โปรแกรม express กับการใช้ระบบ barcode

[chatthiti]

ไม่ทราบว่า ถ้าต้องการใช้ barcode กับ โปรแกรมบัญชี express ต้องซื้ออะไรเพิ่มเติมบ้าง ตอนนี้ใช้ เวอร์ชั่น 1.0 อยู่ค่ะ

[savek]

ซื้อเพียงเครื่องสแกนบาร์โค้ดเท่านั้นครับ จากนั้นก็เพียงแค่กำหนดในเมนูเริ่มระบบ ในส่วนของระบบสินค้า ให้มีการเปิดใช้งานบาร์โค้ดในโปรแกรม Express

และเมื่อเปิดระบบแล้ว ก็เข้าไปกำหนดรหัสบาร์โค้ดให้กับสินค้าแต่ละตัวที่เรามีอยู่ (ในเมนูสินค้าา ข้อ 2 รายละเอียดสินค้า) หลังจากนั้นเมื่อใดที่เราต้องการทำรายการเกี่ยวกับสินค้า ก็สามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดในการสแกนตัวสินค้า แทนการป้อนรหัสสินค้าด้วยมือได้ทันทีครับ

[Kamol1809]

เท่าที่ทราบ  โปรแกรม ยังไม่สามารถพิมพ์ สติกเกอร์  สินค้่า  1 รหัส ไป 10 ดวง เนื่องจาก รับสินค้ามา 10 หน่วย ใช่หรือเปล่าครับ  เพราะบิลซื้อ 1 ใบ อาจมีสินค้าหลายรหัส  และอาจมีหลายหน่วย

หรือว่าปัจจุบันทำได้แล้วหรือยัง ครับ

[suchai]

[color=navy]ย้อนไปดูประวัติโปรแกรม Express ในเวอร์ชั่น 4 DOS (ปี พ.ศ.2540-2544) ในรายละเอียดสินค้า ยังไม่มีช่องใส่บาร์โค้ด

พอพัฒนาโปรแกรม Express ในเวอร์ชั่น 5 DOS (ปี พ.ศ.2545-2548) ในรายละเอียดสินค้า มีช่องรหัสบาร์โค้ด เพิ่มเข้ามา และต้องไปบอกให้โปรแกรม Express รู้ด้วยว่า อยากจะใช้การค้นหาด้วยบาร์โค้ด ที่เมนู เริ่มระบบ ข้อ 1 กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ ข้อย่อย 3 ระบบสินค้าคงเหลือ ข้อย่อย 1 รายละเอียดทั่วไป ในหน้าต่างนั้น จะมีข้อ 28 ใช้รหัสบาร์โค้ดในรายละเอียดสินค้าหรือไม่ เมื่อทำเครื่องหมายถูกเอาไว้ แสดงว่าจะใช้งาน

ในรายละเอียดสินค้า ข้อ 2 เราสามารถค้นหาสินค้าด้วยรหัสบาร์โค้ด โดยการกด Ctrl+B แล้วยิงบาร์โค้ด หรือในรายการเคลื่อนไหวต่างๆ ของโปรแกรม ตอนที่เราจะค้นหาสินค้าด้วย รหัส หรือด้วยชื่อสินค้า เราสามารถใชเครื่องอ่านบาร์โค้ดยิงรหัสบาร์โค้ดเพื่อให้โปรแกรม Express ค้นหารหัสในฐานข้อมูลได้

ต่อมา เมื่อโปรแกรม Express พัฒนาขึ้นมาเป็น เวอร์ชั่น 1 Windows (ปี พ.ศ.2548-2552) การใช้อุปกรณ์ต่างๆ บน Windows เริ่มสะดวกกว่าบน Dos สามารถใช้ USB สามารถพิมพ์เครื่องพิมพ์ที่เป็น InkJet และ Laser และอื่นๆอีกมากมาย

ถัดมา เป็นยุค โปรแกรม Express เวอร์ชั่น 1 Windows+New Report (ปี พ.ศ.2552-ปัจจุบัน) นอกจากสามารถพิมพ์แบบฟอร์มแบบ TextMode ดั้งเดิมที่รวดเร็วแล้ว ยังมีเครื่องมือในการพิมพ์แบบฟอร์มและรายงานแบบ Graphics ช่วงปี พ.ศ.2553 ผมได้ทดสอบรุ่น New Report ในหลากหลายลักษณะและพบว่านอกจากจะนำรูปภาพเข้ามาใช้ ไม่ว่าจะเป็นสินค้า หน้าพนักงาน สถานที่ส่งของ หรือรูปสินทรัพย์ต่างๆ มันยังสามารถพิมพ์รหัสแท่งจากในตัวโปรแกรมได้ ซึ่งในช่วงแรกๆ คุณภาพการอ่านรหัสแท่งยังใช้งานได้ไม่ดี คือมันไม่ได้ถูกออกแบบให้ทำงานทางด้านนี้โดยตรง แต่เราพยายามประยุกต์ ทำให้โปรแกรม Express มันรู้จักกับรหัสแท่ง ไม่ใช่เฉพาะแค่ช่องรหัสบาร์โค้ด แต่ลองนึกถึงทุกสิ่งทุกอย่าง รหัสลูกค้า รหัสเจ้าหนี้ รหัสสินทรัพย์ เลขเอกสาร ทุกอย่างมันเป็นบาร์โค้ดได้หมด ทดสอบอยู่ 2 ปีพอรู้ว่ามันไปได้ ก็โอเค อย่างน้อยก็พอมีช่องทางจะเดินได้บ้าง ก็วางมันไว้ก่อน

