ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตรวจสอบพบสินค้าซ้ำกันหลายรายการ และไม่สามารถลบออกจากระบบได้ ต่างรหัสก็มีการเคลื่อนไหวของสินค้า สามารถนำมารวมกันเหมือนกรณีของชื่อลูกค้าซ้ำกันได้หรือไม่

แต่จากเมนูสินค้า ข้อ7.3 "แก้ไขรายการต่างๆของสินค้า"  พบว่าสามารถลบรายสินค้าที่มีการเคลื่อนไหวได้ จึงลองลบสินค้าบางตัวและทำการเรียงข้อมูล ก็ไม่พบการฟ้อง error ใดๆ

คำถาม
1. การลบสินค้าดังกล่าวจากเมนูสินค้า 7.3 สามารถทำได้หรือไม่ จะกระทบกับระบบใดบ้าง ต้องตรวจสอบอย่างไร
2. มีวิธีการอื่นแนะนำในการลบสินค้าหรือไม่

หมายเหตุ  ผมใช้โปรแกรม express ในการเปิดบิล-เก็บเช็ค-ชำระหนี้-นับสต๊อค ไม่ได้ใช้เกี่ยวกับระบบบัญชีอื่นๆ

ขอบคุณครับ

ที่แจ้งว่าสินค้าซ้ำกัน หมายถึงรหัสสินค้าซ้ำกันด้วยหรือเปล่าครับ หรือเป็นสินค้าตัวเดียวกัน แต่เราตั้งรหัสไว้เป็นคนละรหัสกัน ซึ่งหากเป็นกรณีหลัง สามารถนำสินค้าสองรหัสนี้มารวมกันได้ โดยมีขั้นตอนเหมือนกับทางฝั่งลูกหนี้ครับ

ส่วนการลบในเมนูสินค้า ข้อ 7.3 ค่อนข้างอันตรายครับ เพราะระบบจะไม่มีการตรวจสอบความถูกต้องให้ ต่างกับการลบในเมนูสินค้า ข้อ 2 รายละเอียดสินค้า ที่หากสินค้าตัวนั้นมีการเดินรายการไปแล้ว ระบบจะไม่ยอมให้ลบรหัสสินค้าทิ้งครับ

เรียน คุณSavek

ผมยังสงสัยวิธีการลบรหัสสินค้าครับ หากยังมีรายการเคลื่อนไหวอยู่ในรหัสนั้นๆ

เพราะหากเป็นรหัสลูกค้าซ้ำลูกค้าจะสามารถลบลูกค้ารายนั้นได้ทันที และไปเปลี่ยนรหัสลูกค้าเจ้าเดียวกันแต่ใช้รหัสอื่นมาสวมทับแทนรหัสลูกค้าเดิมที่เพิ่งจะลบทิ้งไป ก็จะทำการรวมรหัสลูกค้าที่ซ้ำกันได้ (วิธีนี้ ระบบยอมให้ลบจากหน้า "รายละเอียดลูกค้า" ได้)

แต่เป็นกรณีของสินค้าจะไม่สามารถลบรหัสสินค้าได้ปกติจากหน้า "รายละเอียดสินค้า" ต้องไปลบออกจากเมนูสินค้าข้อ 7.3 จึงจะสามารถลบรหัสสินค้านั้นได้ แล้วจึงทำการเปลี่ยนรหัสอื่นที่ซ้ำกันเข้ามาแทนที่รหัสตัวเดิม ซึ่งเหมือนกับทำกับรหัสลูกค้าเมื่อสักครู่

ผมใช้วิธีนี้ถูกต้องหรือไม่ครับ มีผลเสียอย่างไรรึเปล่า หรือมีวิธีอื่นๆที่ปลอดภัยกว่านี้ครับ

กลัวผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึงภายหลังน่ะครับ เพราะตอนนี้เท่าที่สังเกตุ ยังไม่มีอะไรผิดปกติ

ขอบคุณครับ

วิธีที่กล่าวมานั้นถูกต้องแล้วครับ ข้อควรระวังคงมีเพียงว่า ก่อนทำควรจะทำการจัดเรียงข้อมูลสักรอบหนึ่งก่อนนะครับ และในระหว่างการเปลี่ยนรหัส จะต้องไม่มีคนอื่นใช้งานโปรแกรมอยู่นะครับ (กรณีใช้งานบนระบบแลน)

ถามคุณ Savek ค่ะ


หลังจากที่ลบรหัสสินค้าเดิมแล้ว ได้เปลี่ยนรหัสอื่นที่ซ้ำกันเข้ามาแทนที่รหัสตัวเดิม และทำการจัดเรียงข้อมูลแล้วค่ะ
แต่ยอดคงเหลือของสินค้าไม่ตรง (ก่อนที่จะลบ รหัสเดิมมียอดเหลืออยู่ 22 รหัสใหม่มีอยู่ 5)
จะแก้ไขอย่างไรได้บ้างคะ ขอบคุณค่ะ

อาจจะเกิดจากยอดยกมาครับ ไม่ทราบว่าตัวที่เราลบทิ้งไปนั้น มียอดยกมาด้วยไหมครับ เพราะหากเราเลือกลบรหัสสินค้าที่มียอดยกมา เมื่อรวมรหัสเรียบร้อยแล้ว ก็ต้องป้อนยอดยกมาเข้าไปด้วยนะครับ