ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เรียน พี่Support

ดิฉันสับสนเกี่ยวกับการจ่ายเงินมัดจำค่าสินค้า รบกวนขอคำแนะนำให้ด้วยค่ะ

1. ดิฉันมีจ่ายเงินมัดจำ สำหรับค่าสินค้า 10000 บาท (40%,60% )

วิธีที่ทำ
1. ดิฉันตั้งในเมนู ซื้อ>>จ่ายเงินมัดจำ Dr. ค่าเงินมัดจำจ่ายล่วงหน้า 4000 ภาษีซื้อ 280 cr.ธนาคาร 4280

2.ทำให้เมนู ซื้อ>>ซื้อเชื่อในประเทศ RR.

3.ไม่ต้องทำให้เมนู จ่ายชำระ ใช่ไหมค่ะ

แต่ถ้า ตอนจ่ายชำระ ดิฉันลงเป็น Cr.เจ้าหนี้การค้าไว้ ต้องมาตัดใน เมนู การจ่ายชำระ ดิฉันเข้าใจถูกต้องไหมค่ะ

ขั้นตอนที่ทำถูกต้องแล้วครับ ที่เหลือก็เพียงแค่ทำการจ่ายชำระหนี้ ในยอดหนี้ที่เหลือครับ เช่น ยอดซื้อราคา 10000 จ่ายมัดจำไปแล้ว 4000

เมื่อถึงกำหนดชำระหนี้ ระบบจะแสดงยอดที่ต้องจ่ายชำระ ซึ่งก็คือยอดซื้อหักด้วยยอดจ่ายเงินมัดจำ (10000-4000) คือ 6000 ครับ

1.ถามต่ออีกทีค่ะ สำหรับคำถามแรก >> ต้องตั้งค่าสินค้าทั้งหมด 10700 บาท ในเงินมัดจำ หรือเปล่าค่ะ

พอเราตั้ง RR มันก็จะหักออก เป็นส่วนที่เหลือ 6000 บาท

หรือว่า ตั้งทีละงวด ตามใบกำกับภาษี

2. มีปัญหาในหาปฎิบัติค่ะ  พอลองทำตามขั้นตอนที่อธิบายให้คุณฟังแล้ว มาลองทำดูมันไม่ง่ายเลย

- ตั้งเงินมัดจำ สมมุติเอาตามงวดละกัน 4000 บาท แยก Vat = 4280
-พอมาตั้ง RR . มันดึงเงินมัดจำมาให้ แค่ 4000 ไม่เอา vat มาด้วย ซึ่งไม่ตรงกับใบกำกับภาษี

จริงๆ แล้วเราไม่ต้องเอาเรื่อง VAT มาคิดเลยครับ ดูเพียงแค่ว่าเงินที่เราจ่ายไปนั้น เป็นยอดที่รวม VAT หรือไม่รวม VAT เท่านั้นก็พอครับ

ตัวอย่างเช่น ซื้อสินค้า 10000 จ่ายมัดจำไปแล้ว 4000 ซึ่งยอดเงินมัดจำ 4000 ดังกล่าวนี้ได้ถูกคิด VAT ไปแล้ว ดังนั้นเมื่อนำใบจ่ายเงินมัดจำมาตัดยอดซื้อในหน้าจอซื้อเงินเชื่อ ระบบจึงเอายอดราคาสินค้าที่ยังค้างชำระอยู่ 6000 มาคิด VAT เท่านั้น

และถ้าเราลองคำนวณยอด VAT ตรวจสอบดูอีกครั้ง ก็จะรู้ว่ามันถูกต้องแล้วครับ คือ ซื้อสินค้าราคา 10000 หากเราจ่ายอดเต็มทันที ไม่ได้จ่ายมัดจำล่วงหน้าไปก่อน ก็จะมี VAT เกิดขึ้นเท่ากับ 10000 x 7% = 700

หรือในกรณีนี้เราจ่ายมัดจำไปก่อน 4000 เป็นยอด VAT = 280  เมื่อนำใบจ่ายเงินมัดจำมาตัดในบิลซื้อ ก็จะเหลือยอดที่ต้องนำไปคำนวณ VAT = 6000 x 7% = 420

รวมกันแล้ว 280 + 420 ก็จะได้เท่ากับ 700 ตัวเลขเดียวกับที่คำนวณจากยอด 10000