ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สงสัยครับว่า
ทำไม่ยอดคงเหลือจากการชำระเ่ป็น -1 ทั้ง ๆ ที่ยอดเงินตรงกันแล้ว ในส่วนของหน้าทะเบียนเช็คจ่าย พอกด Alt L ดู มันจะมีเช็คหลายฉบับที่แจ้งว่ายอดคงเหลือเป็น -1 (ปกตเท่ากับ 0)

ข้อสังเกตคือ มันจะเกิดกับใบสำคัญจ่าย PV (ที่คีย์ในสมุดรายวัน) PS จะไม่มีปัญหา(นอกจากคีย์ผิดเอง)

จัดเรียงข้อมูลแล้ว คำนวนยอดเจ้าหนี้ ลูกหนี้แล้ว ครับ

กรณีนี้ถือว่าปกติ ครับ เป็นความตั้งใจของโปรแกรม (ไม่ต้องจัดเรียงหรือแก้ไขใดๆครับ)

ให้เช็คที่มาจากการกรอกในสมุดรายวันตรงๆในสมุดรายวัน จะมีสถานะยอดคงเหลือเป็นติดลบ -1 เสมอ

อีกกรณีคือ  กรอกเช็คเข้าไปตรงๆในหน้าจอทะเบียนเช็คจ่าย แล้วเลือกปฏิบัติเป็นเช็ค ยกมา กรณีนี้ก็จะเป็นติดลบ -1 เช่นเดียวกันครับ

ขอบคุณมากครับ

สรุปคือ ถ้าในรายงานเช็คคงเหลือไม่ฟ้องก็ถือว่าถูกต้องนะครับ

แล้วในส่วนที่บันทีกผ่านเมนูจ่ายชำระหนี้ PS ทำไมมันถึงไม่เป็นอ่ะครับ

หรือมันคือการแยกสถานะแหล่งที่มา ว่ามาจากการบันทึกจากเมนูไหนเฉยๆ เหรอครับ

ใช่ครับผม ตามที่คุณ diff เข้าใจครับเป็นการแยกสถานะ หรือ แหล่งที่มาของการบันทึกเช็ค เพื่อให้เกิดความชัดเจนในระบบ

**ปกติ การทำรับจ่ายที่เป็นรายตัว  จะมียอดบิลที่ดึงมาทำรับจ่ายที่ระบบสามารถเช็คได้ว่า รับ/จ่ายเกินมาเท่าไร และก็สามารถ
เก็บยอดคงเหลือของเช็คไปทำ รับ/จ่าย ในบิลถัดไปได้

    ส่วนเช็คที่มาจาก การบันทึกในรายวัน ก็เข้าใจว่าระบบ ไม่สามารถเช็คได้ว่าการ รับ/จ่าย ครั้งนั้นเกิน จากตัวเลขทางบัญชีได้
ซึ่งอาจจะประกอบไปด้วยการรวมยอดมาบันทึก จึงน่าจะเป็นเหตุที่ทำให้ต้องมี สถานะแยกออกมาเพื่อตรวจสอบยอดคงเหลือจริง
ผมเข้าใจแบบนี้นะครับแต่จะตรงตามเจตนาของผู้เขียนโปรแกรมหรือเปล่า ไม่แน่ใจจริงๆครับ  **

ขอบคุณครับ