยแล้วครับ รบกวนคุณ sutanai โทรหาผมในตอนเช้าเวลาประมาณ 9.00 น. ผมอยากสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมครับ จึงจะแนะนำให้ตรงประเด็นได้ครับ