ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ก่อนอื่นต้องบอกก่อนว่า ตอนนี้กำลัีงเริ่มใช้โปรแกรม และคีย์ข้อมูลย้อนหลังอยู่อาค่ะ
อาจมีคำถามมาถามบ่อยๆนะคะ 



ตามในรูปอาค่ะ ตอนนี้กำลังบันทึกการรับชำระหนี้ย้อนหลังอยู่ค่ะ
แล้วรายการตามรูปจะทำการบันทึกโดยรับเป็นเช็ค
แต่ทำไม ถึง ไม่สามารถลงวันที่ได้เลยอาค่ะ เป็นเพราะอะไรหรือคะ

ที่เริ่มระบบ 1.4.2 วิธีการรับชำระหนี้ QR ช่องเช็ค คุณไม่ได้ใ่ส่ Y ไว้ครับ

ส่วนตัวภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายนั้น ไม่สามารถใส่ได้อยู่แล้วครับ เพราะโปรแกรมจะยึดวันที่เอกสารเพื่อบันทึกบัญชีครับ 

ลองดูรูปประกอบ

ในหัวข้อ 1.4.2 ทางเราได้เปลี่ยนจาก N เป็น Y แล้ว แต่เวลาคีย์เข้าไปตรงรับชำะหนี้โดยอื่น ๆ กรอกรายละเอียดเข้าไปแล้วขึ้นแต่รหัส เช็ครับไม่มีหมายเลขเช็คเลยค่ะ

แต่ทำไมในการจ่ายชำระหนี้ทางเราก็ใส่ N ไว้เหมือนกันนะค่ะ ไม่รู้ว่ามีผลอะไรต่อบัญชีมั๊ยต้องแก้ไขอย่างไร ขอบคุณค่ะ

[quote="nuna_zaa"]
ในหัวข้อ 1.4.2 ทางเราได้เปลี่ยนจาก N เป็น Y แล้ว แต่เวลาคีย์เข้าไปตรงรับชำะหนี้โดยอื่น ๆ กรอกรายละเอียดเข้าไปแล้วขึ้นแต่รหัส เช็ครับไม่มีหมายเลขเช็คเลยค่ะ


[/quote]

ในตำแหน่งนี้โปรแกรมให้ทางผู้ใช้กรอกเลขที่เช็คเข้าไปเองครับ  ไม่ต้องไปกด แว่นขยายแล้วครับ เพราะโปรแกรมไม่สามารถรับทราบได้ว่าคุณรับเช็คเป็นเลขที่เช็คอะไรครับ 

[quote="nuna_zaa"]
แต่ทำไมในการจ่ายชำระหนี้ทางเราก็ใส่ N ไว้เหมือนกันนะค่ะ ไม่รู้ว่ามีผลอะไรต่อบัญชีมั๊ยต้องแก้ไขอย่างไร ขอบคุณค่ะ
[/quote]

ในส่วนของการจ่ายชำระหนี้ก็เช่นกันครับ ถ้าเป็นเช็คจ่ายล่วงหน้า QP  ในช่องเช็คก็ควรเป็น Y ครับ  ถึงจะถูกต้องครับ

ถ้าคุณไปใส่เป็น N โปรแกรมจะไม่ได้มองเป็นเช็คครับ  ซึ่งส่งผลกับเวลาเช็คผ่านด้วยครับ 

โห ถึงบางอ้อเลยค่ะ ขอบคุณนะคะ มีคำถามจะถามอีกค่ะ

แล้วตอนที่ทำจ่ายชำระ อาค่ะ ตอนนั้นยังไม่ทราบว่าสามารถใส่เลขที่เช็คเองได้
แต่ในโปรแกรมมันให้พิมพ์ผ่าน แล้วเลขที่เช็ค มันรันของมันเอง แบบนี้เป็นอะไรไหมคะ
แล้วสามารถเข้าไปแก้ไข ในตัวที่เราบันทึกไปแล้วได้ไหม ขอบคุณอีกครั้งนะคะ

ถ้าเราตัดจ่ายชำระหนี้แต่เราใส่ N ไว้แต่ทางโปรแกรมรันเลขที่ไว้ให้เองโดยที่เราไม่ได้ใส่เลขที่เช็คไว้แล้วเราจะแก้ไขได้อย่างไรค่ะ

ในส่วนของเลขที่เช็ค โปรแกรมจะไม่ได้รันเลขที่ให้นะครับ เพราะในทางปฏิบัติแล้วจะต้องป้อนเลขที่เช็คไปตามที่เราทำการจ่ายจริงครับ

สำหรับกรณีที่เกิดขึ้นนี้ เข้าใจว่าน่าจะเป็นการกด <Enter> ผ่าน ซึ่งระบบจะดึงเช็คที่ยังมียอดคงเหลือแสดงขึ้นมา เพื่อให้เราทำการจ่ายชำระหนี้กับเจ้าหนี้รายเดิมได้อีกครั้งหนึ่ง ซึ่งหากเราไม่ต้องการก็สามารถป้อนเลขที่เช็คใบอื่นเข้าไปแทนได้ครับ

แต่หากเผลอกดเลือกไป และต้องการจะลบทิ้ง ก็เพียงแค่กด <F7> เข้ามาในส่วนของเช็ค และลบข้อมูลเช็คใบนี้ทิ้งได้เลยครับ