การคัดลอกรายการสินค้า

[saynow]

วิธีการคัดลอกรายการสินค้า จากบริษัทนึง ไป อีกบริษัทนึง

[savek]

หมายถึงคัดลอกเฉพาะรายการสินค้าเท่านั้นหรือครับ และอีกบริษัทหนึ่งที่จะคัดลอกรายการสินค้าไป มีการเดินรายการ เช่น เปิดบิลซื้อ บิลขาย ไปแล้วหรือยังครับ

[saynow]

มีการเปิด ใบสั่งซื้อไปแล้วบ้าง บางรายการ แต่ในรายการที่ต้องการคัดลอก ไม่มีรายการเลยต้องการคัดลอกไปให้มีรายการที่เหมือนกันค่ะ

[savek]

ถ้ามีการเริ่มทำงานไปแล้ว จะไม่สามารถคัดลอกข้อมูลใดๆ เข้ามาได้อีกนะครับ เพราะไม่อย่างนั้นจะเป็นการนำข้อมูลมาทับกัน (ซึ่งทำให้ข้อมูลของที่เก็บข้อมูลปลายทางถูกทับหายไปครับ)

[saynow]

แล้วถ้าต้องการคัดลอกโดยยอมให้ทับข้อมูลที่ออกไปสั่งซื้อไปแล้ว ได้หรือเปล่า และ จะมีกระทบกับใบสั่งซื้อที่ออกไปแล้วอย่างไรบ้างค่ะ

[savek]

ไม่ควรทำอย่างยิ่งนะครับ เพราะการก๊อปปี้ไปทับ หมายถึงข้อมูลที่อยู่ปลายทางจะถูกทับด้วยข้อมูลชุดใหม่นี้ ยกตัวอย่างเช่น หากในข้อมูลที่เราจะนำไปทับมีสินค้ารหัส A B C

ส่วนในที่เก็บข้อมูลปลายทางมีสินค้ารหัส D E F เมื่อนำข้อมูลจากที่เก็บข้อมูลต้นทางไปทับแล้ว ก็จะทำให้สินค้า D E และ F ทั้งหมดหายไป เหลือเพียงแต่ A B C ที่เรานำมาทับเข้าไปเท่านั้นครับ

[suchai]

โปรแกรมบัญชี Express ปกติ เมื่อเตรียมแฟ้มข้อมูลหลัก เช่น เจ้าหนี้ ลูกหนี้ และสินค้า แล้ว เวลามีการเดินรายการ เราจะไม่แทรกแซงแฟ้มข้อมูลหลักอีก เนื่องจากอาจทำให้ข้อมูลที่มีอยู่ผิดปกติหรือเสียหายได้

ที่นี้เห็นว่า จะคัดลอกรายการสินค้าที่ยังไม่เคยเดินรายการ เข้าไปเพิ่มในข้อมูลที่มีการเดินรายการไปแล้ว

ผมมีคำถาม ถามต่อไปว่า
                             
[color=red]1.จำนวนรายการสินค้าที่จะคัดลอกเข้าไปมีจำนวนมากหรือไม่ เช่น หลักพัน หลักหมื่น รายการ
2.จำนวนครั้งหรือความถี่ในการคัดลอกเข้า แค่ครั้ง สองครั้ง หรือต้องทำเองบ่อยๆ

คือยังไม่เข้าใจวัตถุประสงค์ว่า ทำไปเพื่ออะไร เพื่อจะทำบัญชี 2 เล่ม หรือ อื่นๆ อีกมากมาย

อยากให้ประเมินความจำเป็นที่จะต้องทำแบบนั้นก่อน ถ้าข้อมูลไม่มาก ทำไม่บ่อย การคีย์เป็นวิธีที่เรียบง่าย ปลอดภัยและไม่มีค่าใช้จ่าย แค่เสียเวลาไปหน่อยแค่นั้นเอง เนื่องจาก  การเข้าแทรกแซงจากภายนอกเข้าไปในข้อมูลที่มีการเดินรายการแล้ว อาจทำให้ข้อมูลเสียหายได้ครับ

ส่วนถ้ามีความจำเป็นจริงๆ ซึ่งต้องดูเหตุผลประกอบ ว่าคุ้มค่าเสียเวลา ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น ก็มาว่ากันอีกที
เพราะโดยทางเทคนิคต้องสำหรับผู้มีความชำนาญและมีเครื่องมือในการเชื่อมต่อข้อมูล สามารถนำเข้าข้อมูลแบบที่ต้องการได้ แต่ต้องหยุดธุรกรรมต่างๆ แล้วตรวจสอบคุณภาพการโอนข้อมูลว่าสิ่งที่โอนเข้ามาถูกต้องหรือมีอะไรผิดพลาดหรือไม่

[size=130]ทุกปัญหามักมีทางออกเสมอ แต่ต้องประเมินความจำเป็นและความคุ้มค่าที่จะลงทุนในสิ่งๆนั้น
[/color][/size]