ก็มาศึกษา เรื่องรหัสแท่งบาร์โค้ด โปรแกรมหน้าปลีกหน้าร้าน POS และโปรแกรมผลิตบาร์โค้ดโดยการแปลงข้อมูล Express ไปออกเครื่องพิมพ์ Sticker เพียงไม่กี่วินาที ซึ่งส่วนนี้ถือว่าเป็นการใช้งานเชิงธุรกิจ (ทดสอบ ใช้งานจริงกว่า 2 ปี) ความง่าย ความเร็ว และคุณภาพในการอ่าน เพราะเป็นโปรแกรมภายนอกที่ถูกออกแบบเพื่องานนี้โดยตรง (มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม) เหมือนเราส่งข้อมูล Express ไปออก Excel ที่เหลืออะไรก็ง่ายไปหมด

ทีนี้มาถึงเรื่องสุดท้าย โปรแกรมบัญชี Express เวอร์ชั่น 1.X Windows ถือว่ามีความเสถียรครบถ้วนสำหรับการใช้งานโดยทั่วไป ผมว่ามันยังเดินทางต่อไปได้ถึง พ.ศ.2570 (หลังจากนั้นยังบอกไม่ได้) และถ้าจะมีการพัฒนาหรือปรับปรุงโครงสร้าง เช่น เรื่องภาษีสรรพากร คุณก็จะได้เห็นแค่ เวอร์ชั่น 1.01 1.02 .... 1.80

หากเปรียบโปรแกรม Express เป็นเครื่องบินพาณิชย์ ก็บินอยู่ในโลกใบนี้ได้อีกนาน โดยที่ไม่ต้องแก้ไขอะไรอีก แต่มันมีงานบางประเภทที่มีความซับซ้อนทั้งเรื่องต้นทุน ระยะเวลา และรายละเอียดของงาน มันเหมือนดวงจันทร์  เราก็อยากจะไปดวงจันทร์ ยานต้นแบบเกิดขึ้นในปี พ.ศ.2552 เรียกว่า Express Job
ทดสอบการใช้งานจริงจัง ใน ปี พ.ศ.2554 ปรับแก้ไขหลายเรื่อง จนใช้งานได้ดีระดับหนึ่ง และก็เริ่มนิ่งในปี พ.ศ.2555 แต่การกำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ ค่อนข้างซับซ้อน และต้องเขียนรายงานสนับสนุนที่ไม่มีต้นแบบ คือเขียนตามสภาพงานที่เกิดขึ้น เขียนกันข้ามปีเลยทีเดียว ต้องขอบอกว่า จะแพ้ชนะก็อยู๋ที่ตัวเลขและการคำนวณที่ออกมาจากรายงาน ถ้าใครอยากเข้ามาตรงจุดนี้ ผมแนะนำให้ฝึกเรียนเขียนรายงานให้หนักอย่างต่อเนื่อง คุณต้องมองทะลุโปรแกรมได้อย่างปรุโปรง ถึงอย่างนั้นแล้วก็ยังต้องแก้ไขปัญหาแปลกๆ ใหม่ๆ รายวันที่ยังไม่เคยมีใครพบมาก่อน ถ้าเราจะต้องพึ่งใครอยู่ตลอดเวลามันอึดอัดครับ เวลาแก้นั้นแก้นี่ไม่ได้ ต้องช่วยตัวเองให้ได้ครับ หลังจากจบโครงการ ExpressJ ซึ่ง เวอร์ชั่นสุดท้ายที่ผมเห็นอยู่ รหัส 1.99

หลังจากที่เราพิชิตดวงจันทร์ได้ ทางทีมพัฒนาก็เห็นข้อจำกัดในการพัฒนารุ่น Express Job จึงเกิดโครงการใหม่ในปี พ.ศ.2555 Express V.2 จะไปดาวเสาร์ ขยายโครงสร้าง พัฒนาการผลิตที่ซับซ้อน มีจุดขายแบบย่อ มีระบบบาร์โค้ด EAN13  128 มีสิ่งอำนวยความสะดวกมากมาย ตัวนี้เป็นโครงการขนาดใหญ่และระยะยาว ผู้ที่ใช้โปรแกรมบัญชี Express เริ่มได้อานิสงฆ์ จากความสามารถพิเศษบางอย่างที่ใส่ในเครื่องบินพาณิชย์ที่เราใช้อยู่ ไม่ว่าจะเป็นปุ่มเงินทอน(Shift+F11)ในเมนูขายเงินสด หรือปุ่ม n_striker ใน New Report นอกจากจะกำหนดจำนวนดวงแบบซึ่งหน้าแล้ว เรายังมีเทคนิคแบบยุคโบราณในการเขียนคำสั่งแบบเงื่อนไข IIF(n_striker=จำนวนสินค้า,พิมพ์จำนวนดวงสินค้า,ไม่พิมพ์) <------ ขอย้ำไว้ก่อนว่า ชุด New Report ห้ามโทรสอบถามทางโทรศัพท์ เพราะมีอุปสรรคในการพูดคุย

[size=140]ปัจจุบัน ผมไม่ได้รับทำเกี่ยวกับการผลิตแล้ว ที่พยายามทำไป ก็เพราะไม่อยากให้ใครมาสบประมาทโปรแกรม Express ว่า "แค่โปรแกรมบัญชี ธรรมดาๆ"
[/color][/size]