สอบถามเกี่ยวกับการลงบัญชีค่าใช้จ่ายค่ะ

[sasinee12]

ในการลงรายการค่าใช้จ่ายในการซื้อ (ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการซื้ออื่นๆ  ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด และซื้อโดยไม่ได้ออกPO) โดยทั่วไปจะนิยมไปบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆในสมุดรายวันจ่าย
แต่เห็นว่ายังมีเมนูบันทึกค่่าใช้จ่ายอื่นๆ(เมนู ซื้อ - 5.บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ) ด้วย เราต้องไปบันทึกในเมนูนั้นด้วยหรือไม่คะ  แล้ว2เมนูนี้แตกต่างกันอย่างไร ควรใช้เมนูไหนในการบันทึกค่าใช้จ่ายดีกว่ากันค่ะ
แล้วเมื่อบันทึกแล้ว ้ราสามารถเรียกดูข้อมูลเป็นรายงานได้ที่เมนูไหนคะ

[savek]

ผลของการทำงานของทั้ง 2 เมนูนี้เหมือนกันครับ คือ ระบบจะบันทึกบัญชี ออกงบการเงินให้เหมือนกัน แต่ที่ระบบเตรียมเมนูบันทึกค่าใช้จ่ายอื่ืนๆ เอาไว้ให้ ก็จะเผื่อไว้กับผู้ที่อาจจะไม่ถนัดกับการลงบัญชีเดบิต เครดิตที่สมุดรายวันโดยตรง โดยสามารถมาบันทึกผ่านจากเมนูบันทึกค่าใช้จ่ายแทนได้ครับ

นอกจากนั้นหากบันทึกจากเมนูบันทึกค่าใช้จ่าย ยังสามารถดูการบันทึกข้อมูลได้จากเมนูรายงาน ข้อ 2.5 นอกเหนือไปจากการดูยอดจากในรายงานแยกประเภท หรืองบการเงินด้วยนะครับ

[sasinee12]

บันทึกในเมนูค่าใช้จ่าย เรียกดูโดย เมนูรายงาน ข้อ2.5  แล้วถ้าบันทึกในเมนูสมุดรายวัน เรียกดูโดยเมนูไหนคะ
แล้วถ้าก่อนหน้านี้บันทึกไว้ทั้ง 2 เมนู บางรายการก็บันทึกในสมุดรายวัน บางรายการก็ไปบันทึกในเมนูค่าใช้จ่ายล่ะคะ
ต้องทำอย่างไร แล้วมีเมนูไหนที่เรียกแล้วจะดึงที่บันทึกมาจากทั้ง 2 เมนูได้เลยค่ะ

[savek]

ถ้าบันทึกในสมุดรายวัน ก็จะดูได้เฉพาะในรายงานทางด้านบัญชีเท่านั้นครับ เช่น รายงานแยกประเภท หรืองบการเงินต่างๆ

เช่นเดียวกันกับการบันทึกไว้ทั้ง 2 เมนู อย่างที่ผมเรียนให้ทราบตั้งแต่ต้นว่า ผลคือจะมีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันเหมือนกัน ดังนั้นหากต้องการดูรายงาน ที่สามารถแสดงผลจากการบันทึกของทั้ง 2 เมนูนี้ได้พร้อมๆ กัน ก็ต้องเป็นรายงานทางด้านบัญชีนะครับ