ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

จากที่เคยสอบถามไปแล้วเรื่องประมวลผลสิ้นปี ตอนนี้ไม่แน่ใจว่าทำถูกต้องหรือเปล่า เพราะปี 55 ที่ปิดไปยังสามารถเข้าไปแก้ไขได้อยู่เลยค่ะ หน้าจอก่อนเข้าโปรแกรมจะขึ้นมา 4 หัวข้อให้เลือกคือ ปี 2555 กับปี 2556 และ ข้อมูลทดสอบ กับข้อมูลเปล่า

อยากสอบถามว่า ถ้าทำถูกต้อง มีขั้นตอนอย่างไรบ้างแล้าหน้าตา ที่ถูกต้องเป็นยังไงค่ะ

บริษัทที่เราปิดประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว รอบบัญชีควรจะแสดงขึ้นมาเป็นรอบบัญชีใหม่นะครับ เช่น หากเราปิดบัญชีปี 2555 ไปแล้ว รอบบัญชีที่แสดงขึ้นมาตอนที่เราเรียกเข้าข้อมูลที่ปิดไปแล้ว ก็ควรจะแสดงเป็นของปี 2556 เช่น 01/01/56-31/12/56 ซึ่งหากรอบบัญชีเป็นในลักษณะนี้ ก็จะไม่สามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลของปีเก่า 2555 ได้อีกครับ

หากไม่เป็นไปตามข้างต้น ลองทบทวนขั้นตอนการปิดประมวลผลจากลิ้งค์ข้างล่างนี้อีกทีนะครับ

http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... v=2&ct=115

แล้วถ้าเราประมวลผลไปแล้วปี 55 ถ้าอยากประมวลผลอีกรอบเพื่อความชัวร์ว่าทำถูก จะมีผลกับงานปี 56 หรือเปล่าค่ะ สับสนมากเลย แล้วเวลาเรา back up ข้อมุล ปี 55 กับ 56  backup จะแยกข้อมูลแต่ละปี หรือรวมทั้งหมดค่ะ รบกวนด้วยค่ะ

จริงๆ อยากให้ลองอ่านลิ้งค์ที่ผมให้ไว้ข้างต้นอย่างละเอียดอีกครั้งหนึ่งก่อนนะครับ จะเข้าใจการทำงานของระบบ ในเรื่องของขั้นตอนการปิดประมวลผลสิ้นปีได้ชัดเจนยิ่งขึ้นนะครับ

ส่วนที่สอบถามว่าจะปิดประมวลผลซ้ำอีกครั้งหนึ่งได้ไหมนั้น ขอตอบว่าไม่ได้นะครับ หากต้องการปิดประมวลผลใหม่ จะต้องดึงข้อมูลที่สำรองไว้ก่อนปิดประมวลผลสิ้นปีขึ้นมาก่อน แล้วจึงจะปิดประมวลผลใหม่ได้ครับ (ซึ่งก็จะทำให้ข้อมูลที่เราป้อนหลังจากปิดประมวลผลไปแล้ว หายไปทั้งหมด)