ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ถามว่า ในกรณีเปิดบิลขายสินค้าแล้ว บังเอิญพนักงานดึงเลขที่ใบมัดจำมาตัดด้วย  (ซึ่งใบมัดจำนั้นไม่ใช่เอาไว้มัดจำในการขายสินค้า  แต่เป็็นมัดจำการผลิตสินค้า ซึ่งงานยังไม่เสร็จ )
พอดีผมเข้าไปลบยอดมัดจำในเลขบิลขายนั้นๆ แล้ว  แต่ทำไมในใบมัดจำถึงบอกว่าตัดยอดมัดจำแล้ว  ผมเจอเหตุการณ์ประมาณนี้มาประมาณ 5 บิลได้ครับ  ในเบื้องต้นผมได้ลบใบมัดจำออกไป  แล้วเพิ่มใบมัดจำโดยใส่เลขมัดจำเดิมลงไป ยอดตัดมัดจำที่บอกว่าตัดไปแล้ว ก็ไม่มี

อยากทราบสาเหตุเกิดจากอะไรครับ  จะได้หาวิธีป้องกันและแก้ไขครับ

วิธีตรวจสอบ และแก้ไขก่อนแล้วกันนะครับ

ปกติโปรแกรม จะมีระบบการคำนวณยอดลูกหนี้ ที่เมนูขายข้อ.B ซึ่งจะมีช่องให้คลิกถูก เพื่อตรวจสอบเอกสารรับมัดจำที่
มียอดตัดผิดปกติ 


วิธีแก้ไข กรณีนี้ ให้เข้าไปที่เอกสารมัดจำที่พบข้อผิดพลาด คลิกแท็ปรายการตัิดเงินมัดจำ แล้วกด Ctrl+E สามารถแก้ไข
ยอดตัดมัดจำเป็นยอดที่ถูกต้องได้

สาเหตุ ก็สันนิษฐานไปที่เรื่องเดิมๆที่จะให้ระบบ express บันทึกข้อมูลไม่สมบูรณ์ครับ  จำพวกสัญญาณแลน มีปัญหาสะดุด
ในขณะที่เราไปแก้ไขบิลนั้นพอดี ทำให้ความต่อเนื่องของข้อมูลตกค้างในบางจุด ฯลฯ

วิธีป้องกัน  ย้อนกลับไปมองหาสาเหตุครับ

ขอบคุงคับ