ใบสำคัญจ่าย

[PHATTHAMON]

บันทึกค่าใช้จ่ายแล้วมาที่ชำระยังไม่บัึนทึกเลย ก็มีมีวัน เดือน ปี เลขที่เช็คเกิดขึ้น ไม่ทราบว่ามาได้อย่างไรแต่เป็นวัน เดือน ปี เลขที่เช็คของปีเก่าซึ่งปิดงบไปแล้ว กลับไปดูใบสำคัญจ่ายในปีเก่าเป็นเลขที่ใบสำคัญจ่ายเลบที่่่่เดียวกัน จะแก้ไขอย่างไรดีคะ

[savek]

แสดงว่ามีการลำดับเลขที่เอกสารซ้ำๆ กับปีก่อน แบบนั้นใช่ไหมครับ 

เพราะหากปฏิบัติในลักษณะดังกล่าว ก็เป็นไปได้ครับที่หากเลขที่เช็คดังกล่าวนี้ เคยถูกอ้างอิงใบสำคัญจ่ายของปีก่อน (ซึ่งเราได้ปิดบัญชีไปแล้ว แต่เช็คใบนี้ยังไม่ได้เคลียร์หรือนำไปขึ้นเงิน) เมื่อบันทึกเลขที่ใบสำคัญเลขที่เดิมเข้าไป ระบบจึงดึงเช็คใบนี้ขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติครับ

วิธีที่ดีที่สุด คือ น่าจะลำดับเลขที่เอกสารต่อเนื่องไป หรือไม่ หากต้องการใช้เลขที่ใบสำคัญเลขที่เดียวกับปีก่อนๆ ก็อาจจะขึ้นต้นเลขที่ด้วยเลขปีก่อน เช่น ของปี 55 ก็อาจจะเป็น 5500001 พอขึ้นปี 56 ก็เปลี่ยนเป็น 5600001 เพื่อไม่ให้ซ้ำกันนะครับ