ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามครับว่า สาเหตุของการติดลบคืออะไร และ วิธี หรือ แนวทางแก้ไข ครับ

คือ สต๊อก เป็น 0 แต่มูลค่าคงเหลือ ติดลบ ครับ

อีกกรณีคือ สต๊อกเป็น 0 เช่นเดียวกัน แต่ มูลค่าคงเหลือเป็น บวก

มีทั้งหมด 2 แบบ ครับ

สาเหตุหลักๆ ที่พบบ่อย จะเกิดจาก 2 กรณีครับ คือ การเข้าไปเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชี (ในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 3) ทำให้ยอดยกมาในระบบผิดเพี้ยนไป และกระทบกับยอดคงเหลือของสินค้าครับ อีกกรณีหนึ่งคือ การปรับปรุงต้นทุนข้ามเดือน แล้วมีการสั่งพิมพ์รายงานย้อนหลัง

ซึ่งในกรณีหลังนี้ จะตรวจสอบได้จากการพิมพ์รายงานที่มีการแสดงรายละเอียดการรับจ่ายครับ อย่างเช่น รายงาน 4.1.1 หรือ 4.1.5 เพื่อดูว่ารายการที่ผิดปกตินั้นเริ่มตั้งแต่ช่วงเวลาใด

มีวิธีแก้ไขยังไงคะ

คือ ถ้าเป็นกรณีแรก ก็ต้องเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นรอบบัญชีกลับให้เป็นเหมือนเดิมครับ การเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีจะทำเพียงครั้งเดียวตอนที่ปิดประมวลผลสิ้นปี ซึ่งระบบจะเปลี่ยนให้โดยอัตโนมัติ ส่วนหากต้องการขยายรอบบัญชี เพื่อทำงานของปีถัดไป โดยที่ยังไม่ปิดบัญชีของปีเก่า ก็ขยายที่งวดที่ 24 เพียงงวดเดียวครับ

ส่วนในกรณีที่ 2 ต้องทดลองพิมพ์ว่า หากพิมพ์ ณ ปัจจุบันที่สุด จะได้ยอดที่ถูกต้องหรือไม่นะครับ