ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตั้งรหัสสินค้า ชื่อว่า กล่องสัญญาณ  หมวดเครื่องมือเครื่องใช้  กลุ่มบัญชีเป็นสินทรัพย์
ในตอนซื้อสินค้าบันทึกซื้อ 100 กล่อง ระบบจะป๊อปอัพรายการให้บันทึกสินทรัพย์หรือเปล่าคะ

หรือเข้าเมนูสินทรัพย์แล้วเลือก IV ซื้อมาตัด

                    ขอบคุณคะ
                      จิตรา

ตรงนี้เป็นการซื้อทรัพย์สินใช่ไหมครับ ไม่ใช่การซื้อสินค้าเข้ามาขายใช่ไหมครับ

หากเป็นการซื้อทรัพย์สินเข้ามา และไม่จำเป็นต้องเก็บสต๊อก (ที่ต้องมีการตรวจนับสินค้า) อาจจะบันทึกการซื้อโดยตรงที่สมุดรายวัน หรือจากเมนูบันทึกค่าใช้จ่ายเลยก็ได้นะครับ (โดยตั้งรหัสค่าใช้จ่าย ให้ผูกบัญชีไว้กับบัญชีทรัพย์สินตัวที่ต้องการ)

จากนั้นเมื่อบันทึกซื้อเรียบร้อยแล้ว จึงมาบันทึกรายการทรัพย์สินนี้ในเมนูรายการทรัพย์สิน (เมนูบัญชี ข้อ B) เพื่อให้ระบบทำการคำนวณค่าเสื่อมราคาให้ต่อไปนะครับ

เรียน  คุณsavek

เป็นการซื้อวัสดุคะ แต่อยากรับรู้สต๊อก อยากรับรู้คลังที่เก็บสินค้า เพราะซื้อมาแล้วกระจายไปหลายที่ค่ะ
แบบนี้ ซื้อมา 100 ตัว จะมี S/N กำกับวัสดุแต่ละตัวค่ะ

ต้องบันทึกอย่างไรคะ

ต้องคุมสต๊อกของแต่ละ S/N ด้วยหรือเปล่าครับ เพราะหากจำเป็นต้องคุมสต๊อกของแต่ละ S/N จะต้องแยกรหัสวัสดุที่ว่านี้ออกเป็นแต่ละรหัส และทำการซื้อเข้ามาตามปกติ เหมือนกับซื้อสินค้าทั่วไปครับ

อ๋ออ ค่ะ

แต่ถ้ารหัสสินค้าเดียว แล้วใส่ S/N ที่ฐานข้อมูลสินทรัพย์
แล้วผูกบัญชีเป็นซื้อสินค้า แบบนี้ได้มั้ยคะ หรือว่าระบบจะมองเป็นสินทรัพย์และคำนวณค่าเสื่อม ^^

จริงๆ ป้อนในทะเบียนสินทรัพย์ แต่ไม่ให้ระบบคิดค่าเสื่อมราคาก็ได้นะครับ สามารถกำหนดค่าไม่ให้คิดค่าเสื่อมได้ครับ แต่หากต้องการควบคุมสต๊อก (การรับ/จ่ายสินค้า) ด้วย การป้อนในรายละเอียดสินค้าจะเหมาะสมกว่าครับ

ขอบคุณมากคะ