ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สวัสดีค่ะ มีเรื่องรบกวนที่จะถามค่ะ
คือหากในบริษัทมีเจ้าหนี้หลายราย ซึ่งในผังบัญชีเจ้าหนี้ก็จะมีบัญชีคุม คือเจ้าหนี้การค้าและตั๋วเงินจ่าย รหัส 2120-00 และมีบัญชีย่อยคือ 2120-01 เจ้าหนี้-เอ  รหัส 2120-02เจ้าหนี้-บี ประมาณ20 รายการตามลำดับ  หากต้องการให้พิมพ์งบโดยให้ออกมาแค่เป็นบัญชีคุม คือยอดรวมของเจ้าหนี้อย่างเดียว ได้หรือเปล่าคะ และต้องทำอย่างไร  รบกวนด้วยนะคะ

ได้ครับ โดยการดึงเลขที่บัญชีคุม 2120-00 มาแสดงในงบ ยอดของบัญชีย่อยๆ ก็จะรวมยอดกันมาให้โดยอัตโนมัติครับ

ยังไงผมอยากให้ศึกษาวิธีการสร้างงบการเงินจากในหนังสือคู่มือของ Express จะมีอธิบายวิธีการเอาไว้อย่างละเอียดเลยครับ

ในผังบัญชีไม่ควรแยกรหัสบัญชี ตามเจ้าหนี้แต่ละราย เนื่องจากว่ามีทะเบียนของเจ้าหนี้ เอาไว้ตรวจสอบอยู่แล้วครับ

การแตกรายการบัญชีเป็นบัญชีเจ้าหนี้รายย่อยออกไป ส่วนใหญ่จะใช้เป็นลักษณะ เจ้าหนี้ทั่วไป เจ้าหนี้บริษัทในเครื่อ  หรือเจ้าหนี้ในประเทศ เจ้าหนี้ต่างประเทศ  ประมาณนี้ครับ
ที่ไม่นิยมทำบัญชีเจ้าหนี้รายตัวไว้ในบัญชีแยกประเภท  ด้วยเหตุผลที่ว่า ถ้ารายการเจ้าหนี้รายใด ที่ไม่ได้มีการเดินรายการ หรือเลิกติดต่อแล้ว รายการผังบัญชีตัวนั้นก็จะกลายเป็นขยะผังบัญชีทันที

การใช้ผังบัญชีแยกย่อยของบัญชีเจ้าหนี้รายตัวนั้น ผู้ที่ใช้มักจะทำบัญชีด้วยการลงบัญชีผ่านสมุดรายวัน ซึ่งไม่ได้ใช้เต็มระบบของโปรแกรมบัญชี  เช่นสำนักงานบัญชีบางแห่งที่ใช้โปรแกรม GL ตัวอื่น หรือใช้โปรแกรม Express แต่ไม่ได้ใช้หัวข้อซื้อเชื่อ

ขอบคุณคะสำหรับคำชี้แนะ นำไปใช้ในบริษัทได้ดีทีเดียวเลยคะ. ยังไงอย่าเพิ่งเบื่อที่มีคำถามบ่อย ๆนะคะ เพิ่งเคยใช้โปรแกรม EXPRESS ครั้งแรก เลยอยากใช้ให้มีประโยชน์กับบริษัทมากที่สุด ขอบคุณค่ะ

ไม่เบื่อหรอกครับ

เพราะว่าเป็นส่วนหนึ่งของการติดตามบริการหลังการขาย เท่าที่ผมมีเวลามาช่วยให้คำแนะนำ

สำหรับการทำบัญชีถูกๆผิดๆ เป็นเรื่องธรรมดาครับ และเป็นจุดเริ่มต้นของการปรับปรุงงานให้เข้าที่มากขึ้น  ผมเองก็ผ่านจุดนี้มาเมื่อสมัยที่ยังใช้โปรแกรม GL

สำหรับ ผังบัญชีเจ้าหนี้ ที่ได้แตกย่อยไปแล้ว ผมแนะนำว่าให้รวมได้เลยครับ ไม่ต้องรอสิ้นปี หรือไปใช้กับบริษัทใหม่ เพียงแก้ยอดยกมาให้เป็นยอดรวมบัญชี  จากนั้นไปแก้ไขที่หน้าทะเบียนเจ้าหนี้ ให้เลือกเจ้าหนี้การค้าบัญชีเดียวกันหมด  สั่งให้โปรแกรมลงบัญชีใหม่ แค่นี้ครับ  คุณก็สามารถลบผังย่อยออกไปได้เลย

สำหรับรายการลงบัญชี ถ้าได้พิมพ์เอกสารไปแล้ว ก็แค่นำเอกสารไปแก้ไขรหัสบัญชี โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ครับ

ขอบคุณค่ะ