ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ผมอยากสอบถามว่าในกรณีที่เรามีการหักเงินพนักงานเนื่องจากการขาดงานก็ดี หักเงินมาจากการมาสายก็ดี หรือหักเงินจากที่พนักงานทำงานผิดพลาด
ในรายการจ่ายเงินเดือนเราจะลงรายการพวกนี้ไว้ในบัญชีอะไรและอย่างไรครับ

บัญชีนี้ ต้องบอกว่าตอบยากครับ  มันขึ้นอยู่กับว่า เราจะหักเขาเนื่องจากอะไร  สร้างความเสียหายอะไรให้กับองค์กร 

*** กรณีมาสาย ขาดงาน ถ้าเราหักเขาแล้ว คุณจะบันทึกเป็นรายจ่ายไม่ได้ ต้องบันทึกเป็นรายได้(เพราะส่วนต่างของเงินที่ไม่ได้จ่ายออกไปจริงแต่ทาง Dr. บันทึกบัญชีเงินเดือน/ค่าแรงไว้เต็มจำนวน) ซึ่งถ้าเป็นรายได้ ก็จะมีผลต่องบการเงินของบริษัทด้วย และมีผลถึงภาษีตอนสิ้นปีเลยครับ

ปกติแล้วเงื่อนไขในการทำงานของแต่ละองค์กร มีแตกต่างกันไป  กรณีหักเงินเดือน ก็จ่ายเท่าที่จ่ายได้จริง ส่วนต่างไม่มีการบันทึกบัญชี  เช่น เงินเดือน 15,000 บาท ถูกหักมาสาย 500 บาท ก็จ่ายปกติไป 14,500 บาท  ส่วนอีก 500 บาทยังเป็นเงินอยู่ในบัญชีที่ยังไม่ได้เบิกออกมาใช้ ดังนั้นก็ไม่ต้องบันทึกอะไร

*** ส่วนกรณีที่ทำงานผิดพลาด หรือสร้างความเสียหายต่อชิ้นงาน  ถ้างานนั้นมีต้นทุนเพิ่ม ก็หักเงินจากพนักงานเอามาชดใช้แทน 

-แนวทางที่ 1 ถ้าการจ้างค่าแรงเป็นรายวัน ก็ให้บันทึกที่จ่ายให้จริงหลังจากหัก ไม่ต้องบันทึกส่วนที่หักไว้  จากนั้นเมื่อต้องมีการจ่ายเพิ่มต้นทุนของชิ้นงานนั้นที่เสียหาย ก็จ่ายปกติไปเท่ากับเงินที่ไม่ได้จ่ายนั้นเอง ซึ่งเงินสดที่จ่ายไปเพิ่มนี้ อาจจ่ายมากกว่าที่หักไว้ก็ได้


- แนวทางที่ 2 หักค่าเสียหายเก็บพักไว้ในบัญชีใดบัญชีหนึ่ง (ซึ่งน่าจะเป็นคำตอบที่คุณถามถึง)
   ลองดูตัวอย่างนะครับ  (ในตัวอย่างนี้ เพื่อให้ดูง่ายขึ้น ผมจะสมมุติว่าไม่มีรายการภาษีและเงินประกันฯครับ)

Dr. ค่าแรง                                                                              14,500
      เงินสดสำรองเพื่อชดใช้ความเสียหายของชิ้นงาน (เป็นบัญชีทรัพย์สิน)               500
                  Cr.  เงินสด/เงินฝาก/???                                                                15,000


*** เวลาไปจ่ายค่าชิ้นงานเพิ่มจากความเสียหาย  ก็ให้ใช้เงินจากบัญชี เงินสดสำรองเพื่อชดใช้ความเสียหายของชิ้นงานครับ


### ดังนั้นการบันทึกบัญชีในกรณีสร้างความเสียหายต่อชิ้นงานนี้ จากตัวอย่างด้านบน เราต้องไม่ลืมว่าคุณจะจ่ายค่าแรงให้เขาเท่าไหร่ 15,000 หรือ 14,500 ซึ่งการบันทึกแตกต่างกัน 500 บาทมีผลต่อภาษีเงินเดือนนั้นด้วย