ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เรียน คุณ sevak
ถามเรื่องการปรับปรุงสินค้าคงเหลือ ผมสั่งประมวลผลแต่ไม่ได้ปรับปรุงสินค้าคงเหลือ      คำถามหลังจากสั่งประมวลผลแล้วถ้ามียอดคงเหลือยกมาตามบัญชีใน express มีแต่ของจริงไม่มี จะไปปรับปรุงได้ที่ไหนเพื่อให้ยอดยกมาตรงกับของจริง จะเอาข้อมูลปีที่ผ่านมาแล้วแก้ไขและสั่งประมวลผลใหม่ ก็ทำไม่ได้แล้ว เพราะงานขายหยุดไม่ได้
ขอบคุณครับ
ณรงค์

ถ้ามีสินค้าที่ต้องปรับปรุงยอดไม่มากนัก แนะนำให้ใช้เมนูสินค้าข้อ 1.3 และเลือกปรับปรุงจากการตรวจนับครับ โดยใส่ยอดที่เป็นผลต่างระหว่างของที่มีอยู่จริง กับที่แจ้งในระบบเข้าไปครับ

แต่หากมีสินค้าที่ผิดพลาดในลักษณะเดียวกันนี้เป็นจำนวนมาก แนะนำให้ใช้เมนูสินค้า ข้อ 6 รายการตรวจนับสินค้าแทนนะครับ โดยในหัวข้อนี้จะป้อนเป็นยอดที่เราตรวจนับได้จริง (หรือก็คือยอดที่มีอยู่จริง ณ ขณะนี้) เข้าไปได้เลยครับ

เรียน คุณ sevak
ลองทำแล้วครับปกติยอดยกมาวันที่จะต้องเป็นก่อนวันที่ของรอบบัญชี แต่ทำตามที่คุณ sevak แน่นำทั่งสองเมนูปัญหาว่ากำหนดวันที่เป็นวันที่ก่อนรอบบัญชีไม่ได้ครับ แต่ถ้าใช้วันที่เป็นช่วงต้นเดือนจะมีปัญหาว่า ยอดยกมาทั่งจำนวน และจำนวนเงินไม่เปลี่ยนแปลงครับ ที่ต้องการให้ยอดยกมามันเปลี่ยนแปลงให้ตรงกับความจริงจะได้ออกรายงานให้ตรงกับงบการเงินได้ครับ
ขอบคุณครับ
ณรงค์

ถ้าต้องการแก้ไขที่ยอดยกมาเลย อาจจะทำให้เกิดปัญหายอดในงบการเงินเปลี่ยนไปนะครับ เพราะตัวสินค้ายกมาถูกแสดงอยู่ในงบด้วย หากปรับเปลี่ยนยอด ก็จะทำให้ยอดยกมาของปีปัจจุบันเปลี่ยนไป ไม่เท่ากับตอนที่ปิดประมวลผลมานะครับ

หากต้องการทำในลักษณะดังกล่าว ก็สามารถทำเหมือนกับตอนที่ป้อนยอดยกมาเข้าไปครับ คือ เข้าไปที่เมนูสินค้า ข้อ 2 จากนั้นแก้ไขล็อตสินค้าที่ยกมาจากปีก่อน ให้เป็นยอดที่ถูกต้องครับ ซึ่งหากมีหลายล็อตที่ยกมา ก็คงต้องมีการคำนวณเพื่อหาว่าจะปรับที่ล็อตใดเพื่อให้จำนวนสินค้ายกมาถูกต้อง หรืออาจจะใช้วิธีลบล็อตยกมาของปีก่อนทิ้งไปทั้งหมด แล้วป้อนเข้าไปใหม่เป็นล็อตยกมาเพียงล็อตเดียว

เรียน คุณ sevak
ทำได้แล้วครับ ส่วนปัญหาที่จะทำให้ยอดในงบการเงินเปลี่ยนพอจะเข้าใจครับ ก็เข้าไปแก้ไขยอดยกมาอีกที่ให้ตรงกับงบถูกต้องไหมครับ  เพราะสำนักงานบัญชีมีการปรับแก้ยอดสินค้าคงเหลือ
ขอบพระคุณมากครับ
ณรงค์