ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

คือว่าเจอปัญหา ลูกค้าซื้อสด HS ภายในวันนี้ แต่ภายในวันเดียวกัน เอาสินค้ามาคืน ทำไมระบบมีคำเตือนว่า '''วันที่ของใบลดหนี้รับคืนสินค้า น้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่ของใบกำกับที่อ้างอิงถึงวันที่วันนี้  อาจมีผลทำให้การดึงต้นทุนสินค้าผิดพลาด ได้ ควรให้วันที่ของใบลดหนี้ อยู่หลังจากวันที่ในบิลขาย''  แล้วกรณีลูกค้าคืนสินค้าภายในวันเดียวกันจะทำอย่างไร  ให้ง่ายต่อลูกค้า และระบบไม่มีปัญหาครับ ขอความช่วยเหลือครับ

โปรแกรมใช้คำว่า "อาจมี" คืออาจจะมีผลในด้านการคำนวณต้นทุน เพราะโปรแกรมจะมองเอกสารใบลดหนี้(รับคืน) เป็นเอกสารรับเข้า
ถ้าเราทำรับคืนวันที่เดียวกับวันที่ขาย โปรแกรมจะเอานำเอกสาร รับคืน ขึ้นมาเป็น Lot รับเข้าก่อน  ตัวอย่างตามรูป


เพราะฉนั้น ยกตัวอย่าง ถ้าหากมีการออกบิลย้อนหลังแล้วมีการแล้วเกิดลงวันที่ก่อนวันที่ขายที่ำทำรับคืนเข้ามา จะทำให้ระบบไปตัดสต๊อค
ใน Lot ที่เคยเปิดบิลขายแล้วทำรับคืนกับเข้ามา ทำให้การมอง Lot ต้นทุนของการขายครั้งนั้นก็อาจจะขยับมาเป็นอีก lot นึง ซึ่งก็จะมี
ความเป็นไปได้ว่า  กลายมาเป็นการตัดต้นทุนจาก lot รับเข้าที่มาจากการทำลดหนี้รับคืนที่ทำในวันเดียวกับวันที่ขายก็เป็นไปได้ แล้วก็จะเกิดผล
การไม่แน่ใจในต้นทุนของโปรแกรม ตอนสั่งคำนวณยอดต้นทุนสินค้าก็จะขึ้น  error ตามรูป


เำพราะฉนั้นถือเป็นการเตือนให้เบื้องต้นให้ผู้ใช้งานควรตรวจสอบ lot ต้นทุนให้ดีๆอีกที ซึ่งถ้าเป็นไปในระบบปกติ ก็ไม่มีปัญหาอะไรครับ